Dziś postanowiliśmy odpowiedzieć na jedno z podstawowych pytań dotyczących urządzeń drukujących i dylemat, czy sięgać po osobne sprzęty do drukowania i skanowania, czy też wybrać wielofunkcyjną kserokopiarkę, która będzie łączyć w sobie te funkcje. Jakie są zalety jednego oraz drugiego z tych wyborów i kiedy warto się na nie zdecydować? Przeczytaj nasz dzisiejszy poradnik, jeśli chcesz co nieco dowiedzieć się na ten temat.
Na czym polega różnica?
Różnica w działaniu i możliwościach wspomnianych sprzętów jest dość znacząca, a także łatwa do zrozumienia. Drukarka, jak wskazuje nazwa, ma za zadanie drukować i nie oferuje żadnych dodatkowych funkcji. Analogicznie jest ze skanerem – jedno, proste urządzenie do skanowania. W urządzeniu wielofunkcyjnym, czy po prostu wielofunkcyjnych kserokopiarkach, drukarka będzie jedynie jedną z funkcji danego sprzętu. Oprócz tego użytkownik zyskuje też z reguły skaner, kopiarkę, a nawet niekiedy faks, dodatkowy dysk twardy do przechowywania dokumentów i wiele więcej. Związana z tym jest też oczywista różnica wizualna pomiędzy tymi sprzętami, drukarki są urządzeniami kompaktowymi, które zmieszczą się na każdym biurku, urządzenia wielofunkcyjne natomiast nadają się do ustawienia na biurku jedynie w najbardziej ekonomicznych, najmniej rozbudowanych wersjach, np. bez dodatkowych podajników na papier. W przeciwnym wypadku są to już dużych rozmiarów urządzenia wolnostojące.
Drukarka i skaner jako osobne urządzenie – kiedy wybrać?
Pozornie wybór wydaje się oczywisty, skoro urządzenia wielofunkcyjne oferują nam więcej, powinny być sprzętami chętniej wybieranymi. Rzeczywiście dzieje się tak, że popularność samych drukarek i skanerów spada na rzecz modeli łączących w sobie wiele funkcji, jednak wciąż zwolenników ich nie brakuje. Przede wszystkim analizie należy poddać swoje potrzeby. Jeśli nie potrzebujesz funkcji ksero i innych dodatkowych opcji, nawet najprostsza drukarka może być dla Ciebie korzystnym wyborem. Za decyzją o zakupie tego rodzaju sprzętów często przemawiają też niskie koszty materiałów eksploatacyjnych oraz ich zamienników. Z racji oczywistych ograniczeń pod względem możliwości wykorzystania i szybkości pracy, drukarki i skanery jako osobne urządzenia są dziś obecnie jednak wybierane prawie wyłącznie do prywatnych domów i prywatnego użytku – w firmie, przy częstszym wykorzystaniu wybór taki będzie po prostu niepraktyczny i mało opłacalny. Nawet najprostsze urządzenie wielofunkcyjne może być korzystniejszą opcją od dostępnych w podobnej cenie drukarek oraz skanerów.
Kserokopiarka wielofunkcyjna – kiedy wybrać?
O wielofunkcyjnych kserokopiarkach można powiedzieć wiele już na zasadzie samego przeciwieństwa do tego, o czym mówiliśmy przed chwilą. Są większe, szybsze, dają użytkownikowi znacznie więcej możliwości, przez co znajdują zastosowanie przede wszystkim w firmach, a tym bardziej w miejscach zajmujących się drukiem profesjonalnie, czyli np. w punktach poligraficznych. Nie rozkładając sytuacji na czynniki i nie analizując tego, jak wygląda to w firmach z różnych branż, większość użytkowników biznesowych sięga po kserokopiarki i urządzenia wielofunkcyjne, licząc po prostu na wygodę i jakość pracy. Nie chcemy zastanawiać się nad tym, czy możemy na danym urządzeniu wydrukować coś w kolorze, czy po wydruk nie trzeba podejść do innego sprzętu w innym miejscu w firmie, czy oczekiwany przez nas wydruk będzie wyglądał tak, jak tego chcieliśmy. Wybór urządzeń wielofunkcyjnych daje właśnie tę wygodę. Wielofunkcyjność, a także po prostu duże rozmiary tego typu sprzętów pod względem fizycznym dają również producentom szerokie możliwości ich rozbudowy i wykorzystania najnowocześniejszych technologii. Zaawansowane technologicznie, choć niekoniecznie drogie i niedostępne dla zwykłego przedsiębiorcy kserokopiarki mogą być już wyposażone w dyski twarde mające po kilkaset gigabajtów pamięci, mogą współpracować z urządzeniami mobilnymi, a nawet mieć szereg zabezpieczeń dostępu w postaci jeszcze kilkanaście lat temu traktowanej w kategoriach science-fiction identyfikacji biometrycznej, czy za pomocą kart identyfikacyjnych. Koszt zakupu oraz samego użytkowania takiego urządzenia będzie z reguły wyższy niż drukarki lub skanera, lecz też zapotrzebowanie w przedsiębiorstwach na sprzęt do tak różnorodnych zadań jest po prostu znacznie większe niż w naszych domach, więc będzie to inwestycja w pełni racjonalna i opłacalna – stąd też w większości nawet niewielkich przedsiębiorstw obecność dużych kserokopiarek wielofunkcyjnych kosztem nieodłącznych jeszcze jakiś czas temu, małych, biurkowych drukarek i skanerów.
Istnienie na rynku skanerów i drukarek wciąż ma rację bytu i uzasadnienie, lecz jest to jednak wybór głównie dla użytkownika domowego. Przedsiębiorców zachęcamy przede wszystkim do rozważenia zakupu dużej, wielofunkcyjnej kserokopiarki, która da znacznie więcej możliwości, będzie wygodniejsza i spełni oczekiwania nowoczesnej, chcącej sprawnie funkcjonować na rynku firmy.