Jeśli chcesz, aby Twoja kserokopiarka jak najlepiej służyła Ci w domu lub firmie i była urządzeniem rzeczywiście praktycznym, ułatwiającym Ci codzienną pracę, jej zakup powinien być świadomą decyzją, którą poprzedzisz analizą konkretnych parametrów. Na pierwsze miejsce pod tym względem z reguły wysuwają się takie czynniki, jak prędkość druku i skanowania oraz obsługiwane formaty papieru. Kiedy i dlaczego warto zwrócić uwagę również na kasety na papier dostępne w urządzeniu i jak mogą one przełożyć się na Twoją codzienność z firmowym drukiem?
Kasety na papier – do czego służą?
W opisach urządzeń drukujących możesz spotkać się z pojęciami kaset, pojemników, szuflad na papier. Wszystkie dotyczą tego samego parametru i konkretnej części danego urządzenia. W przypadku mniejszych urządzeń drukujących przeznaczonych do ustawienia na biurku mamy z reguły do czynienia z jedną lub maksymalnie dwoma takimi szufladami. Więcej może być ich w przypadku dużych, wolnostojących kserokopiarek, a znajdziesz je w dolnej części urządzenia, pod skanerem oraz panelem służącym do sterowania urządzeniem. Gdy umieścisz w nich papier, będzie on pobierany bezpośrednio przez samo urządzenie podczas drukowania.
Po co Ci więcej niż jedna szuflada na papier?
Pojedyncza kaseta na papier mieści przeważnie od 350 do 550 arkuszy papieru. Standardowa ryza dostępna w większości sklepów liczy przeważnie 500 sztuk arkuszy, więc dzięki temu pomieścisz w szufladzie cały lub prawie cały zapas papieru. Jest to zatem oszczędność biurowego miejsca, ponieważ nie musisz wygospodarowywać miejsca na przechowywanie ryzy. W mniejszych firmach, a tym bardziej w domach, gdzie drukujemy coś sporadycznie, taka ilość starczy na długi czas i pozwoli drukować wszystko, czego potrzebujemy, bez zamartwiania się o konieczność dołożenia papieru do urządzenia. Z tego łatwo wyciągnąć pierwszy wniosek dotyczący tego, kiedy warto sięgnąć po więcej niż jedną szufladę na papier – wtedy, gdy jedna ryza to za mało i zbyt szybko się ona zużyje. Jeśli jej wykorzystanie ma być dla Ciebie kwestią jednego dnia, wówczas na pewno zakup urządzenia z większą liczbą kaset będzie praktycznym pomysłem. Większe kserokopiarki biurowe mają możliwość rozbudowy o dodatkowe szuflady pozwalające na przechowywanie nawet 2 tysięcy i więcej arkuszy papieru. Najbardziej rozbudowane sprzęty, przeznaczone dla profesjonalnej poligrafii mogą mieć pojemność kaset na papier przekraczającą nawet 10 tysięcy stron. To jednak nie jest rzecz jasna jedyny argument przemawiający za tym, że warto zastanowić się nad urządzeniem z większą liczbą kaset. Każda z nich może być przeznaczona do papieru innego rodzaju. Różnorodne modele kserokopiarek mają możliwość druku na różnych formatach papieru, a także gramaturach i rodzajach. Możesz w związku z tym zdecydować się na kasetę dostosowaną do Twoich potrzeb pod tym względem – nie każda nich musi przecież obsługiwać wyłącznie standardowej jakości papier A4.
Kiedy wybrać dodatkowe kasety na papier?
W związku z tym, o czym mówimy powyżej, producenci kserokopiarek bardzo często swoje urządzenia oferują w pewnej podstawowej wersji i dają możliwość ich rozbudowy o dodatkowe kasety. Daje to użytkownikowi dużą wygodę i możliwość dopasowania sprzętu do swoich potrzeb. Ta sama kserokopiarka w jednej firmie może mieć jedną szufladę na papier i mieścić się na biurku, w innej natomiast stanowić duże centrum firmowego druku z kasetami na wiele rodzajów papieru. To, czy i na jakie dodatkowe kasety zdecydować się, zależy więc przede wszystkim od tego, co i ile drukujesz. Dla punktów ksero, czy profesjonalnych firm poligraficznych większa liczba kaset to podstawa. W małej firmie, gdzie drukujesz jedynie sporadycznie standardowe dokumenty, jedna lub dwie kasety w zupełności wystarczą. Różne rodzaje pojemników na papier mogą przydać się tam, gdzie wykonywane są niestandardowe druki, np. w agencjach reklamowych. Kreatywne podejście do druku może wymagać od Ciebie wówczas wykorzystania nie tylko różnych formatów papieru, ale też np. papieru fotograficznego, do czego warto dostosować kasety na papier w firmowej kserokopiarce. Drukujesz naklejki, wizytówki, plakaty? Również sięgnij po odpowiednie pojemniki!
Zmagasz się z częstą koniecznością uzupełniania papieru w kserokopiarce, a może masz problemy przy druku dokumentów na niestandardowych formatach lub rodzajach papieru? Rozwiązaniem tych trudności mogą być odpowiednio dobrane kasety na papier do kserokopiarki. Zwróć uwagę na ten parametr podczas zakupów i dostosuj swoje urządzenia do firmowych potrzeb!