Drukarki wielofunkcyjne są urządzeniami, które łączą w sobie drukarkę, kserokopiarkę, faks oraz skaner. Jeśli zastanawiamy się nad zakupem dowolnego sprzętu drukującego, to warto wziąć pod uwagę nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne. W chwili obecnej na rynku można znaleźć mnóstwo ciekawych propozycji, które pochodzą od renomowanych producentów. Ceny takich urządzeń jeszcze parę lat temu były dosyć wygórowane. Dziś, biorąc pod uwagę sporą konkurencję, drukarki wielofunkcyjne do użytku domowego można kupić już za kilkaset złotych. Zastanówmy się jednak nad tym, czy w ogóle warto rozważyć taką kwestię i komu najbardziej przyda się kserokopiarka, faks oraz skaner?
Komu poleca się urządzenia wielofunkcyjne?
Jeśli mamy na myśli sprawnie działające przedsiębiorstwo, to wybór nowoczesnego urządzenia wielofunkcyjnego jest jak najbardziej wskazany. W każdej firmie, codziennie drukuje się, kseruje i skanuje takie dokumenty jak faktury VAT, rachunki, umowy, listy płac, zamówienia i wiele podobnych. W tym przypadku sprawdzi się urządzenie wielofunkcyjne Bizhup 250. Sprzęt pochodzi od znanego producenta, posiada wiele zaawansowanych funkcji i jednocześnie jest prosty w obsłudze. W tej kserokopiarce biurowej można wykorzystywać różne formaty papieru, a sam proces drukowania czy kserowania odbywa się bardzo szybko. Oczywiście firma, która zdecyduje się na zakup tego "kombajnu" będzie musiała znaleźć dla niego odpowiednie miejsce. Sprzęt bowiem nie należy do najmniejszych.
Skoro wiemy już, że drukarka wielofunkcyjna znajdzie swoje zastosowanie w biurze, to teraz warto zastanowić się nad tym, czy taki sprzęt jest równie potrzebny w domu? Odpowiedź na to pytanie nie może być jednoznaczna. Jeżeli bowiem zaliczamy się do grupy osób, które na co dzień nie potrzebują żadnych wydruków ani kserokopii, to zakup urządzenia wielofunkcyjnego będzie zbędnym wydatkiem. Lepszym rozwiązaniem jest znalezienie w pobliżu miejsca zamieszkania tak zwanego punktu ksero, w którym dosłownie za parę złotych wydrukujemy lub zeskanujemy pożądane dokumenty. Jeśli jednak, mamy dzieci, jeżeli wykonujemy pracę biurową lub jeśli jesteśmy studentami, to nowoczesna i sprawna drukarka wielofunkcyjna na pewno nam się przyda. Zarówno w szkole jak i na uczelni często wykonuje się różne projekty, kseruje książki i skanuje grafiki więc zakup na własność kserokopiarki szybko się zwróci. Oczywiście nie musimy od razu decydować się na w pełni profesjonalne urządzenie dedykowane do biur. W ofercie wielu producentów znajdziemy małe, sprawne i funkcjonalne drukarki w przystępnej cenie.
Zalety i wady drukarek wielofunkcyjnych
Przed wyborem konkretnego modelu drukarki wielofunkcyjnej warto poznać zalety takiego urządzenia. Już na pierwszy plan wysuwa się fakt, że w jednym sprzęcie mamy wbudowaną drukarkę, skaner i kopiarkę, a co za tym idzie, na biurku mamy tylko jeden produkt zamiast kilku. Ta sama zasada dotyczy podłączania do gniazdek elektrycznych i zużywania prądu. Kserokopiarka, która będzie miała funkcję drukowania i skanowania ma tylko jeden kabel i nie trzeba się zastanawiać nad tym, gdzie podłączyć kolejne wtyczki. Osoby dbające o środowisko z pewnością docenią również fakt, że do utylizacji zamiast kilku oddaje się tylko jedno urządzenie.
Jeżeli chodzi o funkcjonalność, to drukarki będące połączeniem kilku urządzeń z roku na rok są coraz bardziej nowoczesne. W takich sprzętach mogą być zainstalowane proste w obsłudze panele LCD, które ułatwiają sterowanie drukarką. W wielu przypadkach można także liczyć na łączność Wi-FI i na zdalne uruchamianie urządzenia. Poza tym, drukarka wielofunkcyjna może być również wyposażona w moduł bluetooth. Nie bez znaczenia będzie fakt, że do sprzętu można także podłączać zewnętrzne nośniki pamięci.
Doszukując się wad drukarek wielofunkcyjnych, wypadałoby wspomnieć, że taki sprzęt chociaż jest zaawansowany technologicznie, to jednocześnie można na nim wykonywać tylko jedną czynność. Załóżmy zatem, że drukujemy jakiś wielostronicowy druk, a jednocześnie chcielibyśmy wysłać faks lub coś zeskanować. Niestety, nie będzie to możliwe. Musimy poczekać, aż drukarka zakończy jedno zadanie i dopiero potem możemy zabrać się za kolejne. O ile w warunkach domowych nikomu nie powinno to przeszkadzać, o tyle w biurze z tego powodu do kserokopiarki mogą być kolejki.
Koszty eksploatacyjne
Jeśli mielibyśmy porównać koszt zakupu dobrej drukarki i urządzenia wielofunkcyjnego, które mamy zamiar wykorzystywać w domu, to ta różnica naprawdę będzie niewielka. Jeszcze dekadę temu drukarki ze skanerem, faksem i ksero były bardzo drogie. Dziś już za kilkaset złotych możemy znaleźć sprzęt pochodzący od markowego producenta. Co do kosztów eksploatacyjnych, to także będą one bardzo porównywalne. Jeśli zdecydujemy się na zakup urządzenia drukującego w formacie A4, to zakup papieru nie obciąży naszego domowego budżetu. Co do innych materiałów eksploatacyjnych takich jak tusze i tonery, to także nie musimy przepłacać. Zamiast oryginałów możemy zamawiać dobrej jakości zamienniki. Oferują one porównywalną jakość wydruków, są proste w obsłudze, wydajne i duże tańsze niż oryginalne produkty.
W ramach podsumowania śmiało można stwierdzić, że zakup drukarki wielofunkcyjnej naprawdę się opłaca. Nowoczesne urządzenia są proste w obsłudze i dają spore możliwości.