Inni klienci kupili również
Kserokopiarka kolorowa Konica Minolta Bizhub C368
Kserokopiarka kolorowa Konica Minolta Bizhub C368

8 599,00 zł

6 991,06 zł

szt.
Kserokopiarka Konica Minolta Bizhub C308
Kserokopiarka Konica Minolta Bizhub C308

7 999,00 zł

6 503,25 zł

szt.
Kserokopiarka Konica Minolta Bizhub C458
Kserokopiarka Konica Minolta Bizhub C458

12 500,00 zł

10 162,60 zł

szt.
Kolorowa kserokopiarka laserowa Konica Minolta Bizhub C284e
Kolorowa kserokopiarka laserowa Konica Minolta Bizhub C284e

6 400,00 zł

5 203,25 zł

szt.
Kserokopiarka Konica Minolta Bizhub C287
Kserokopiarka Konica Minolta Bizhub C287

5 999,00 zł

4 877,24 zł

szt.

Drukarka atramentowa czy laserowa? Jaką wybrać do małego biura?

Drukarka atramentowa czy laserowa, jaki model wybrać? Przed takim dylematem stają nie tylko prywatni użytkownicy, ale także osoby zarządzającymi różnymi przedsiębiorstwami. Wiadomym jest, że bez dobrego urządzenia drukującego sprawne funkcjonowanie firmy byłoby praktycznie niemożliwe. Każdego dnia w biurach drukuje się mniejsze lub większe ilości dokumentów, a wybór konkretnego modelu drukarki może mieć wpływ nie tylko na jakość wydruków, ale także na koszty eksploatacyjne, na szybkość druku i kilka innych czynników.

Jeszcze parę lat temu wybór drukarki lub kserokopiarki do biura był znacznie prostszy. Powszechnie bowiem uważało się, że jeśli w firmie drukuje się mniejsze ilości dokumentów, to urządzenie atramentowe w zupełności wystarczy. Za takim wariantem przemawiały także niższe koszty zakupu. Dziś sprawa ma się nieco inaczej, bo zarówno do drukarki laserowej jak i atramentowej można znaleźć dobrej jakości zamienniki, a cena drukarki laserowej znowu nie jest tak wysoka jak kilka lat temu.

Na przykładzie funkcjonowania małej firmy postaramy się rozważyć wszystkie kwestie za i przeciw wynikające z zakupu typowej drukarki biurowej.

Druk w wersji czarno-białej

W małych biurach dokumentami, które najczęściej się drukuje są różnego typu umowy, faktury, listy płac, rachunki i deklaracje podatkowe. Wszystkie te papiery wymagają dobrej jakości wydruków, ale spokojnie można je drukować na urządzeniach w wersji mono. To właśnie dlatego też, drukarka biurowa oferująca druk w szarości oraz czerni i bieli będzie jednym z najlepszych rozwiązań. Jeśli więc chcielibyśmy porównać urządzenie atramentowe z laserowym, to koszt zakupu drukarki laserowej wcale nie musi wiązać się z jakimś horrendalnym wydatkiem. Mnóstwo producentów drukarek laserowych wprowadza na rynek proste w obsłudze sprzęty, które cechują się szybkimi wydrukami. Zakup tonera do drukarki laserowej, także nie będzie kojarzyć się z ogromnym wydatkiem, a z pewnością będziemy mieć do czynienia z wydajnym zasobnikiem, który na pełnym doładowaniu będzie mógł wydrukować nawet kilkanaście tysięcy stron. 

Pojawia się także druga opcja, czyli drukarka atramentowa. Tu warto zaznaczyć, że wybór urządzenia w wersji mono będzie znacznie trudniejszy. Znane marki nie specjalizują się w produkcji takich sprzętów i wolą dodawać do swojej oferty drukarki czy kserokopiarki biurowe oferujące kolorowe wydruki.

Różne koszty eksploatacyjne

Jak wiadomo regularne korzystanie z biurowych urządzeń drukujących wiąże się z różnymi kosztami eksploatacyjnymi. Zastanawiając się nad wyborem drukarki firmowej warto porównać kilka opcji. I tak na przykład drukarka atramentowa, to nie tylko niski koszt zakupu, ale także tańsze materiały. Dawniej, oryginalne tusze do takich urządzeń były naprawdę drogie i czasami jedynym rozsądnym rozwiązaniem wydawał się być zakup nowej drukarki niż skompletowanie zestawu kolorowych i czarno białych tuszy. Dziś jednak każda drukarka lub kserokopiarka biurowa może być eksploatowana przy pomocy tak zwanych zamienników. Jeśli mała firma chce zaoszczędzić na zakupie takich materiałów, to dosłownie za kilkadziesiąt złotych można znaleźć dobrej jakości zamiennik, który dodatkowo będzie cechować się zwiększoną wydajnością.

Po drugiej stronie medalu, mamy jednak drukarki laserowe, do których materiały eksploatacyjne są nieco droższe. Oryginalny toner może kosztować nawet kilkaset złotych. Jeśli jednak małe biuro drukuje spore ilości dokumentów, to taki wydatek szybko się zwróci. Poza tym, tonery bez względu na to, czy są w wersji kolorowej czy czarno-białej na jednej kasecie drukującej mogą wydrukować znacznie więcej dokumentów niż atramentowy kartridż. Tonery nie mają tendencji do zasychania ani wylewania się. Jeśli więc wybierzemy druk laserowy, to nawet w mało używanych urządzeniu zawsze można liczyć na dobrą jakość wydruków. W przypadku drukarki biurowej w wersji laserowej, także można zdecydować się na zakup dobrej jakości zamienników. Taki toner będzie wtedy kosztować zamiast kilkuset, kilkadziesiąt złotych.

Szybkość pracy i wielkość drukarek

Jeśli mamy na myśli wybór drukarki do małego biura, to kolejną kwestią, którą należy rozważyć jest szybkość pracy. W tej kwestii możemy być mile zaskoczeni, bo te parametry są bardzo przybliżone. I tak na przykład typowa drukarka laserowa potrafi w jedną minutę wydrukować około kilkudziesięciu stron. Mowa tu oczywiście o wydrukach jednostronnych. Co bardzo istotne, niektóre drukarki atramentowe także są w stanie osiągnąć bardzo przybliżony wynik. Niemniej jednak, druk laserowy bardziej sprawdzi się przy typowych biznesowych dokumentach. Tu bowiem nie ma mowy o zacinaniu się papieru, wylewaniu tuszu i fałdowaniu dokumentów.

Jeżeli natomiast chodzi o wielkość drukarek, to tutaj wszystkie parametry są także porównywalne. Jeśli jednak firma zdecyduje się na sprzęt typu Bizhup 250, to na takie akcesorium trzeba już mieć wydzielone osobne miejsce.

Podsumowanie

Jak wynika z powyższych wskazówek wybór drukarki do małego biura wcale nie jest taki oczywisty. Z jednej strony urządzenia laserowe są dużo bardziej nowoczesne i mają lepsze osiągi, a z drugiej drukarka atramentowa kojarzy się z niższymi kosztami eksploatacyjnymi. Gdybyśmy jednak mieli podjąć ostateczną decyzję, to warto dodać, że wersja atramentowa dla drukarki biurowej będzie dobrą opcją w firmach, gdzie drukuje się mniej dokumentów. Z kolei druk laserowy sprawdzi się w biurach, gdzie każdego dnia drukuje się więcej umów, faktur i rachunków. W tym przypadku wyższe koszty eksploatacyjne nie będą stanowić żadnego problemu.

do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper.pl