Czy wiesz, że szacuje się iż jeden polski pracownik drukuje średnio ponad 7 tysięcy kartek papieru rocznie? To ponad 15 ryz papieru oraz setki złotych, które należy uwzględnić w corocznym budżecie przeznaczonym na wydatki firmy. Kserokopiarka jest obecnie nieodłącznym elementem wyposażenia każdego biura, dlatego ciężko byłoby z niej całkowicie zrezygnować...jednak istnieją mniej drastyczne sposoby! Jak zmniejszyć koszty związane z drukiem? - poznaj skuteczne i proste sposoby na obniżenie ponoszonych kosztów!
Cenne wskazówki: Jak zmniejszyć koszty związane z korzystaniem z kserokopiarek?
Niezależnie od faktu, czy w Twoim biurze korzysta się z nowoczesnej kserokopiarki laserowej, czy tez kserokopiarki atramentowej jedno jest pewne - wydatki na drukowanie nie skończą się na kwocie, którą zapłaciłeś za samo urządzenie. Dochodzą do do nich bowiem koszta, które chcąc nie chcąc musimy ponieść, a więc: kolorowe oraz czarne tonery (bądź tusze) do kserokopiarek oraz odpowiednio duży zapas ryz papieru do drukowania dla każdego z pracowników. Jeśli zliczając wszystkie koszta związane z eksploatacją drukarek złapałeś się za głowę, to wypróbuj nasze cenne wskazówki!
Oszczędna kserokopiarka: Czy Twoi współpracownicy znają te zasady?
Uspokajamy: cięcie kosztów przeznaczonych na drukowanie absolutnie nie wiąże się z tak drastycznym rozwiązaniem jak zwalnianie pracowników.
Wystarczy, że wspólnie wprowadzicie w życie kilka nowych nawyków za sprawą, których dojdzie do zauważalnych redukcji kosztów. Koniec z wielokrotnym drukowaniem tych samych dokumentów, z używaniem bez potrzeby kolorowego tuszu gdy dokument zawiera wyłącznie czarny tekst, czy z drukowaniem całych stron internetowych zawierających duże, kolorowe bannery, które pochłaniają zdecydowanie zbyt dużo tonera. Kserokopiarka biurowa powinna być używana z tak samo dużą rozwagą, jak ta którą posiadamy w domu.
Już dzięki tak prostym zmianom, możesz spodziewać się kilkunastoprocentowego zmniejszenia się ponoszonych przez Twoją firmę kosztów!
9 zasad oszczędnego korzystania z kserokopiarki
Choć niewątpliwe jest to dobry początek, to wspomniane wcześniej triki, to jeszcze nie wszystko!
- A gdyby tak udało się zamienić Twoje biuro w miejsce eco-friendly? Jak? Chociażby za sprawą ograniczenia liczby kartek papieru wykorzystywanych codzienne do drukowania kolejnych umów, planów, czy tekstów.
Zamiast bez sensu drukować jednostronnie skorzystaj z funkcji jaką oferują kserokopiarki biurowe i dobrze wykorzystaj powierzchnię kartki A4 - drukuj teksty dwustronnie bądź zdecyduj się na drukowanie dwóch stron na arkuszu - to nie tylko gwarancja oszczędności papieru, ale także mniejsze ryzyko zgubienia którejś z części dokumentu i więcej miejsca na półce.
- Zaprzyjaźnij się z funkcją wydruku "Szybko" - wydruk z kserokopiarki będzie równie czytelny jak na tym w wysokiej jakości a na dodatek pozwoli zaoszczędzić Ci czas oraz pieniądze. Wydruk w wysokiej jakości zajmie Ci zdecydowanie dłużej, a ponadto potrafi zużyć na jedną stronę tyle tuszu, co na 10 stron drukowanych w niższej jakości!
- Drukuj wersje korzystając z "Draft Copy" - jeśli musisz wydrukować coś "na brudno" wybierz funkcję dostępną w Wordzie, choć wydruk będzie pozbawiony grafik i w nieco niższej jakości niż zazwyczaj, to nie musisz martwić się o jego czytelność, gdyż pozostanie ona bez zmian. Dzięki funkcji "Draft Copy" zaoszczędzisz sporo tuszu.
- Zapomnij o marginesach! Zmniejszenie zbędnych wcięć pozwala na zmianę objętości drukowanych papierów nawet o 5-8%, taka różnica ma znaczenie zwłaszcza wówczas, gdy drukujemy wielostronicową umowę, czy np. szczegółowy plan bądź program, który ma ponad 100 stron.
- Zadbaj o selekcję - zastanów się czy naprawdę potrzebujesz całego 40 stronicowego dokumentu, czy raczej interesują Cię jedynie określone strony np. str. 4-15. Jeśli tak, zadbaj o odpowiednie ustawienia wydruku, które oferuje każda drukarka biurowa i tym samym przyczyń się do ograniczenia ilości zużywanego papieru.
- Jeśli drukujesz stronę internetową skorzystaj z wersji do druku - wówczas drukowany tekst pozbawiony będzie reklam zajmujących połowę drukowanej strony, a Ty nie będziesz musiał martwić się o to, że bez sensu zużywasz tusz bądź toner swojej drukarki biurowej.
- Zwróć uwagę na jakość zakupionego papieru do drukowania - pozorna niesamowicie korzystna cena może przełożyć się na jakość papieru oraz szybsze zużywanie się bębnów światłoczułych, wałków oraz rolek przesuwających papier, a to oznacza tylko jedno - wizytę w serwisie, która będzie wymagała od Ciebie kolejnych kilku złotych.
- Powiększ swoją kolekcję drukarek. To wcale nie żart! Jeśli rozdzielisz drukowanie dokumentów oraz zdjęć na dwie stricte przeznaczone do danego celu kserokopiarki także przyczynisz się do bardziej oszczędnego drukowania. Nie ma bowiem najmniejszego sensu druk czarno-białych dokumentów przy użyciu kolorowej kserokopiarki biurowej.
- Stosuj zamienniki! Powiedzmy sobie szczerze - ceny niektórych oryginalnych tuszów bądź tonerów mogą przyprawić o ból głowy. Wówczas z pomocą przychodzą zamienniki, które często mogą pochwalić się aż dwukrotnie większą wydajnością i to w połowie ceny oryginału! Twoja kserokopiarka nawet nie zauważy różnicy!