Firmy chętnie decydują się na wynajem urządzeń elektronicznych zamiast zakupu nowego sprzętu. Usługi takie są coraz popularniejsze, rozszerza się także ich zakres. W wielu sytuacjach nowe lub używane kserokopiarki na wynajem będą korzystnym wyjściem, pod warunkiem, że wybierzesz odpowiedni sprzęt, a także odpowiednią firmę, która Ci go wydzierżawi. Zobacz, na co powinieneś zwrócić uwagę, aby decyzja o wynajmie urządzeń drukujących okazała się naprawdę korzystna i opłacalna dla Twojej firmy.
Wynajem drukarek
Zacznijmy jednak od tego, dlaczego w ogóle warto zdecydować się na taki krok w swojej firmie. Jak już wiesz na podstawie innych naszych artykułów oraz naszej oferty, profesjonalne urządzenia drukujące to koszt często kilku/kilkunastu tysięcy złotych. Jeśli chcesz mieć dostęp do modeli najnowszych, oferujących najnowocześniejsze możliwości, kwota ta będzie jeszcze wzrastać. Nie każdy może pozwolić sobie na taki wydatek. Przykładem są np. nowopowstające firmy, które jednocześnie trzeba wyposażyć we wszystkie meble i sprzęty. Wiąże się to z pewnymi ograniczeniami wydatków i kompromisami, a drukarki często należą do urządzeń, których kosztem wyposażamy firmę w inny, lepszy sprzęt. Dostęp do nowoczesnej kserokopiarki jest jednak koniecznością, szczególnie w większych firmach. Co można zatem zrobić, aby kompromis taki nie był konieczny? Właśnie w takiej sytuacji do Twojej dyspozycji jest usługa wynajmu sprzętu komputerowego takiego, jak drukarki. Decydują się na nią też większe firmy, które miałyby środki na zakup urządzeń drukujących, w celu obniżenia kosztów użytkowania kserokopiarek oraz możliwości wyboru wyższej jakości sprzętu niż ten, na jaki można byłoby pozwolić sobie podczas zakupów w sklepie. Bardzo często na wynajem dostępne są bowiem najnowocześniejsze, najbardziej wydajne sprzęty, jak np. bizhub C3350. Korzyści wynajmu drukarek zatem nie brakuje. Jak jednak podejść do tego tematu i jak podjąć właściwe decyzje?
Intensywność druku
Rozliczenie w przypadku wynajmu drukarek odbywa się przeważnie poprzez płatność za liczbę wykonanych kopii. Wystarczy więc, że oszacujesz, jakie zapotrzebowanie na wydruk zachodzi w Twojej firmie. Wbrew pozorom, nie jest to coś bardzo skomplikowanego i niemożliwego do przewidzenia. Firmy oferują też okresy próbne, podczas których możesz lepiej zapoznać się ze sprzętem i dokładniej określić potrzeby swojej firmy.
Jakość sprzętu
Przed wynajmem powinieneś odpowiedzieć sobie na pytanie, jaki jest właściwie cel takiego ruchu z Twojej strony. Jeśli chcesz jedynie maksymalnie obniżyć koszty w swojej firmie np. ze względu na świeżo rozpoczętą działalność, a dzierżawę sprzętu traktujesz jedynie jako okres przejściowy przed zakupem własnego urządzenia, to możesz postawić na najtańszy zadowalający Cię sprzęt lub też wynająć kserokopiarkę, którą zamierzasz potem kupić, aby móc ją przetestować. W przypadku obniżenia kosztów funkcje i możliwości urządzenia drukującego schodzą oczywiście niejako na drugi plan, a najważniejsza jest dla Ciebie sfera ekonomiczna takiego rozwiązania.
Gdy chodzi o sprzęt do dużej firmy, mającej odpowiednie środki, warto dokładniej zastanowić się już nad modelem wynajmowanej drukarki i przeanalizować jej możliwości techniczne. Jeśli Twoim głównym celem nie jest obniżenie kosztów, możesz podejść do sprawy w ten sposób, że za tę samą kwotę, jaką musiałbyś wydać na eksploatację własnej drukarki, możesz mieć dostęp do nowszego urządzenia z wyższej półki. Tutaj ważniejsza będzie więc marka oraz konkretny model kserokopiarki, ponieważ bardziej zależeć Ci będzie na skorzystaniu z jej konkretnych możliwości i dostępie do nowej technologii, nie zaś posiadania dobrego urządzenia drukującego w ogóle.
Zakres usług
Oferty wynajmu sprzętu komputerowego znacząco różnią się od siebie. Pozornie tańsza opcja może okazać się droższa, jeśli będziesz musiał ponosić koszty ewentualnych napraw sprzętu i innych nieprzewidzianych sytuacji z drukarką. Przejrzyj więc wszystkie szczegóły danej oferty i zapoznaj się z tym, co dokładnie wchodzi w obsługę wynajmu Twojego urządzenia. Najlepsze firmy oferujące wynajem urządzeń drukujących oprócz dostępu do samego sprzętu zapewniają również w ramach comiesięcznej opłaty wszystkie niezbędne materiały eksploatacyjne, części zamienne, konserwację, a nawet 24-godzinny serwis wraz z dojazdem techników bez dodatkowych opłat. Wynajem drukarki ma w założeniu być tańszy od eksploatacji własnego urządzenia, dlatego na wyposażenie w materiały eksploatacyjne oraz ewentualne dodatkowe opłaty serwisowe powinieneś zwrócić szczególną uwagę, gdy decydujesz się na wynajem urządzenia. Jak widzisz, najtańsza opcja wynajmu, lecz z bardzo okrojonym zakresem usług w jego ramach, wcale nie będzie w praktyce tak tania, jak się tego mogłeś spodziewać.
Nie pozostaje nam nic innego, jak zachęcić Cię do tego, abyś również Ty skorzystaj z usługi wynajmu urządzeń drukujących. Przekonaj się, że jest to korzystna, ekonomiczna i wygodna opcja dla każdej firmy. Dostęp do wysokiej jakości sprzętu, a także kompleksowa obsługa serwisowa to coś, co z pewnością doceni każdy właściciel firmy, ponieważ oszczędność czasu i pieniędzy bez utraty jakości urządzeń i samej pracy zawsze są warte Twojej uwagi.