Wspominaliśmy już o tym, co zrobić, aby Twoja firmowa kserokopiarka przetrwała kryzys i czas Twojej nieobecności w firmie. Dziś zastanowimy się nad tym, jak może ona przyczynić się do tego, że czas ten przetrwa Twoja firma. Nie ma się co oszukiwać – kryzys dotyka każdego z nas i każdy przedsiębiorca szuka również oszczędności. Warto rozpocząć oszczędzanie od pozornie najmniej istotnych kwestii, takich jak ekonomia drukowania. Szczególnie w przypadku większej firmy odpowiednie podejście do drukowania w czasach kryzysu może przynieść firmie wymierne korzyści finansowe, z pewnością więc warto przyjrzeć się sprawie. Jak oszczędzać na drukowaniu?
Oszczędność papieru
Na ekonomiczne drukowanie pod względem zużycia papieru naciska się przede wszystkim z powodu czynników ekologicznych. W obecnej sytuacji może mieć to jednak realne znaczenie dla Twoich finansów. Nie mówimy tutaj oczywiście o przypadkach drobnych firm, gdzie zużycie ryzy papieru zajmuje nawet kilka miesięcy, lecz o dużych przedsiębiorstwach z dużą liczbą sprzętów drukujących i urządzeń ksero. Wówczas wydatki na sam papier do drukowania mogą sięgać jednorazowo nawet kilkuset i więcej złotych. Wydłużenie okresu pomiędzy kolejnymi zakupami może być więc w takim przypadku odczuwalne. Po pierwsze zatem, drukuj tylko to, czego realnie potrzebujesz w wersji papierowej. Możesz ograniczyć się do wydruku jedynie niezbędnych dokumentacji firmowych, rezygnując z druku notatek i innych treści, bez których jesteś w stanie sobie poradzić. Korzystaj też z opcji drukowania dwustronnego – dwustronne dokumenty to dwa razy wolniej zużywany papier do drukarki. Oprócz tego warto zastanowić się nad jeszcze jednym aspektem Twojej pracy wynikającym z obecnej sytuacji. Nikt nie każe Ci oczywiście rezygnować z drukarki – urządzenia te będą zawsze potrzebne w Twojej firmie, lecz pomyśl, czy nie byłoby dla Ciebie korzystniejsze przeniesienie części dokumentów firmy jedynie do wersji zdigitalizowanej? Wyjątkowa sytuacja na świecie pokazała nam, jak wiele codziennych czynności, czy też nawet spraw urzędowych jesteśmy w stanie załatwiać zdalnie. Być może przekonałeś się też przy okazji, ile Twoich codziennych wydruków, gdy pracowałeś w siedzibie firmy, było zbędnych. Przeniesienie choć drobnej części działalności firmy do przestrzeni wirtualnej również może przynieść realną oszczędność w postaci rzadszych zakupów papieru do drukarki.
Oszczędność materiałów eksploatacyjnych
Oszczędzanie na materiałach eksploatacyjnych, czyli tuszach i tonerach, wiąże się oczywiście z tym, o czym już mówiliśmy, ponieważ mniejsza liczba druków zmniejsza też rzecz jasna ich zużycie. Oprócz tego możesz jednak zastosować inne, drobne triki, które pozwolą Ci zaoszczędzić. Przede wszystkim pomyśl, jak wiele druków, które wykonujesz, realnie potrzebuje opcji druku w pełnym kolorze, a ile z nich mógłbyś wykonać jedynie monochromatycznie. Dokumenty, na których np. jedynie logo firmowe ma być wydrukowane w kolorze, a które będą dokumentami wewnątrzfirmowymi, to oczywista strata na materiałach eksploatacyjnych dla Twojego przedsiębiorstwa. Jeśli drukujesz strony internetowe lub inne treści z sieci, dopilnuj, aby drukowane było jedynie to, czego naprawdę potrzebujesz. Nie jest potrzebna Ci przecież cała zawartość, jaką widzisz na swoim monitorze, łącznie z paskiem narzędzi przeglądarki, czy wyskakującymi reklamami. Przypominamy też o jeszcze jednej zasadzie, którą przytaczaliśmy już wielokrotnie na naszym blogu – stosuj w rozsądny sposób zamienniki w swoich urządzeniach. Tam, gdzie jest to możliwe i gdzie znajdziesz wysokiej jakości zamienniki tuszów, czy tonerów, jak najbardziej możesz po nie sięgnąć dla zaoszczędzenia pieniędzy. Gdy do swojego urządzenia nie możesz jednak znaleźć sprawdzonego, wysokiej jakości zamiennika, może warto postawić na oryginał, gdyż produkt niewiadomego pochodzenia może zaszkodzić Twojemu urządzeniu i oszczędność zamieni się w dodatkowe koszty, jakie będziesz musiał przeznaczyć na naprawę. Zamienniki – owszem, lecz rozważnie i odpowiedzialnie!
Oszczędność energii elektrycznej
Przypomnijmy o jeszcze jednej kwestii, o której również bardzo łatwo zapomnieć. Każde działanie na urządzeniu elektronicznym w Twojej firmie generuje koszt w postaci zużycia prądu. Czy wszystkie drukarki w Twojej firmie muszą być przez cały dzień włączone i w gotowości do drukowania? Zapewne nie. Dopilnuj więc, aby ekonomiczne korzystanie z urządzeń drukujących było związane również z rozważnym zużyciem energii elektrycznej. Większe wydatki na prąd możesz odczuć nawet w domu, w którym pojawi się komputer, pomyśl więc, jak bardzo na Twoim portfelu może odbijać się kilka/kilkanaście będących w gotowości urządzeń drukujących w Twojej firmie. Jak się okaże, nie są to wcale koszty kilku złotych, lecz kwoty znacznie większe.
Każda kryzysowa sytuacja wymaga umiejętności dostosowania się do niej i czasem również szukania oszczędności tam, gdzie się da. Spójrz w tym celu w stronę swoich urządzeń drukujących – drukowanie bez świadomości konsekwencji konkretnych czynności może być naprawdę kosztowne, więc masz teraz idealną sposobność, aby obrać kierunek w celu świadomego, ekologicznego i ekonomicznego drukowania w firmie.