W naszym społeczeństwie utarło się przekonanie, że wysoka jakość nigdy nie może iść w parze z dobrą ceną. Dotyczy to również urządzeń elektronicznych. Często myślimy o tym, że wybierając np. sprzęt z promocji, świadomie pakujemy się w pułapkę i musimy liczyć się z tym, że będzie on gorszej jakości. Jak sprawa wygląda naprawdę? Czy w przypadku kserokopiarek rzeczywiście tanio oznacza źle? Jak nie przepłacić, lecz też nie wybrać sprzętu, który przysporzy więcej kłopotów niż pożytku? O tym w dzisiejszym artykule.
Zróżnicowane parametry = różna cena
Po pierwsze, w przypadku sprzętów drukujących sprawa nie do końca wygląda tak, jak w przypadku wielu innych produktów, gdzie płacimy często za samą markę. Choć różnice w cenach ze względu na producenta urządzenia oczywiście są, to nie oznacza to, że drukarka od Sharp, czy Konica Minolta musi być znacznie droższa od niemarkowej, jaką znajdziesz nawet w pobliskim supermarkecie. O cenie drukarek decydują bowiem w znacznym stopniu ich parametry. Są to urządzenia, które mogą być zarówno niewielkimi, domowymi drukarkami, jak też prawdziwymi rozbudowanymi centrami dowodzenia drukiem w dużej firmie. Parametry techniczne drukarki to nie tylko tak podstawowe elementy, jak szybkość druku, czy obsługiwane formaty papieru, ale też dziesiątki dodatkowych funkcji, jak np. dostęp do dysków w chmurze, zabezpieczenia antywirusowe, czy programy do zarządzania drukiem. Decydując się na tańszy sprzęt, decydujesz się więc w rzeczywistości na sprzęt o innych parametrach niż ten droższy i rezygnujesz z funkcji, które po prostu mogą Ci się nie przydać w praktyce. Nie rezygnujesz jednak z jakości. Markowa drukarka za kilkaset złotych będzie wyprodukowana przy użyciu takich samych technologii i objęta takimi samymi zasadami gwarancji, jak model za kilkadziesiąt tysięcy złotych. Producentom zależy na tym, aby zaprezentować swoim klientom przekrój urządzeń o różnorodnych możliwościach, aby mogły z nich skorzystać zarówno duże korporacje, mniejsze firmy, jak i użytkownicy prywatni. Tak samo osoba prywatna, jak i właściciel firmy mogą korzystać z wysokiej jakości drukarki, lecz będzie to po prostu sprzęt o innych możliwościach, a więc też innej cenie.
Sprzęt poleasingowy
Jeżeli chcesz wybrać sprzęt tańszy, nie rezygnując przy tym z jego parametrów technicznych, korzystną opcją będą używane kserokopiarki poleasingowe. Popularnym wyborem w ostatnich latach jest leasing urządzeń elektronicznych do firm, zamiast ich kupowania. Daje to możliwość oszczędności na sprzęcie, częstszej jego wymiany i ciągłego dostępu do urządzeń najnowocześniejszych. Po okresie leasingu urządzenia bardzo często trafiają do sprzedaży po niższej cenie jako sprzęt używany. Używany nie oznacza jednak w tym przypadku wyeksploatowany i zniszczony, lecz niekiedy nawet sprzęt roczny lub dwuletni. Wciąż będą to zatem stosunkowo nowe modele drukarek, obecne na rynku także w wersji nowej, ze sklepu. Opcja poleasingowa będzie jednak znacznie tańsza. Wybierając kserokopiarki poleasingowe od firmy profesjonalnie zajmującej się ich sprzedażą, masz też pewność co do sprawności i stanu sprzętu, czego nie można powiedzieć o zakupie urządzeń od osób prywatnych. Drukarki poleasingowe przeważnie obejmowane są gwarancją tak, jak sprzęt nowy, a także kupujący ma dostęp do serwisu i innych dodatkowych usług, co oczywiście byłoby niemożliwe w przypadku zakupu od osoby prywatnej. Jest to więc kolejny sposób na to, by nie przepłacić, a korzystać z dobrego jakościowo sprzętu.
Kiedy uważać na tani sprzęt?
Każdy medal ma jednak dwie strony i rzeczywiście są sytuacje, gdy lepiej na „okazje” i przesadnie niskie ceny uważać. Modnym chwytem stosowanym przez markety elektroniczne jest chociażby dodawanie urządzeń drukujących „gratis” do innych sprzętów lub obniżki cen o kilkadziesiąt procent. Często promocją taką objęty jest sprzęt z końcówek magazynowych, czy też wychodzący z rynku. Niemiłą niespodziankę można też napotkać przy wymianie tuszu lub tonera, ponieważ może okazać się on drogi, trudno dostępny, a brakować będzie do niego zamienników. Nie jest to oczywiście regułą i nie za każdym razem przy takiej okazji cenowej ktoś będzie próbował Cię nabrać, lecz lepiej być ostrożnym i przeanalizować dobrze taki zakup. Skoro już poruszyliśmy temat wymiany tonerów, warto przypomnieć o konieczności sprawdzenia dostępności materiałów eksploatacyjnych przed kupnem drukarki. Tani sprzęt kosztem droższych materiałów eksploatacyjnych to dość częsta zagrywka stosowana przez niektórych producentów, więc sprawdź tę kwestię, aby Twój okazyjny, promocyjny zakup, nie był w dłuższej perspektywie drogą, nieopłacalną inwestycją.
Prawda zwykle leży pośrodku – tak jest też w tym przypadku. Tanie drukarki jak najbardziej mogą być dobrej jakości i mogą sprawdzić się w Twojej firmie, lecz też zakup taki może okazać się nietrafiony. Dużo zależy od świadomości Twojego zakupu i tego, jak przeanalizujesz konkretną opcję i konkretny model urządzenia. Warto to zrobić, ponieważ opcje taniego, wysokiej jakości sprzętu drukującego renomowanych marek naprawdę są w Twoim zasięgu.