Zamienniki są gorsze od oryginałów?
Duża część użytkowników drukarek i kserokopiarek nie próbuje nawet korzystać z zamiennych tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych w obawie o to, aby nie wpłynęły one niekorzystnie na stan urządzenia. Ma to związek z pierwszym naszym mitem dotyczącym zagrożenia, jakim mają być dla drukarki zamienniki. Jest to jednak podejście błędne. Zamienniki mogą być zagrożeniem dla drukarki jedynie wówczas, gdy źle je dobierzesz lub postawisz na wyposażenie niskiej jakości, niewiadomego pochodzenia, a tak sprawa wygląda przecież praktycznie z każdym wyposażeniem i sprzętem, jaki kupujesz, więc zamienniki tuszów i tonerów nie są pod tym względem niczym wyjątkowym. Co więcej, dobrej jakości zamiennik to sposób na znaczną oszczędność na materiałach eksploatacyjnych bez konieczności wydawania tak dużych kwot, jak w przypadku produktów oryginalnych. Wystarczy rozsądek podczas zakupów oraz sprawdzenie parametrów i jakości kupowanego wyposażenia, a Twój zamienny tusz do kserokopiarki jak najbardziej może być tak dobry, jak oryginalny!
Firmowa drukarka urządzeniem ogólnodostępnym?
Era osobnych drukarek na firmowym biurku każdego pracownika już za nami – to fakt. Nie oznacza to jednak, że powinieneś ustawić w swojej firmie jedno urządzenie drukujące i pozwolić na korzystanie z niego każdemu. Jeśli stawiasz na wielofunkcyjne urządzenie drukujące, jak np. Konica Minolta bizhub 4050, Sharp AR 6020, czy też inny nowoczesny sprzęt mający zastąpić mniejsze drukarki większej liczbie pracowników, powinien być on oczywiście dostępny dla wszystkich tych osób, lecz dostęp nie może być nieograniczony. Łatwa dostępność takiego urządzenia pod względem miejsca, gdzie ustawisz je w firmie, nie powinna oznaczać łatwej dostępności do druków i danych przechodzących przez nie. Nowoczesne kserokopiarki pozwalają np. na tworzenie indywidualnych kont dla każdego użytkownika, a także posiadają zaawansowane zabezpieczenia. Pracownik ma w ten sposób dostęp jedynie do druków wykonywanych przez siebie samego, a pracodawca z kolei może kontrolować, jakie dokumenty są drukowane. Eliminuje to też ryzyko drukowania czegoś przez osoby nieuprawnione. Przedsiębiorcy wciąż nie do końca zdają sobie sprawę z tego, jakim zagrożeniem może być drukarka, z której zarówno w formie fizycznej, jak i cyfrowej można wykraść wszystkie umowy, faktury i inne dokumenty firmowe. Ogólnodostępność sprzętu drukującego w firmie nie powinna wiec polegać na kupnie urządzenia, ustawieniu go w wygodnym miejscu i zezwolenia na korzystanie z niego każdemu – takie rozumienie firmowej drukarki jest zatem kolejnym naszym drukarkowym mitem, który należy obalić.
Wielofunkcyjne urządzenia drukujące nie dla małych firm?
Mniejsi przedsiębiorcy często twierdzą, że są niejako zmuszeni do korzystania z urządzeń drukujących o mniejszych rozmiarach, a co za tym idzie – mniejszych możliwościach technicznych. Panuje wśród nich przekonanie, że nowoczesna kserokopiarka to duży koszt zakupu, a także eksploatacji, przez co jest to urządzenie przeznaczone głównie dla klientów korporacyjnych, gdzie z jednej drukarki korzystać może nawet kilkudziesięciu pracowników. Jest to oczywiście kolejny z mitów, który chcemy w tym miejscu obalić. Po pierwsze, można zdecydować się np. na ofertę kserokopiarek poleasingowych, dzięki czemu nawet za kilka tysięcy złotych możemy mieć do dyspozycji nowoczesne, wielofunkcyjne urządzenie w bardzo dobrym stanie, a także na gwarancji. Po drugie natomiast, zakup takiej drukarki to opcja wręcz idealna także dla mniejszych firm, ponieważ gwarantuje dużą oszczędność! Korzystanie z jednego urządzenia wielofunkcyjnego może okazać się bardziej opłacalne nawet niż wybór dwóch lub trzech mniejszych drukarek do firmy. Początkowy pozornie wyższy koszt zakupu zwróci się poprzez niższe koszty druku, energooszczędność, czy też większą wydajność tonerów. Ograniczenie finansowe związane z zakupem i użytkowaniem wolnostojącej kserokopiarki w przypadku nowoczesnych urządzeń drukujących nie ma więc już racji bytu w świadomości przedsiębiorców – możesz sięgnąć po taki sprzęt nawet, gdy prowadzisz jedynie kilkuosobową firmę!
Zachęcamy do tego, aby częściej zaglądać na naszego bloga. Z pewnością z naszych artykułów dowiesz się więcej praktycznych informacji, które odmienią Twoje przekonanie o drukarkach i innych urządzeniach drukujących. Jak udowadniamy powyżej, funkcjonuje bowiem wiele drukarkowych mitów, przez które niekiedy nie decydujesz się na wybór najlepszego urządzenia, które mogłoby sprawdzić się również w Twojej firmie – warto te błędne przekonania odmienić!