Szkolnictwo
Choć jeszcze kilkanaście lat temu drukarka lub ksero w szkole były luksusem i jedno takie urządzenie miało wystarczyć na całą szkołę, obecnie łatwy dostęp do urządzeń drukujących w szkole to konieczność. Wynika to w dużej mierze ze zmiany sposobu nauczania. Dzieci znacznie więcej pracy wykonują na komputerach niż było to dotychczas, a ręczne pisanie w zeszytach nie zawsze jest już niezbędne. Daje to znacznie więcej możliwości również nauczycielom, którzy mogą tworzyć bardziej zaawansowane zadania i aktywności dla uczniów, które są również dla nich atrakcyjniejsze niż tradycyjna praca domowa. Urządzenie ksero w szkole jest więc dziś nie jedynie szybkim sposobem na uzyskanie notatek od kolegów, ale niezbędnym wyposażeniem do przygotowania materiałów dydaktycznych, czy wykonania zadania na lekcję. Sprzęt ten jest zatem niezbędny zarówno dla uczniów, jak i dla nauczycieli.
Sklepy
Trudno w tym wypadku mówić nawet o jednej branży, ponieważ sklepy to bardzo obszerna kategoria przedsiębiorstw. Do czego jest niezbędna kserokopiarka w takich miejscach? Przede wszystkim, przez sprzedawców drukowane są faktury dla kupujących. Czasy wystawiania faktur ręcznie na specjalnych bloczkach w większości miejsc są już na szczęście za nami. Faktury drukowane to znacznie większa wygoda zarówno dla sprzedającego, jak i dla klienta. Ponadto wiele sklepów, nie tylko tych sieciowych, stawia na ujednolicenie wszelkich innych dokumentów wykorzystywanych w kontakcie z klientem. W związku z tym sklepy korzystają m.in. z własnych wzorów reklamacyjnych, które również można łatwo wydrukować, gdy pojawi się taka potrzeba. Wszystko to wiąże się z szybszą praca i obsługą klienta, a także ujednoliceniem dokumentacji firmowej i przekazu kierowanego do klientów. Jest to też dobrze odbierane pod względem czysto marketingowym, wizerunkowym, co jest dodatkową, atrakcyjną zaletą dla przedsiębiorców. Ponadto bardzo często w sklepach pojawiają się wszelkiego rodzaju komunikaty kierowane do klientów, które umieszczane są przy wejściu, na drzwiach, czy też przy kasach. Dobrze, by one również opatrzone były firmową identyfikacją wizualną lub logo, aby było po prostu bardziej czytelne i estetyczne. Do tego także posłuży firmowa drukarka. Ręcznie pisane komunikaty wykorzystuj tylko, gdy ma to zastosowanie kreatywne i będzie dobrze się prezentować, dla zakomunikowania, w którą stronę klient ma udać się do kasy lub przymierzalni – wybierz komunikat wydrukowany.
Warsztaty
Pozornie warsztat samochodowy lub miejsce, gdzie naprawiane są wszelkiego rodzaju sprzęty, wydają się ostatnim, gdzie można by spodziewać się dużej, biurowej, wielofunkcyjnej kserokopiarki. Opinia taka jest jednak bardzo krzywdząca dla mechaników i złotych rączek, którzy również mają bardzo szerokie potrzeby wykorzystania różnego rodzaju druków. Do miejsc takich udajemy się, aby powierzyć specjaliście posiadane przez nas sprzęty, co wymaga niekiedy sporządzenia bardzo szczegółowych, specjalistycznych umów i protokołów. Ponadto wykorzystuje się chociażby kserokopie kart gwarancyjnych lub dowodów zakupu. Wykonywanie tego wszystkiego ręcznie to również przeszłość, która już za nami. Pewniej, a także po prostu szybciej i wygodniej, jest wykorzystać w tym celu wielofunkcyjną kserokopiarkę, która wydrukuje, zeskanuje i skseruje nam wszystkie dokumenty, jakich będziemy potrzebować.
Służba zdrowia
Kolejnym miejscem, które nie kojarzy się nam w pierwszej kolejności z drukiem, są wszelkie placówki medyczne. Warto zauważyć jednak, że praktycznie z każdej wizyty u lekarza, nawet lekarza rodzinnego, wychodzimy z zadrukowanymi kartkami w dłoni. Recepty, skierowania, dokumentacja medyczna, zalecenia stosowania leków, zgody na leczenie, wyniki badań – każdy z nas posiada mnóstwo tego typu dokumentów, które musiały przecież zostać wydrukowane. Każdy lekarz, oprócz tego, że nas leczy, prowadzi też szeroką dokumentację naszych chorób i każdej naszej wizyty, która jest przechowywana w formie fizycznej i w postaci wymienionych dokumentów trafia w nasze ręce bądź też do innych specjalistów, czy placówek medycznych. Abyśmy mogli być leczeni, to, co nam dolega, musi zostać udokumentowane – nie zostałoby udokumentowane, gdyby nie kserokopiarki i inne urządzenia drukujące.
Jak widać, często nie zdajemy sobie sprawę z tego, jak szeroko korzystamy z drukarek i drukowanych przez nie dokumentów, nawet w miejscach, gdzie tego byśmy się nie spodziewali. Faktem jest, że wiele branż i miejsc publicznych, do których udajemy się rutynowo, nawet niemal każdego dnia, nie byłoby w stanie tak efektywnie funkcjonować, gdyby nie firmowe drukarki.