Firmowa kserokopiarka jest urządzeniem, którego zakup pochłania istotną część firmowego budżetu, ponieważ chcąc sięgnąć po wydajny model dla większej grupy użytkowników, musisz liczyć się z wydatkiem minimum kilku tysięcy złotych. Nic dziwnego, że po zakupie zależy nam na tym, aby drukarka służyła jak najdłużej – ma to być zakup na przynajmniej kilka lat. Żywotność urządzenia zależy oczywiście w dużej mierze od jego jakości i tego, czy kupiłeś sprzęt nowy, czy też używany. Oprócz tego pragniemy jednak zwrócić Twoją uwagę również na to, że na to, ile będzie mogło posłużyć Ci dane urządzenie, wpływ masz Ty sam i sposób jego użytkowania. Odpowiednia konserwacja wydłuży sprawność sprzętu, natomiast niewłaściwe używanie może ją znacząco skrócić. Czego z pewnością nie należy robić, jeżeli nie chcesz skrócić żywotności swojego urządzenia drukującego? Poniżej odpowiedź na to pytanie.
Nie unikaj konserwacji urządzenia
Po pierwsze należy wspomnieć o pozornie banalnej czynności, która jest jednak bardzo chętnie lekceważona przez użytkowników, a mianowicie konserwacji urządzenia. To, że Twój sprzęt działa i drukuje, nie oznacza, że nie potrzebuje drobnych napraw lub czyszczenia. Sprawdzenie jego stanu przez profesjonalny serwis jest przeważnie zalecane okresowo przez samych producentów kserokopiarek. Lepiej działać prewencyjnie niż interweniować, wtedy, gdy będzie to już konieczne do tego, aby w ogóle móc korzystać z drukarki. Możesz też w ten sposób, wbrew pozorom, obniżyć koszty eksploatacji sprzętu. Wizyta serwisantów w celu konserwacji kserokopiarki z pewnością będzie Cię kosztować zdecydowanie mniej niż naprawa po poważnej usterce lub zakup nowego urządzenia. Ilu przedsiębiorców jednak tak naprawdę dokonuje okresowych przeglądów urządzeń drukujących? Na pewno zdecydowanie za mało. Przeświadczenie o niepotrzebnych kosztach konserwacji oraz myślenie mówiące, że dopóki sprzęt działa, to nie należy nic robić, niestety biorą górę. Bez wątpienia niejeden użytkownik kserokopiarki jednak z czasem przekonał się, że nie jest to właściwe ani też korzystne ekonomicznie podejście.
Nie zaniedbuj czystości
Kolejny z punktów w naszym dzisiejszym poradniku również dotyczy kwestii na pierwszy rzut oka banalnej i oczywistej. W praktyce jednak zanieczyszczenia są jedną z częstszych przyczyn awarii urządzeń drukujących, z którymi muszą zmagać się również nasi serwisanci. Nie chodzi tu jednak o przejechanie urządzenia ksero z wierzchu szmatką nasączoną płynem do kurzu. Bardziej istotne jest właściwe ustawienie sprzętu, a także zwykła ostrożność podczas jego użytkowania. Do kserokopiarek łatwo dostają się zanieczyszczenia ze względu na umieszczanie ich np. w firmowych holach, gdzie kurz, piasek i inne zabrudzenia przynoszone z zewnątrz bardzo łatwo się rozsiewają. Drukarka jest też często urządzeniem, z którego korzystamy „przy okazji” – przy okazji rozmowy ze współpracownikiem, picia kawy, jedzenia drugiego śniadania. Zalania sprzętu kawą, czy herbatą to chleb powszedni serwisów, a spinacze biurowe, okruszki i inne zanieczyszczenia, których z pewnością dałoby się uniknąć to kolejne z częstszych zagrożeń dla sprzętów drukujących. Co do tego, że w tym przypadku zagrożeniem dla drukarki jest sam użytkownik, nie może być wątpliwości. Uważajmy zatem i pamiętajmy o tym, że firmowa kserokopiarka to zaawansowany, często drogi sprzęt elektroniczny, o który należy odpowiednio zadbać.
Nie wybieraj niesprawdzonych materiałów eksploatacyjnych
Do materiałów eksploatacyjnych, które regularnie wymieniamy w naszych urządzeniach drukujących, należą przede wszystkim tusze i tonery. Poza jakością samego urządzenia, czy też papieru, z jakiego korzystamy, to one mają największy wpływ na jakość osiąganego druku. Niewybieranie niesprawdzonych materiałów eksploatacyjnych nie ma jednak oznaczać wystrzegania się za wszelką cenę zakupu zamienników. Zamienny tusz do kserokopiarki może być podobnej jakości, co oryginał, a już na pewno może cechować się identycznym poziomem bezpieczeństwa dla Twojego urządzenia przy niższej cenie. Chodzi jednak o to, aby wybierając tusze i tonery, niezależnie od tego, czy oryginalne, czy też nie, ze sprawdzonych źródeł. Owszem, istnieją niskiej jakości zamienniki, lecz istnieją też takie, które pochodzą od renomowanych producentów, których marki cieszą się dużym uznaniem. Przede wszystkim więc sprawdź, czy dany materiał eksploatacyjny na pewno jest odpowiedni dla Twojego urządzenia, zobacz, jaki jest jego producent i postaw na wyposażenie o odpowiednich parametrach. To powinno być dla Ciebie kluczowe kwestie w przypadku wyboru tuszu lub tonera, nie zaś to, czy jest on oryginalny, czy nie.
Jak pewnie zauważyłeś, wymieniliśmy dość oczywiste i niewymagające od użytkownika żadnej specjalistycznej wiedzy sprawy, które mogą jednak okazać się bardzo istotne pod względem żywotności Twojego urządzenia. Nie lekceważ ich, a będziesz mógł mieć pewność, że swoimi codziennymi nawykami dotyczącymi drukowania nie wpływasz negatywnie na stan wykorzystywanego sprzętu.