Niektórzy przedsiębiorcy nie decydują się na zakup osobnych drukarek do firmy oraz do domu. Ich firmowa drukarka ma odpowiadać też domowym potrzebom i na odwrót. Taka decyzja ma uzasadnienie chociażby w przypadku mniejszych działalności, jedno- lub kilkuosobowych. Dla niektórych rozwiązanie to stało się idealne również ze względu na konieczność pracy zdalnej, która dotknęła w tym roku miliony ludzi na całym świecie. Domowy sprzęt drukujący nagle musiał zacząć spełniać też nieco inne potrzeby dotyczące druku, związane z domową pracą. Jeśli Ty też należysz do grupy osób, które korzystają z jednego urządzenia drukującego zarówno w celach firmowych, jak i domowych, to mamy dla Ciebie specjalny poradnik, w którym powiemy Ci, na co warto zwrócić szczególną uwagę podczas zakupu kserokopiarki 2w1 – do domu i biura!
Gabaryty
Pierwszą istotną cechą kupowanej w tych celach drukarki, niezwiązaną bezpośrednio z jej możliwościami technicznymi, będzie po prostu jej rozmiar. Postawmy sprawę jasno, większość z nas nie ma w domach miejsca na profesjonalny gabinet i nie może sobie pozwolić na wygospodarowanie tak dużej ilości przestrzeni na sprzęt do pracy, jak w siedzibie firmy. W związku z tym zależeć będzie nam na połączeniu funkcjonalności technicznej drukarki z funkcjonalnością pod względem czysto estetycznym i komfortowym dla funkcjonowania w naszym domu. Urządzeniami, na które warto zwrócić uwagę, są zatem bardziej kompaktowe modele profesjonalnych, dedykowanych dla firm drukarek, które można ustawić na biurku lub szafce, nie zaś sprzęty wolnostojące. Sprawdzą się pod tym względem takie urządzenia, jak chociażby Konica Minolta bizhub C3320i, czy Sharp MX-C300W. Będą optymalnym połączeniem tego, co dobre dla Twoich firmowych wydruków, jak też dla domowej przestrzeni.
Druk kolorowy
W przypadku firmowych wydruków prawdopodobnie możesz sobie pozwolić na drukowanie jedynie w skali szarości, przy domowych wydrukach – już niekoniecznie. Jeśli drukarka będzie miała posłużyć wszystkim domownikom, w tym dzieciom, np. do odrabiania lekcji i przygotowywania się do szkoły, będziesz potrzebować opcji wydruku kolorowego. Powinieneś więc zwrócić szczególną uwagę na ten parametr podczas zakupów, ponieważ kserokopiarki o przeznaczeniu firmowym mniejszych rozmiarów są często sprzętami właśnie monochromatycznymi, dedykowanymi do wewnętrznego obiegu dokumentów, nie zaś druku obrazów. Odpowiednim kompromisem będą chociażby wspomniane już modele, jak Konica Minolta bizhub C3320i, które mają możliwość druku kolorowego. Na domowe potrzeby, nie druk o charakterze profesjonalnym i poligraficznym, sprzęt ten w zupełności Ci wystarczy.
Format wydruku
Większość typowo domowych drukarek daje możliwość druku w formacie A4 i ewentualnie mniejszym. To z kolei, w zależności od charakteru Twojej pracy, może nie wystarczyć Ci pod względem zawodowym. Minimum, na jakie decydują się klienci biznesowi to bardzo często format A3, przydatny do wydruku plakatów, czy większych dokumentów. Jeśli wiesz, że również w Twojej pracy zachodzi potrzeba wydruku plików tej wielkości, to powinien być to kolejny z kluczowych parametrów podczas zakupów. Jak wspomnieliśmy, w przypadku tańszych, mniejszych urządzeń drukujących, druk w formacie do wielkości A3 nie jest standardem, więc zwróć szczególną uwagę, czy obserwowany przez Ciebie model oferuje taką możliwość.
Druk sieciowy i z chmury
Z firmowych dokumentów korzysta często większa liczba osób. Szczególnie w dobie pandemii dostęp do nich przeniósł się do sieci, dysków w chmurze i aplikacji umożliwiających przechowywanie i udostępnianie danych. Warto zwrócić uwagę, czy urządzenie drukujące, które Cię interesuje, ma możliwość druku sieciowego lub łączenia się z chmurą, ponieważ opcja ta będzie dla Ciebie bardzo dużym ułatwieniem podczas pracy. Dlaczego polecamy zwrócić uwagę na ten czynnik? Ponieważ ponownie należy zaznaczyć, że nie jest to standard dla sprzętów typowo domowych, więc musisz szukać urządzenia sięgającego nieco dalej, stanowiącego kompromis pomiędzy dużą kserokopiarką o profesjonalnym zastosowaniu, a domowym wyposażeniem. Twoje dziecko nie będzie zapewne potrzebowało łączności z chmurą poprzez drukarkę, chcąc wydrukować pracę domową do szkoły; Ty chcąc wydrukować firmowe dokumenty z sieci – wręcz przeciwnie.
Z naszych rozważań można wysnuć wniosek, że zakup sprzętu drukującego, który ma posłużyć zarówno za firmowy, jak i domowy, jest właśnie wspomnianą już sztuką kompromisu. Nie możesz pozwolić sobie na wydruki amatorskie, czy sprzęt pozwalający na wydrukowanie zaledwie kilku kopii w ciągu godziny, lecz też Twój dom lub nawet niewielkie, jednoosobowe biuro to nie jest miejsce na wielofunkcyjną, dużą maszynę do drukowania. Mamy nadzieję, że nasz poradnik i powyższe propozycje konkretnych sprzętów pomogą Ci w podjęciu odpowiednich decyzji podczas zakupów i odnalezieniu dokładnie takiej kserokopiarki, jakiej potrzebujesz.