Nawet w przypadku najlepiej zadbanego sprzętu może zdarzyć się awaria kserokopiarki. Odpowiednia konserwacja jest oczywiście bardzo ważna, warto jednak wiedzieć, jak zareagować w takiej sytuacji oraz poznać najczęściej spotykane problemy, które powodują niesprawność urządzenia. Czasami oczywiście kserokopiarkę można naprawić samemu, na przykład w przypadku niewielkich usterek. Jeśli natomiast kserokopiarka jest intensywnie użytkowana, koniecznie zapoznaj się z ofertą serwisów w Twojej okolicy i wybierz zaufaną markę, której pracownicy mają specjalistyczną wiedzę, dotyczącą automatyki biurowej.
Z jakimi drobnymi awariami kserokopiarek mogą zmagać się pracownicy? Sprawdź, jak poradzić sobie z zaciętym papierem
Nowoczesne technologie, stosowane w kserokopiarkach Canon, Sharp, Konica Minolta oraz wielu innych, znacząco zmniejszają awaryjność urządzeń. Nie oznacza to jednak, że usterki nie będą się zdarzać - wynikać one mogą po prostu z niedopatrzenia użytkownika sprzętu. Zanim więc uznasz, że potrzebna będzie interwencja specjalistów, warto sięgnąć po instrukcję i przekonać się, czy konieczność naprawy nie wynika z bardzo prostych niedociągnięć, takich jak złe podłączenie (być może ktoś odłączył sprzęt, aby wykorzystać gniazdko do innych celów), niepoprawnie zainstalowany toner, czy źle włożony papier. Zacięcie papieru to jeden z najczęstszych problemów, z jakimi zmagają się użytkownicy urządzeń biurowych. Niezależnie od tego, czy będzie to nowa kserokopiarka, czy może kserokopiarka poleasingowa, z pewnością czeka Cię kilka takich sytuacji - winowajcą jest zawsze źle włożony arkusz. W takich przypadkach należy otworzyć podajnik i nie wyciągać papieru na siłę - w instrukcji z pewnością znajdziesz odpowiednie polecenia, które pomogą Ci uratować sprzęt, najważniejsze jest jednak to, aby zachować ostrożność oraz usunąć wszystkie resztki. Kiedy wyeliminujesz tego typu zdarzenia, a kserokopiarka po prostu nie chce drukować, na dobry początek otwórz komputer i spróbuj ponownie skonfigurować jej sterowniki. Być może okaże się, że problem wynika z wyłączonego Wi-Fi lub nowej aktualizacji systemu i szybko pozbędziesz się usterki. Błahe kwestie, pomimo tego, że są one bardzo stresujące, często wymagają tylko dokładnych oględzin urządzenia - wezwanie specjalistów natomiast generuje koszty, jednak jeśli nic nie pomogło, koniecznie wezwij ekspertów.
Zanieczyszczenia wnętrza kserokopiarki - zadbaj o regularną konserwację sprzętu, zarówno nowego, jak i używanego!
Tak samo jak w przypadku komputerów, również kserokopiarki wymagają czyszczenia wewnątrz. Zabrudzenia i kurz są dosyć groźne dla sprzętu - zmniejszają one bowiem efektywność działania, a także mogą prowadzić do jego przegrzewania. Ważne jest ustawienie kserokopiarki w biurze. Nadmierna ekspozycja na zanieczyszczenia będzie powodować awarie, dlatego warto rozważyć przestawienie produktu oraz przecieranie go szmatką z wierzchu. Jak może objawiać się zużycie sprzętu, spowodowane wewnętrznym zabrudzeniem? Jeśli całe biuro narzeka na głośną pracę kserokopiarki lub zmniejszoną jakość wydruku (np. litery są przerywane, tusz jest niewyraźny lub rozmazany), wtedy warto zwrócić się do serwisu. Ogólnie należy pamiętać o tym, że wszelkie odstępstwa od jakości druku są niepokojącym sygnałem. Nie warto więc czekać, aż urządzenie całkowicie się zepsuje, ponieważ praktycznie we wszystkich przypadkach można łatwo zapobiec awarii. Jeśli szukasz profesjonalnego serwisu kserokopiarek, koniecznie sprawdź naszą ofertę. Zapewniamy pełną kontrolę wydatków oraz 24-godzinny serwis, naprawiając urządzenia wielofunkcyjne, drukarki, faksy, komputery, niszczarki oraz wiele innych sprzętów. Ponad 10-letnie doświadczenie na rynku, a także oferta sprzedażowa najlepszych japońskich producentów czynią nas prawdziwymi ekspertami, którzy na pewno nie zawiodą nawet w nagłych sytuacjach. Kontakt mailowy oraz telefoniczny dostępny jest na stronie - zapraszamy do jej odwiedzenia!