Niezależnie od tego, czy urządzenia, z których korzystasz w firmie, to starsze, używane kserokopiarki, czy też nowoczesne sprzęty prosto ze sklepu, każde z nich może kryć przed Tobą jeszcze sporo tajemnic, czy funkcji, z których nigdy nie korzystałeś, a którym warto poświęcić uwagę. Odkrywamy dla Ciebie kilka ciekawostek, które mogą ułatwić Ci codzienne korzystanie z Twojej drukarki, urządzenia ksero lub innego sprzętu drukującego!
Sprawdzenie poziomu tuszu
Większość urządzeń drukujących komunikuje użytkownikowi to, że poziom tuszu jest już bardzo niski. Niekiedy odczyty te mogą być niezbyt dokładne, np. gdy korzystasz z zamienników. Poza tym od momentu komunikatu od kserokopiarki do rzeczywistego braku możliwości drukowania również może minąć jeszcze trochę czasu, więc nie wymieniaj tuszu od razu po pierwszym alarmie od swojego urządzenia. Chcesz sprawdzić, czy będziesz w stanie wydrukować coś w pełnym kolorze na obecnym stanie tuszu? Możemy polecić Ci prosty sposób, dzięki któremu będziesz mógł się tego dowiedzieć. Idealną weryfikacją możliwości resztek Twojego tuszu lub tonera będzie wydrukowanie logo Google! Napis ten składa się ze wszystkich barw podstawowych, więc ewentualne problemy w jego czystym wydrukowaniu będą oznaczały, że czas już wymienić toner, jeśli chcesz móc swobodnie drukować dowolne obrazy w kolorze. Prawdopodobnie nie byłeś nawet świadomy tego, jak to dobrze znane nam wszystkim logo, które duża część z nas widzi na swoje oczy każdego dnia, może w nietypowy sposób pomóc Ci podczas drukowania!
Ustawienia drukowania a oszczędność
Mówiliśmy już wielokrotnie o tym, że od Twojego sposobu drukowania zależy w dużej mierze to, ile drukowanie to będzie Cię kosztować. Oszczędzać możesz więc, manewrując ustawieniami drukowania. Druk monochromatyczny, jeśli nie potrzebujesz kolorów, to sprawa oczywista. Ponadto jednak warto np. zmniejszać strony i drukować kilka stron treści na jednej kartce A4 - np. jeżeli druk jest przeznaczony jedynie do Twojego lub wewnątrzfirmowego użytku. Możesz też zmniejszać jakość druku – z pewnością nie odczujesz tego przy treściach składających się z samego tekstu. Oprócz tego zwróć też uwagę na… czcionkę! Istnieją czcionki mniej i bardziej „oszczędne” dla Twojego tuszu lub tonera. Z popularnych czcionek w gronie tych bardziej ekonomicznych znajduje się np. Times New Roman i Calibri, w gronie mniej ekonomicznych natomiast Arial. Im bardziej skomplikowanej, mniej standardowej czcionki będziesz używać, tym więcej kosztować będzie Cię jej druk. Pomyśl w związku z tym, czy warto pozwalać sobie na taką czcionkową ekstrawagancję, gdy dokumenty mają być przeznaczone jedynie do Twojego użytku.
Zwiększ funkcjonalność swojej drukarki
Tę informację również podajemy w formie ciekawostki, ponieważ wielu użytkowników drukarek nie ma świadomości tego, jak wiele dodatkowych funkcji mogą zyskać ich urządzenia. Druki, które wykonujesz, wzbogacasz często o dodatkowe wykończenia, jak dziurki do segregatora lub też zszywasz je? Nie musisz tego wykonywać ręcznie lub oddawać dokumentów do zewnętrznej firmy i ponosić dodatkowych kosztów. Okazuje się, że mimo, iż wiemy, jak używać kserokopiarki, nie znamy wszystkich ich funkcji, a te często wiążą się również z wykańczaniem druków! W zależności od wybranego modelu, w podstawowym lub opcjonalnym wyposażeniu kserokopiarki możesz odnaleźć moduły przeznaczone m.in. do dziurkowania, zszywania, składania, czy sortowania kartek! Po raz kolejny przekonujesz się zatem o tym, że współczesna kserokopiarka lub inne urządzenie drukujące w Twojej firmie to coś znacznie więcej niż jedynie sprzęt przeznaczony do drukowania i skanowania! Świadomość tego, co potrafi Twoja drukarka, może ułatwić Ci każdy dzień funkcjonowania w firmie oraz ograniczyć koszty, które musiałeś ponosić np. na zewnętrzne usługi.
Drukarka nie jest urządzeniem tak oczywistym i banalnym w obsłudze, jak mogłoby Ci się to wydawać. Istnieje jeszcze wiele opcji, z których zapewne jeszcze ani razu nie skorzystałeś i wiele ciekawostek, z których warto skorzystać na co dzień – ułatwi Ci to pracę, a także sprawi, że będzie ona wydajniejsza i bardziej ekonomiczna!