Niszczarki do dokumentów spotkamy najczęściej w biurach. To urządzenia funkcjonalne, a zarazem niezwykle przydatne. Okazuje się jednak, że poza tym w wielu miejscach ich posiadanie jest po prostu obowiązkowe ze względu na istniejące przepisy. Gdzie dokładnie zachodzi konieczność posiadania takiego urządzenia i dlaczego?
Jak działa niszczarka do dokumentów?
Założenie niszczarek do dokumentów jest niezwykle proste. To urządzenia służące do usuwania papieru w sposób maksymalnie bezpieczny i szybki. Stosowana jest przede wszystkim w biurach, jednak niejednokrotnie trafia również do gospodarstw domowych. Sprzęt ten zawiera niewiele przestrzeni – wygląda podobnie do klasycznych drukarek. Niszczarki biurowe posiadają specjalne ostrza, które podczas wkładania papieru przecinają dokumenty w taki sposób, aby ich odczytanie było całkowicie niemożliwe. W efekcie całość staje się równoległymi i cienkimi paskami. W ten prosty sposób możesz utylizować dokumenty, aby nie trafiły w niepowołane ręce. Dodatkowym atutem tego rodzaju urządzeń jest bezawaryjność. Inwestycja w niszczarkę biurową sprawi, że sprzęt ten będzie przez długi czas wykorzystywany w domu lub biurze.
Gdzie posiadanie niszczarki do dokumentów jest niezbędne?
Najczęściej niszczarki do dokumentów możesz znaleźć w urzędach, kancelariach prawnych, bankach i instytucjach finansowych, a także wielu innych firm, które podczas pracy przetwarza dane osobowe. Należy jednak pamiętać, że według Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z 1997 roku, tego rodzaju sprzęt stał się obowiązkowy. Według danych firmy są zmuszone do utylizacji dokumentacji w granicach od 5 do 50 lat. Warto dodatkowo wspomnieć, że również konieczne jest niszczenie papierów przedawnionych, czyli takich, które już obowiązują. Tego rodzaju dokumenty nie mogą trafić prosto do kosza. Konieczne jest wykorzystanie specjalnej niszczarki do dokumentów. Do urządzeń tych trafiają między innymi faktury, umowy, a także listy płac lub inne dokumenty zawierające dane osobowe. To właśnie z tego względu przede wszystkim są widoczne w firmach oraz urzędach. Należy jednak pamiętać, że na rynku dostępne są różnorodne urządzenia z różnej półki cenowej. Aby zainwestować w solidną i skuteczną niszczarkę do papieru, nie zawsze musisz wydawać wszystkich oszczędności.
Niszczarka do dokumentów – także do domu
Przypominamy, że niszczarki do dokumentów są stosowane nie tylko we firmach, ale także w obrębie domu. Nic dziwnego, bowiem kompaktowy model kosztuje w granicach mniej niż trzystu, co jest niezwykle atrakcyjną propozycją. Oczywiście mimo niskiej ceny to sprzęt z górnej półki, który w domowym zaciszu sprawdzi się fenomenalnie. Urządzenia te znacznie podnoszą poziom bezpieczeństwa. Poufne dokumenty umieścisz w niszczarce, aby pozbyć się niepotrzebnych papierów. Najczęściej sprzęt ten to faktury, rachunku, umowy, czy poufne listy. Ogromnym atutem niszczarek jest banalnie prosta obsługa, na dodatek zapewnia cichą i komfortową pracę. Po zapełnieniu specjalnego pojemnika wystarczy pozbyć się pociętych skrawków papieru, aby je po prostu wyrzucić, bez obaw, że dokumenty trafią w niepowołane ręce.
Jaki model wybrać do firmy i do domu?
W przypadku firm niezwykle ciekawym i chętnie wybieranym modelem jest niszczarka HSM SECURIO B32, przystosowane nawet do 8 osób. Sprzęt posiada wiele innowacyjnych funkcji dodatkowych, dlatego cieszy się ogromnym uznaniem. Na dodatek całość występuje na kółkach, które umożliwiają przestawianie sprzętu. Jeżeli szukasz mocnego silnika, wersja HSM SECURIO B32 z pewnością będzie odpowiednim rozwiązaniem. Oczywiście istnieją także modele, które zostały przystosowane do pracy profesjonalnej, niemal bez żadnych ograniczeń. Fenomenalnym tego przykładem jest niszczarka HSM SECURIO P40i wyposażona w hartowane wałki tnące z litej stali. Dzięki nowoczesnej technologii urządzenie jest w stanie pracować wydajnie, tym samym nie zacinając dokumentów, aby zachować płynną pracę. Natomiast w przypadku niszczarek domowych polecamy model HSM Shredstar S10 - 6 mm. Sprzęt ten należy do półki budżetowej, jednak mimo to bez wątpienia spełni oczekiwania każdej osoby, która pragnie wygodnie utylizować papier.