Gdzie wyrzucić papier z niszczarki?
Niszczarka to bez wątpienia przydatne urządzenie. Co więcej, znajdzie ona zastosowanie nie tylko w siedzibie firmowej czy niewielkim biurze, ale także w domu. W końcu również we własnych czterech ścianach znajdziemy wiele poufnych dokumentów, które nie powinny wpaść w niepowołane ręce. Mogą to być zarówno stare faktury i paragony, jak również nieważne umowy, wyciągi z konta bankowego czy rachunki. Pamiętajmy jednak o tym, że choć z pomocą niszczarki możemy pozbyć się wszelkiego rodzaju dokumentów, nie sprawi ona, że sam papier w magiczny sposób zniknie. A zbiornik dołączony do urządzenia prędzej czy później trzeba będzie opróżnić… W poniższym artykule odpowiadamy na pytanie, gdzie wyrzucić papier z niszczarki?
Skąd biorą się wątpliwości?
Zanim odpowiemy na to pytanie, zastanówmy się, skąd w ogóle biorą się wątpliwości. W gruncie rzeczy powody mogą być różne. Choć pozornie wydaje się to banalne, niektóre osoby zastanawiają się, czy ścinki z niszczarki nadal są… papierem. Odpowiedzmy zatem na to pytanie wyraźnie – tak, ścinki z niszczarki to papier w czystej postaci i to, że ma on formę setek niewielkich, pociętych elementów, a nie całej kartki A4 tego nie zmienia. 😉
Wątpliwość numer dwa – co zrobić w sytuacji, gdy nie ma się zaufania do mechanizmu posiadanej niszczarki? Teoretycznie niszczarka powinna dokument pociąć tak, by wszelkie znajdujące się w nim informacje uległy zniszczeniu. Część osób, w trosce o bezpieczeństwo własnych danych, może uważać, że lepszym rozwiązaniem będzie spalenie papierów. Spokojnie… nie ma takiej potrzeby. Współczesne niszczarki tną dokumenty papiery bardzo skrupulatnie i odczytanie z nich jakichkolwiek danych jest praktycznie niemożliwe. Nie ma też potrzeby wyrzucania papieru z niszczarki do jakiegokolwiek specjalnego pojemnika – zresztą i tak takiego nie ma. Ścinki z niszczarki powinny być wyrzucane po prostu tam, gdzie każdy inny papier.
Tu dochodzimy do kolejnego aspektu… do jakiego pojemnika należy wyrzucać papier?
Do jakiego pojemnika należy wyrzucać papier?
O tym, by segregować śmieci, już od przynajmniej kilku lat apelują wszyscy – urzędy, zarządcy odpadami komunalnymi, a także politycy czy ekolodzy. Z tego powodu czysto teoretycznie segregacja odpadów nie powinna budzić już żadnych wątpliwości. Z doświadczenia wiemy jednak, że sytuacja wygląda nieco inaczej. Papier – a co za tym idzie, również ścinki z niszczarki – należy wyrzucać do pojemnika oznaczonego kolorem niebieskim, czyli tego samego, w którym lądują również opakowania z papieru i tektury, gazety i czasopisma, katalogi i broszury, papier szkolny i biurowy, stare książki czy papier pakowy.
Wyrzucamy dokumenty – ostrożności nigdy zbyt wiele!
Czysto teoretycznie, wszelkiego rodzaju dokumenty prywatne – na przykład dotyczące rodzinnych finansów, zdrowia, nieruchomości czy pracy – oraz firmowe można po prostu wyrzucić do niebieskiego pojemnika lub oddać na makulaturę. Z technicznego punktu widzenia nie ma do tego przeciwskazań. Chodzi tu jednak o zdrowy rozsądek.
Pamiętaj, że dokumenty – zarówno faktury, stare umowy i wyciągi z konta bankowego, jak również raporty, listy klientów i pracowników czy sprawozdania finansowe – mogą narazić na niebezpieczeństwo Ciebie, Twoich bliskich, a także pracowników czy kontrahentów. Informacje zawarte w takich dokumentach mogą zostać wykorzystane na różne sposoby, narażając tym samym Ciebie – oraz osoby, których dane znajdują się w dokumentach – na konsekwencje finansowe, wizerunkowe, a także prawne. Z tego powodu najlepszym rozwiązaniem jest najpierw skrupulatne zniszczenie dokumentów w niszczarce, a następnie wrzucenie ścinek do niebieskiego pojemnika.
Pamiętaj też, że w domu dokumenty poufne dobrze jest gromadzić w jednym miejscu. Dzięki temu będziesz wiedział, gdzie znajdują się wszystkie papiery, które trzeba zniszczyć przed wyrzuceniem ich do śmieci.
O czym warto pamiętać?
Przygotowując poufne dokumenty do wyrzucenia powinieneś pamiętać o dwóch rzeczach. Przede wszystkim o tym, że papier nie zawsze jest… klasyfikowany jako papier. Jeżeli chcesz wyrzucić dokumenty – a także jakiekolwiek inne papiery – do niebieskiego pojemnika, musisz się upewnić, że nie są one zbyt mocno zabrudzone lub poplamione i mokre. Faktury, umowy, czy raporty, które zostały zmoczone lub zatłuszczone, powinny zostać wyrzucone do pojemnika z odpadami zmieszanymi.
Drugą rzeczą, na którą warto zwrócić uwagę, podczas niszczenia dokumentów w niszczarce, jest jakość samego urządzenia. Generalnie współcześnie produkowane niszczarki do papieru można uznać za sprzęty wysokiej jakości, ale jeśli korzystasz z taniego modelu mało rozpoznawalnej firmy, licz się z tym, że może nie spełniać ona żadnych norm bezpieczeństwa. Dlatego mimo wszystko lepiej jest zapłacić nieco większą kwotę i mieć pewność, że poufne dokumenty zostaną odpowiednio zniszczone. Przykładem wysokiej jakości urządzeń mogą być niszczarki niemieckiej firmy HSM, która od wielu lat cieszy się renomą i uznaniem zarówno wśród przedsiębiorców, jak również osób prywatnych.