Ile kosztuje kserokopiarka?

Ile kosztuje kserokopiarka?

Kserokopiarka bez wątpienia należy do urządzeń biurowych, które przydają się każdemu. Znajduje ona zastosowanie przede wszystkim w biurze, ale nie zapominajmy o tym, że często bywa niezbędna także w domu – zwłaszcza wtedy, gdy w domowym zaciszu wykonujemy wiele prac biurowych związanych z nauką, pracą czy prowadzeniem firmy. W takim razie odpowiedzmy na pytanie, ile kosztuje kserokopiarka. Pytanie, które wcale nie jest tak banalne, jak pozornie mogłoby się wydawać.

Cena kserokopiarki – od czego zależy?

Dlaczego wyżej zasugerowaliśmy, że odpowiedź na postawione w tytule artykuły pytanie wcale nie jest oczywista? Przede wszystkim dlatego, że cena kserokopiarki zależy od wielu czynników – głównie od przeznaczenia urządzenia. Oczywistym jest bowiem fakt, że do użytku biurowego będziemy szukać sprzętu innego kalibru niż do domowego gabinetu czy niewielkiej firmy.

Cena kserokopiarki zależy przede wszystkim od wydajności tonera, szybkości skanowania oraz funkcji dodatkowych. Mówiąc wprost, im intensywniej eksploatowane ma być urządzenie biurowe, tym lepsze musi być – a „lepsze”, co oczywiste, oznacza „droższe”.

Przykładowe elementy, które wpływają na cenę kserokopiarki, to między innymi:

• prędkość druku – stosunkowo tanie modele, takie jak Konica Minolta Bizhub 226, mogą wykonać do około dwudziestu kopii w formacie A4 na minutę. W przypadku najbardziej zaawansowanych modeli, takich jak Sharp MX-M905 liczba czarno-białych stron drukowanych w ciągu minuty może wynieść nawet dziewięćdziesiąt;
• pojemność podajników papieru – w tym aspekcie rozbieżności również są duże. We wspomnianych wyżej modelach kształtuje się to następująco: w urządzeniu Konica Minolta jest to 1350 arkuszy na wejściu i 250 na wyjściu, natomiast w droższym modelu Sharp – do 8500 arkuszy papieru w obu podajnikach;
• obsługiwane formaty papieru – tańsze kserokopiarki mogą obsługiwać wyłącznie formaty A5-A3, natomiast droższe mogą pracować także na innych. Już urządzenia ze średniej półki cenowej obsługują formaty od A6 do SRA3;
• obciążanie miesięczne – poszczególne modele mogą się różnić od siebie również pod kątem optymalnego i maksymalnego obciążenia miesięcznego. Nawet w przypadku modeli, które niewiele różnią się cenowo, różnice mogą sięgać kilku tysięcy stron;
• ewentualne zabezpieczenia – w przypadku przedsiębiorstw, w których często dochodzi do kserowania i kopiowania poufnych dokumentów i ważnych papierów, istotną rolę odgrywają zabezpieczenia, które również będą wiązały się z większym wydatkiem;
• funkcjonalność – współcześnie nawet proste kserokopiarki gwarantują szereg przydatnych funkcji, takich jak drukowanie, kopiowanie, skanowanie czy faksowanie. Droższe modele są jednak wyposażone dodatkowo w funkcję archiwizacji dokumentów oraz możliwości obróbki końcowej – zszywanie, modulowanie zaginania, przycinanie krawędzi czy dodawanie przekładek.

Aspektów, które mają wpływ na to, ile kosztuje kserokopiarka, jest oczywiście więcej. Dlatego przed podjęciem ostatecznego wyboru warto porównać ze sobą różne modele z podobnej półki cenowej.

Ile kosztuje dobra kserokopiarka?

Ile w takim razie kosztuje dobra kserokopiarka? Jeżeli wiesz, że z urządzenia będziesz korzystać tylko od czasu do czasu lub w Twoim biurze pracuje od kilku do kilkunastu osób, z pewnością wystarczające będzie urządzenie z niższej półki cenowej. Tym bardziej, że wcale nie jest to jednoznaczne ze sprzętem kiepskim jakościowo. Dobre kserokopiarki do podstawowego użytkowania od renomowanych producentów, takich jak Konica Minolta, można kupić już za mniej niż 5 tysięcy złotych.

Taki sprzęt może być jednak niewystarczający w dużej firmie, przedsiębiorstwie, w którym drukuje się i kopiuje sporo dokumentów oraz pracuje z arkuszami w różnych formatach, które dodatkowo wymagają obróbki końcowej. W takich okolicznościach konieczne może być kupno kserokopiarki wartej od kilkunastu, do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych.

Warto jednak pamiętać o tym, że posiadanie dobrej kserokopiarki nie musi oznaczać konieczności jej kupna. Niektóre firmy, takie jak nasze przedsiębiorstwo ForCopy, oferują dzierżawę wysokiej jakości kserokopiarek Konica Minolta czy Sharp, co pozwala na nabycie tanim kosztem urządzenie i zaplanowanie kosztów eksploatacji.

No właśnie, eksploatacja…

A skoro już poruszyliśmy tę kwestię… trudno odpowiedzieć na pytanie, ile kosztuje kserokopiarka, nie mówiąc o kosztach wynikających z jej użytkowania. Często okazuje się bowiem, że oszczędności wynikające z kupna tańszego urządzenia odbijają się czkawką podczas eksploatacji sprzętu. Na koszty związane z użytkowaniem kserokopiarki ma wpływ nie tylko to, jakiego tonera się używa, ale również szybkość pracy urządzenia, czas nagrzewania czy funkcja automatycznego uwalniania podajnika z tonerem, gdy jest on w stu procentach zużyty. Wyższe koszty związane z pobieraniem energii czy wolniejsza praca – która odbija się na efektywności pracowników – sprawiają, że oszczędności wynikające z kupna taniej kserokopiarki okazują się tylko pozorne.