Nagła awaria kserokopiarki czy drukarki może zepsuć cały dzień pracy w biurze - a przecież umowy oraz faktury czekają na podpisanie i wysłanie do kontrahentów! Warto więc wyprzedzić ewentualne problemy techniczne oraz odpowiednio zadbać o ogólnodostępny w firmie sprzęt. Wbrew pozorom, wcale nie jest to trudne, a także nie wymaga dużych ilości energii. Co najważniejsze, każdy pracownik może przyczynić się poprawnej konserwacji urządzenia, co znacząco wpłynie na ogólną jakość użytkowania kserokopiarki. O tym, jak to zrobić, dowiesz się z tego artykułu!
Jak zaoszczędzić na naprawach drukarki i kserokopiarki? Przede wszystkim zrób wszystko, aby nie dochodziło do ich awarii!
Niezależnie od tego, czy masz w biurze kserokopiarkę nową, czy kserokopiarkę poleasingową, należy zadbać o jej prawidłowe funkcjonowanie. Znaczenie będzie miało kilka czynności, zwłaszcza tych wykonywanych na co dzień przez pracowników. Oczywiście, mowa o obsłudze zgodnej z instrukcją - cały zespół powinien dokładnie się z nią zapoznać, aby użycie kserokopiarki czy drukarki przebiegało w pełni bezpiecznie. Być może warto przeprowadzić osobne szkolenie, dzięki któremu pracownicy uzyskają potrzebną wiedzę o obsłudze. Tak samo jak w przypadku komputera, należy uważnie użytkować sprzęt - nawet jeśli chodzi o zwykłą wymianę papieru czy też wykonanie kilku kopii wydruków. Dokumentacja, dołączona do sprzętu, jest też istotna z innych powodów. Znajdziesz tam m.in. informacje dotyczące serwisowania i dbania o kserokopiarkę. Regularna konserwacja, wykonana przez zespół specjalistów, to bardzo istotna kwestia. Wymiana zużytych części oraz tonerów, drobne naprawy, czyszczenie - wszystko to pozwoli Ci zaoszczędzić na naprawach, ponieważ regularne konserwacje wyeliminują ryzyko wystąpienia awarii całego osprzętu lub poszczególnych komponentów. Każde urządzenie, o które zadbasz, niezależnie czy będzie ono używane, czy nowe, będzie funkcjonować bardzo długo. Aby nie przejmować się ciągłymi awariami i innymi problemami z kserokopiarką, koniecznie zadbaj więc o jej odpowiednią obsługę!
Kserokopiarki w biurach - na jakie czynności należy zwrócić uwagę w takim środowisku pracy?
Kserokopiarki i drukarki, z których korzysta się w biurach, są bardzo mocno eksploatowane - urządzenia te są nieodłącznym elementem wyposażenia w każdym przedsiębiorstwe, dlatego też wymagają one odpowiedniej pielęgnacji. Oprócz wymiany papieru czy tonerów trzeba też pamiętać o utrzymaniu komponentów w czystości. Taka pielęgnacja to bardzo istotny element, aby zapewnić długą pracę zarówno kserokopiarki nowej, jak i kserokopiarki poleasingowej. W innym przypadku może dojść do uszkodzenia różnego rodzaju części, czego efektem będzie mniej lub bardziej kosztowna wymiana komponentów. Niestety, użytkownicy często zapominają o tej ważnej czynności. Również kurz i brud, osadzający się na zewnętrznej obudowie i przyciskach należy czyścić - wystarczy do tego delikatna szmatka, każdy z producentów w instrukcji z pewnością udziela odpowiednich informacji o pielęgnacji. Warto ustawić kserokopiarkę w miejscu, gdzie nie będzie narażona na bardzo dużą ilość zanieczyszczeń oraz zalanie. Pokój socjalny czy kuchnia nie będą więc dobrą przestrzenią do użytkowania urządzenia. Na koniec zadbaj także o to, aby w przypadku wymiany części, były one wysokiej jakości, a najlepiej, aby komponenty pochodziły od oryginalnego producenta. Korzystając z usług sprawdzonych serwisantów, takich jak np. ForCopy, będziesz mieć pewność, że drukarki i kserokopiarki będą pracować wydajnie oraz niezawodnie. Nie warto inwestować w tańsze moduły - szybciej się one zużywają, zwłaszcza przy intensywnym użytkowaniu. Odpowiednie dopasowanie komponentów do modelu gwarantuje bezproblemową pracę. Nasza firma serwisuje m.in. sprzęt uznanych na rynku producentów kserokopiarek Konica Minolta oraz Ricoh, a także drukarki, faksy, niszczarki i wiele innych. Jeśli szukasz profesjonalistów, którzy reagują na zgłoszenia przez całą dobę, koniecznie sprawdź naszą ofertę - na pewno będziesz zadowolony z oferowanych przez nas usług!