Kserokopiarki należą do niezwykle wygodnych urządzeń wielofunkcyjnych wykorzystywanych przede wszystkim w przestrzeni firmowej. Należy jednak pamiętać, że sprzęt do prawidłowego funkcjonowania potrzebuje kompleksowego serwisu. Podczas przeglądu istotne jest monitorowanie stanu zużycia poszczególnych komponentów, a także ich wymiana w razie konieczności. W efekcie urządzenie będzie działać sprawnie i bezproblemowo przez bardzo długi czas.
Serwisowanie kserokopiarki – dlaczego to jest taki istotne?
Choć użytkowanie kserokopiarki w firmie wiąże się z ogromnym komfortem, należy pamiętać, aby wyposażenie właściwie i regularnie serwisować. Ewentualne zaniedbania mogą doprowadzić między innymi do niespodziewanego zużycia różnych komponentów, co uniemożliwi dalszą pracę. Przeprowadzanie serwisu, a także czynności konserwujących jest stosunkowo proste i nie wymaga zbyt wiele czasu. Należy jednak wiedzieć, w jaki sposób monitorować stan zużycia komponentów oraz pracę urządzenia. W tym celu bardzo często korzysta się z usług profesjonalnych firm. Wówczas specjaliści przeprowadzają kompleksowy serwis kserokopiarki w firmie. Pamiętaj, że zależnie od modelu sprzętu, czynności serwisowe będą prezentować się nieco inaczej. To właśnie dlatego warto skorzystać z pomocy doświadczonych specjalistów.
Wymiana komponentów eksploatacyjnych
Do podstawowych czynności serwisowych kserokopiarki należy przede wszystkim wymiana komponentów eksploatacyjnych. To między innymi toner wykorzystywany w procesie wydruku. Warto jednak wiedzieć, że podczas serwisu i wymiany takiego elementu, warto sięgnąć po produkt oryginalny, polecany przez producenta urządzenia. Tylko wtedy będziesz mieć pewność, że toner zapewni trwałość i będzie dumnie służyć przez bardzo długi czas. Niestety wiele zamienników tworzonych jest z niskiej jakości surowców, co źle wpływa na żywotność komponentów, a także funkcjonowanie kserokopiarki. Dlatego jeśli klient decyduje się na użycie zamiennika, najlepiej wybrać taki, który polecany jest przez firmę opiekującą się sprzętem, by nie utracić gwarancji i nie uszkodzić urządzenia. Wówczas będziesz mieć pewność, że urządzenie zagwarantuje bezawaryjną pracę, a toner wystarczy na bardzo długi czas, bez konieczności szybkiej wymiany komponentu.
Pielęgnacja i czystość
Aby uchronić kserokopiarkę przed awariami oraz nadmiernym zużyciem poszczególnych części należy dbać o czystość wyposażenia. Ewentualne zanieczyszczenia w postaci kurzu lub drobinek mogą negatywnie wpływać na sposób funkcjonowania urządzenia. To właśnie dlatego regularne czyszczenie i doglądanie poziomu zużycia poszczególnych komponentów jest tak ważne. Choć to dość prosta porada, wielu pracowników oraz właścicieli firm po prostu zapomina o tej kwestii. Zabrudzone elementy są podatne na szybsze zużycie oraz awarię. Warto pamiętać także o właściwym umiejscowieniu kserokopiarki – przestrzeń powinna być wolna od kurzu oraz pyłków, a także niewystawiona na bezpośrednią ekspozycję słońca.
Pamiętaj o zachowaniu ostrożności
Istotne jest poinformowanie pracowników, aby w okolicy urządzenia nie spożywać napojów. Zalanie kserokopiarki kawą może być fatalne w skutkach i doprowadzi do niechcianych awarii. Zachowanie szczególnej ostrożności podczas użytkowania sprzętu jest bardzo istotne i może znacznie zmniejszyć konieczność wymiany komponentów lub napraw. W niektórych modelach urządzeń wymiana tonera jest prosta, więc taką czynność mogą przeprowadzić pracownicy firmy. Należy dokładnie poinstruować, w jaki sposób tego dokonać. W przeciwnym wypadku może dojść do uszkodzenia komponentów i awarii sprzętu.
Korzystaj z instrukcji obsługi
Wiele osób zapomina, że kserokopiarki dostarczane są wraz z instrukcją obsługi. Dokumentacja zawiera istotne informacje na temat użytkowania i serwisowania urządzenia. W przypadku wyposażenia firmowego warto przedstawić wszystkie najważniejsze kwestie pracownikom. Niektóre organizacje decydują się na organizację krótkich – ale treściwych – szkoleń w tym zakresie. Właściwa obsługa kserokopiarki zmniejsza ryzyko awarii i jednocześnie znacznie usprawnia pracę. Wówczas serwisowanie sprzętu odbywa się znacznie rzadziej, a wyposażenie może poprawnie działać każdego dnia.