Wybór sprzętu drukującego zależy w dużej mierze od tego, w jakim miejscu zamierzamy go wykorzystywać i do jakich celów ma służyć. Wiąże się z tym też oczywiście określony budżet, który chcemy przeznaczyć na zakup. Oprócz biur i siedzib firm prywatnych kserokopiarki powszechnie wykorzystuje się w szkołach i wszelkiego rodzaju placówkach edukacyjnych. Znajdują się one w pokojach nauczycielskich, bibliotekach, czytelniach, punktach ksero. Uczniowie skanują na nich materiały potrzebne do nauki, a także dzięki nim możliwy jest obieg szkolnych dokumentów. Oto nasz poradnik, jak wybrać praktyczną kserokopiarkę do szkoły.
Jakie urządzenie wybrać?
W związku z zastosowaniem urządzeń drukujących w szkołach, o którym wspomnieliśmy, z pewnością w miejscach takich potrzebne są nie niewielkie domowe drukarki, lecz urządzenia wielofunkcyjne, które będą mogły drukować, kserować i skanować. Wniosek z tego taki, że częstotliwość i sposób użytkowania wymaga zastosowania większego urządzenia wolnostojącego. Wymienione funkcje to jednak tak naprawdę obecnie minimum, jakie powinna mieć szkolna kserokopiarka. Gdzie, jak nie w szkole korzystać bowiem z dodatkowych, nowoczesnych funkcji oraz technologii stosowanych w takich urządzeniach, jak Bizhub C35P? Od uczniów wymaga się przecież kreatywności, czy przygotowywania barwnych prezentacji na zajęcia. Umożliwić im to może wysokiej jakości szkolna kserokopiarka. Powinna ona mieć zatem możliwość drukowania dokumentów w wielu formatach, port USB, połączenie Wi-fi oraz skanowanie do pliku w różnych formatach. Pozwoli to na drukowanie z komputerów uczniów, pendrive’ów, czy przygotowywanie atrakcyjnych folderów z materiałami na lekcje. Czasy, gdy w szkole wystarczyła zwykła drukarka i skaner, umożliwiające pracę na dokumentach w skali szarości, już dawno za nami.
Zakup z ograniczonym budżetem
Standardowym problemem w szkołach w naszym kraju jest niestety dość ograniczony budżet, bardzo często hamujący rozwój technologiczny placówek. Nie oznacza to jednak, że zakup kserokopiarki do szkoły musi oznaczać wybór starego urządzenia lub sprzętu niskiej jakości o ograniczonych możliwościach. Już za kilka tysięcy złotych dostępne są urządzenia takie, jak np. Sharp AR 6020, których parametry techniczne z pewnością wystarczą w szkolnym sekretariacie lub pokoju nauczycielskim. Zakup solidnego sprzętu drukującego nie musi być wydatkiem większym niż te, które czekają szkołę w związku z zakupem innych urządzeń elektronicznych, z których się w niej korzysta.
Kopiarki używane
Bardzo korzystną opcją, którą wybiera coraz więcej przedsiębiorstw, a także instytucji państwowych, w tym placówek edukacyjnych, są urządzenia poleasingowe. Używane kserokopiarki to często urządzenia wciąż stosunkowo nowe, jakie wykorzystywane były przez rok lub dwa, lecz znacznie tańsze niż te same modele nowe, prosto ze sklepu. Zalet takiego wyboru jest wiele. Przede wszystkim rozwiązuje się problem ograniczonego budżetu, ponieważ za znacznie mniejszą cenę mamy do dyspozycji nowoczesne, wciąż sprawne urządzenia drukujące. Za taką samą kwotę można pozwolić sobie zatem na sprzęt lepszy, niż byłoby to w przypadku sprzętu nowego. Znacznie łatwiej dostępne są w związku z tym nowoczesne rozwiązania, na które w innym przypadku szkoły nie byłoby po prostu stać. Jest też jeszcze jedna korzyść, o której warto wspomnieć. W miejscach takich, jak szkoła, zależy nam na tym, aby możliwość drukowania i skanowania była dostępna przez cały czas – nie ma tutaj mowy o dłuższych przestojach związanych z awariami i naprawą sprzętu. Wybierając drukarki poleasingowe, nie musisz zmagać się z tego typu problemem. Są one bowiem sprawdzane i oddawane do sprzedaży w pełni sprawne. Posiadają też gwarancję i obsługę serwisową, które nie różnią się od tej dla nowych urządzeń. Oznacza to, że w przypadku jakiejkolwiek awarii szkoła ma dostęp do profesjonalnego serwisu, który szybko zajmie się problemem, aby uczniowie i nauczyciele znów mogli korzystać z urządzenia drukującego. Wybierając takie rozwiązanie, zyskujesz znacznie większą pewność i wygodę, niż kupując urządzenie używane od prywatnego sprzedawcy, niezajmującego się profesjonalną sprzedażą sprzętów poleasingowych.
Warto zapewnić rozwijającym się, młodym uczniom możliwość korzystania z nowoczesnych urządzeń drukujących, bogatych w zaawansowane technologicznie rozwiązania. Rozwinie to ich kreatywność i pozwoli lepiej przygotować się do szkolnej codzienności. Jak okazuje się, zakup wysokiej jakości kserokopiarki nie musi być poza zasięgiem polskiej, często zmagającej się z niskim budżetem szkoły.