Kserokopiarki i drukarki, z których korzystamy na co dzień w naszych domach i firmach, od lat nie są urządzeniami z jedynie podstawowymi funkcjami, czyli drukowaniem, skanowaniem i kserowaniem. Lista z parametrami konkretnego modelu jest obecnie bardzo, bardzo długa. Czy przeczytałeś ją przed zakupem posiadanego urządzenia? Prawdopodobnie nie, dlatego chcemy zwrócić Twoją uwagę na najciekawsze i najpraktyczniejsze nowoczesne funkcje kserokopiarki, które mogą okazać się bardzo przydatne na co dzień, a o których istnieniu być może nie miałeś nawet pojęcia. Zachęcamy do lektury i wykorzystania zdobytej wiedzy podczas codziennej pracy.
Skanowanie dwustronne DualScan
Skanowanie dużej liczby dokumentów, szczególnie na mniejszych modelach kserokopiarek, czy też domowych urządzeniach wielofunkcyjnych to praca czasochłonna i żmudna. Dodatkowym utrudnieniem jest konieczność przekładania stron, jeśli są one zadrukowane obustronnie. Kserokopiarka w Twojej firmie może mieć funkcję, która pozwoli Ci zapomnieć o tym problemie. Konkretnie mówimy o skanowaniu dwustronnym DualScan, dostępnym np. w poszczególnych modelach urządzeń z serii Canon imageRUNNER. Kluczem do tej wygody jest zainstalowany w tych sprzętach podajnik DADF. Umożliwia on jednoprzebiegowe zeskanowanie obydwu stron dokumentów. Pozwala to skrócić czas oczekiwania na zeskanowane pliki do tego stopnia, że użytkownik w najwydajniejszych modelach jest w stanie uzyskać nawet 240 zeskanowanych obrazów w ciągu minuty. Gdybyś musiał przekładać każdą ze skanowanych stron ręcznie, prawdopodobnie połowa z tego czasu zostałaby zmarnowana właśnie na tę czynność. To idealna opcja, którą powinieneś się zainteresować, jeśli w swojej pracy skanujesz duże pliki dokumentów, faktury lub umowy z całego miesiąca, czy też raporty bądź sprawozdania.
Automatyczne czyszczenie pamięci
Nowoczesne urządzenia drukujące wyposażone są w systemy i kontrolery wydruku, które mają na celu zwiększenie przejrzystości działania urządzenia i ułatwienie wykorzystania poszczególnych funkcji użytkownikowi. Mogą one też ponadto wpływać pozytywnie chociażby na jakość i bezpieczeństwo druku. Właśnie z tą drugą sferą wiąże się funkcja automatycznego czyszczenia pamięci. O tym, jak łatwo można zaatakować Twoją kserokopiarkę i wydobyć z niej wiele cennych informacji, zapewne już wiesz, jeśli miałeś wcześniej okazję czytać naszego bloga. Funkcja automatycznego czyszczenia pamięci może w pewnym stopniu przyczynić się do minimalizacji wszelkiego ryzyka wycieku danych z Twojego urządzenia drukującego. Wykonywane przez drukarkę zadanie i dokument, który jest przedmiotem tego zadania, są bowiem zapisywane w pamięci tymczasowej urządzenia. Aby nie zostały w niej na dłużej, możesz skorzystać właśnie z funkcji automatycznego czyszczenia pamięci. W praktyce drukarka zaraz po ukończonym zadaniu będzie wówczas usuwać wspomniane wyżej dane z pamięci tymczasowej. To tak naprawdę zaledwie jedno z szeregu rozwiązań stosowanych przez producentów kserokopiarek i drukarek biurowych, lecz nie ma wątpliwości, że jest to rozwiązanie potrzebne w dzisiejszych czasach.
Nakładki/znaki wodne
Nasze rozważania dotyczą sprzętów firmowych, na których prawdopodobnie drukowane są ważne dane dotyczące klientów i ustalenia będące tajemnicą firmową, których autentyczność i odpowiednie zabezpieczenie stanowi kwestię nadrzędną. Wiele firm decyduje się w związku z tym po prostu na stworzenie wzorów firmowego papieru z logo i konkretnym układem graficznym. Może to być jednak niewystarczającym zabezpieczeniem. Ponadto mniejsze firmy niekoniecznie potrzebują inwestycji w firmowe projekty papieru. Wówczas z pomocą mogą przyjść opcje nakładek, znaków wodnych i innych zabezpieczeń druków, jakie oferują nowoczesne kserokopiarki. Na każdy druk możesz nałożyć nie tylko grafikę, czy logo, ale też mniejsze znaki, które będą stanowiły o autentyczności druku, a ich ewentualny brak pozwoli wykryć niepożądaną kopię dokumentu. Znaki wodne mogą być osadzone w strukturze dokumentu i stanowić nawet jeden piksel, przez co bywają bardzo trudne, a wręcz niemożliwe do wykrycia gołym okiem. Dla użytkownika chcącego jak najlepiej zadbać o poziom bezpieczeństwa druku w firmie oznacza to jedno – maksymalną skuteczność nowoczesnych zabezpieczeń.
Serdecznie zachęcamy do tego, aby lepiej poznać swoją kserokopiarkę lub inne posiadane urządzenie drukujące. Wystarczy lektura instrukcji obsługi, abyś dowiedział się wiele o tym, co możesz zyskać, a o czym być może nie miałeś nawet pojęcia. Nie oszukujmy się, mało kto realnie studiuje specyfikacje techniczne, instrukcje i wgłębia się w skomplikowane funkcje urządzeń – okazuje się jednak, że naprawdę warto.