Po zakupie urządzenia drukującego przyjdzie czas na kompleksowe, pierwsze uruchomienie kserokopiarki. To kilka istotnych kroków, które przekładają się później na poprawką pracę urządzenia drukującego. Na czym polega prawidłowa konfiguracja kserokopiarki z komputerem? Jak powinno wyglądać podłączenie kserokopiarki do sieci WiFi? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w naszym tekście.
Pierwsze uruchomienie drukarki nie będzie trudne. Zapoznaj się z instrukcją obsługi dołączoną do urządzenia, a następnie z poniższym poradnikiem. Dzięki temu konfiguracja kserokopiarki z komputerem nie powinna sprawić Ci problemu i szybko zaczniesz korzystać z zalet zakupionego sprzętu.
Krok pierwszy: ustawienie kserokopiarki
Podłączenie kserokopiarki i pierwsze uruchomienie drukarki musi być poprzedzone jej prawidłowym ustawieniem. Gdzie ulokować urządzenie, aby spełniało ono swoją funkcję? Przede wszystkim nie montuj urządzenia na podłodze w okolicach drzwi czy przejścia. Nowe kserokopiarki to zwykle spore sprzęty i ich gabaryty mogłyby ograniczyć funkcjonalność pomieszczenia. Jeżeli Twoja kserokopiarka to niewielki sprzęt, postaw go na półce lub biurku, ale w taki sposób, aby nie zasłaniał on niezbędnej przestrzeni.
Unikaj stawiania kserokopiarki w miejscach nasłonecznionych, gdyż urządzenie nie powinno się bardzo nagrzewać. Nie montuj jej też w przestrzeni narażonej na kurz i brud, gdyż to tylko przyspieszy eksploatację sprzętu. Znajdź też miejsce wygodne w obsłudze drukarki. Np. bardzo dobrze, jeżeli podłączenie kserokopiarki po jej ustawieniu nie będzie wymagało zaawansowanych akrobacji. To ułatwi Ci kolejne kroki.
Krok druki: podłączenie kserokopiarki
Na czym polega podłączenie kserokopiarki? Wszystko zależy od charakterystyki urządzenia. Jeżeli posiadasz drukarkę stacjonarną bez obsługi sieci bezprzewodowej, to praca całego sprzętu będzie odbywać się przy pomocy kabla. Na początku podłącz drukarkę do prądu (ale nie włączaj jeszcze urządzenia). Następnie przyłącz sprzęt do komputera przy użyciu dedykowanego przewodu USB. Po włączeniu powinna rozpocząć się konfiguracja kserokopiarki z komputerem.
Zobacz również: który producent kserokopiarek jest najlepszy?
Inaczej kwestia podłączenia wygląda w przypadku urządzeń z modułem WiFi. Istnieją dwa sposoby na podłączenie kserokopiarki do sieci bezprzewodowej. Pierwszy polega na wyszukaniu nazwy sieci w ustawieniach drukarki i wprowadzeniu hasła zabezpieczającego. Urządzenie połączy się z WiFi i umożliwi korzystanie z jej możliwości we współpracy z każdym komputerem lub telefonem, który jest pod sieć podpięty. Drugi sposób – jeżeli np. drukarka nie posiada wyświetlacza umożliwiającego wprowadzenie danych – to konfiguracja z WiFi przy pomocy przycisku WPS na modemie. Wystarczy, że naciśniesz go podczas, gdy drukarka jest w trybie gotowości do łączenia się z siecią bezprzewodową. Dzięki temu nie musisz wprowadzać hasła i urządzenie jest gotowe do pracy. Podobnie jak w przypadku połączenia za pomocą przewodu, po wszystkim rozpoczyna się konfiguracja kserokopiarki z komputerem. Na czym polega ten proces?
Krok trzeci: instancja kserokopiarki i konfiguracja z komputerem
Pamiętaj, że po podłączeniu urządzenie komputerowe automatycznie powinno wyszukać odpowiednie dla siebie sterowniki i samodzielnie je zainstalować. To tzw. plug&play czyli system konfiguracji sprzętów bez obsługi użytkownika. Mimo to musisz sprawdzić czy wszystko funkcjonuje prawidłowo, a najlepiej zainstalować dedykowane oprogramowanie do obsługi urządzenia.
Dzięki temu bez problemu zeskanujesz dokumenty czy zlecisz ich druk. Skonfigurujesz również parametry drukowania i poznasz dane związane z zapełnieniem tonerów, ustawieniami druku i pozostałe.
Co jeżeli komputer nie wyszukał automatycznie drukarki? Wejdź w Panel sterowania i wyszukaj menu Drukarki i skanery. Następnie wybierz Dodaj drukarkę lub skaner i Dodaj urządzenie. Jeżeli drukarka jest podłączona do komputera, ten powinien znaleźć ją samodzielnie podczas instalacji. W innym przypadku wybierz posiadany model z długiej listy.
Krok czwarty: wydruk próbny
Pierwsze uruchomienie drukarki już za Tobą, a konfiguracja kserokopiarki z komputerem wypadła poprawnie? Czas na wydruk próbny. Dlaczego to tak istotny punkt? Ponieważ pozwoli sprawdzić czy sprzęt drukuje wyraźnie zarówno w kolorze, jak i w czerni i bieli. Umożliwia także prawidłowe ustawienie głowicy drukującej.
Druk próbny zlecisz w dedykowanym oprogramowaniu lub z panelu sterowania kserokopiarki. Pamiętaj, aby dokładnie sprawdzić w jakim stanie jest próbna strona. Jeżeli kolory lub napisy są niewyraźne, to znaczy, że musisz przejść do zmian w ustawieniach drukarki, wyczyścić głowice lub wykonać inne działania konserwacyjne.
Zobacz również: czy kserokopia jest dokumentem?