Domowe biuro wymaga zastosowania różnego rodzaju sprzętu, aby skutecznie wypełniać swoją funkcję. Na wyposażeniu firmowego pomieszczenia musi być z pewnością kompletny zestaw komputerowy, niszczarka (do efektywnego niszczenia danych) oraz drukarka. W poniższym tekście zaprezentujemy trzy różne modele urządzeń wielofunkcyjnych, które sprawdzą się w małym przedsiębiorstwie. Czym charakteryzuje się drukarka do małego biura? Jaką rolę pełnią drukarki do domu? Postaramy się to wszystko wyjaśnić.
Drukarka do małego biura musi być przede wszystkim sprzętem wszechstronnym. W pokoju wygospodarowanym w domu lub na niewielkiej powierzchni użytkowej nie ma miejsca na osobny skaner, faks i drukarkę. Kserokopiarka home office na pewno musi być też oszczędna, wydajna i prosta w obsłudze. Poniższe modele zdecydowanie spełniają wymienione wyżej kryteria.
Konica Minolta Bizhub C3351 – najwyższa jakość wydruku i wielofunkcyjność w każdym calu!
Konica tworzy drukarki do domu, ale też takie, które sprawdzą się w zastosowaniu firmowym. Model Konica Minolta Bizhub C3351 to kserokopiarka home office zapewniająca najwyższą jakość wydruku. Urządzenie pozwala drukować z prędkością do 33 stron na minutę. Jest to wielofunkcyjna, prosta drukarka zapewniająca jednocześnie oszczędną eksploatację (ze względu na niskie zużycie tuszu).
Konica Minolta Bizhub C3351 jest do tego kompatybilna z kilkoma różnymi systemami operacyjnymi, skanuje z prędkością do 35 stron na minutę i umożliwia zaprogramowanie aż 400 różnych funkcji. Na pewno pomoże to w użytkowaniu tego sprzętu. Co więcej, to idealne urządzenie do stosowania na niewielkich powierzchniach firmowych. Zestaw kółek ułatwia transport sprzętu w razie potrzeby (np. przy sprzątaniu pomieszczenia). Ma też system zabezpieczenia plików przed wglądem osób trzecich, co zwiększa bezpieczeństwo w firmie.
Kserokopiarka / Urządzenie wielofunkcyjne Konica Minolta Bizhub C3351
Canon i-sensys X 1238iF – błyskawiczna drukarka dla wymagających
Kolejna prosta drukarka, którą chcemy zaprezentować to Canon i-sensys X 1238iF. To sprzęt, który można zastosować w przedsiębiorstwie, ale sprawdzi się również w roli drukarki do domu. Ma niewielkie gabaryty i ogromne możliwości. Drukuje z prędkością nawet 38 stron na minutę, dzięki czemu szybko pozwoli korzystać z niezbędnych dokumentów. Błyskawicznie skanuje też kolejne strony – w czerni jest to nawet 70 stron na minutę.
Sprzęt ma moduł WiFi, funkcję FAX, menu w języku polskim i 5-calowy panel dotykowy. To prosta drukarka, idealna do wyposażenia domowego biura czy działania w trybie pracy zdalnej. Dzięki kompaktowym wymiarom bez problemu można postawić je np. na biurku lub dedykowanej szafce – nie będzie zajmowało cennego miejsca na podłodze.
Ciekawą opcją jest Moduł OCR czyli skanowanie do przeszukiwalnego PDF. Co to oznacza? Funkcjonalność ta umożliwia szybkie przeszukiwanie zeskanowanych dokumentów na komputerze. Skanowane pliki są zwykle dostępne jako zwarty PDF, bez wyróżnionej warstwy tekstowej. Utrudnia to np. wyszukiwanie określonych fragmentów w rozbudowanych dokumentach czy książkach. Moduł OCR rozpoznaje z kolei tekst, dzięki czemu ten jest dostępny do wyszukiwania w najpopularniejszych programach do odczytywania PDF.
Kserokopiarka Canon i-sensys X 1238iF
Wyraźny wydruk i oszczędna eksploatacja - Konica Minolta Bizhub 306
Ostatnia drukarka do małego biura, którą chcemy zaprezentować w naszym zestawieniu to Konica Minolta Bizhub 306. Czym charakteryzuje się to urządzenie? Przede wszystkim jest bardzo ekonomiczne. Bizhub 306 drukuje wyłącznie w czerni (co najczęściej jest wystarczającym rozwiązaniem dla niewielkich przedsiębiorstw), ale jednocześnie pozwala skanować dokumenty w kolorze. Drukuje z prędkością 30 stron na minutę. Zapewnia bardzo wyraźne i ostre wydruki, co pozwala np. efektywnie tworzyć kody kreskowe.
Warto podkreślić, że model Konica Minolta Bizhub 306 to z jednej strony prosta drukarka, ale z drugiej posiada zaawansowany system zabezpieczeń. Np. opcja uwierzytelniania pozwala chronić dane wrażliwe i utrudni ingerencję osób trzecich w strukturę dokumentów. Wszechstronność urządzenia widać z kolei w możliwościach konfiguracji z różnymi systemami operacyjnymi takimi jak Windows, Linuxem i Citrixem. Dzięki temu, że jest to sprzęt bezprzewodowy, nie trzeba ciągnąć przewodów do jego podłączenia.
Powyższe modele sprawdzą się w małych firmach i pomieszczeniach w domu, urządzonych na biuro. Z pewnością są warte inwestycji. Jak jednak sfinansować nowe kserokopiarki do biura, skoro ich koszt przekracza kilka tysięcy złotych (a to dla startujących firm trudny do udźwignięcia wydatek)? Bardzo dobrym pomysłem będzie dzierżawa kserokopiarek. W ten sposób znacznie obniżamy koszt eksploatacji urządzenia, nie musimy wykładać od razu dużych środków na zakup sprzętu i zawsze mamy pewność, że kserokopiarka home office nigdy nas nie zawiedzie!