Sytuacja, z którą musimy mierzyć się w ostatnich tygodniach, jest, lekko mówiąc, bardzo nietypowa. Oczywiście nie tylko nasz kraj, lecz cały świat będzie musiał poradzić sobie z wieloma negatywnymi skutkami dla gospodarki związanymi z wirusem COVID-19, potocznie nazywanym koronawirusem. Wiele firm jednak radzi sobie ze wszystkim bardzo dobrze i upatruje w kryzysie swoich szans, przekuwając nowe doświadczenia na coś pozytywnego, co przyda się w przyszłości. Między innymi okazuje się, że bardzo duża część z naszych codziennych czynności, które wykonujemy w pracy biurowej, jest możliwa do wykonania w domu i „home office” naprawdę działa. My spróbujemy się dziś przyjrzeć sytuacji od strony naszej działalności. W siedzibach firm na czas pracy poza biurem zostały przecież tysiące sprzętów elektronicznych, w tym drukarki i kserokopiarki. Jak już wspominaliśmy na naszym blogu, nie używając ich, również można doprowadzić do ich awarii i usterek technicznych. Co zatem należy zrobić, aby tego uniknąć i jak najlepiej zabezpieczyć sprzęt drukujący przed udaniem się na kilkutygodniowy lub kilkumiesięczny home office? Oto nasz poradnik na czas obecnego kryzysu.
Odłącz zasilanie
Przede wszystkim każde urządzenie, które pozostawisz podłączone do prądu w firmie to potencjalne niebezpieczeństwo. Chociaż obecnie używane sprzęty są już pod wieloma względami zabezpieczane i nie ma konieczności wyłączania ich np. podczas burzy, to jednak ryzyko zawsze istnieje. Wystarczy, że powstanie drobne zwarcie – gdy firma będzie pusta, nie będzie miał kto interweniować. W najlepszym przypadku uszkodzisz swój sprzęt, w najgorszym – doprowadzisz do groźnego pożaru. Nie ryzykuj, nie ma konieczności, aby Twój sprzęt drukujący pozostawał włączony do prądu, jeśli z niego dłuższy czas nie korzystasz. Kilka minut, które poświęcisz na odłączanie sprzętów w firmie, może nawet w skrajnym przypadku uratować Cię przed utratą całego dobytku firmowego podczas pożaru.
Zasychający tusz
Jeśli korzystasz w swojej firmie z dużego sprzętu drukującego, jak np. Konica Minolta bizhub 4050, to problem zasychającego tuszu Cię nie dotyczy. Jeśli jednak w swojej firmie praktykujesz korzystanie z niewielkich drukarek atramentowych umieszczonych na biurkach pracowników, to w przypadku nieużywania ich przez kilka miesięcy czeka Cię być może nawet całościowa wymiana zaschniętego tuszu w firmie. Zaleca się bowiem wydruk przynajmniej jednej strony tygodniowo, aby zapobiec zaschnięciu. Co w związku z tym możesz zrobić? Wyciągnij tusz z drukarki – zminimalizujesz straty, ponieważ jeśli tusz zaschnie, nie uszkodzisz przynajmniej drukarki. Istnieją też sposoby na „reanimację” zaschniętego tuszu, które opisujemy w innym artykule na naszym blogu – warto z nich skorzystać. Poza tym, prawdopodobne, że przynajmniej właściciel firmy odwiedza ją raz na tydzień/kilka tygodni – nie wszystkie czynności są możliwe do wykonania poza siedzibą, nawet w sytuacji takiej, jak obecna. Warto wydrukować przy każdej wizycie w firmie choć jedną stronę. Oprócz tego jest jeszcze jeden sposób. Wiele firm na czas pracy w domu wydaje komputery swoim pracownikom do pracy w domu. Gdy liczba drukarek w firmie jest większa i „własną” na biurku ma większość pracowników, mogą oni również zabrać je do domu i korzystać z nich. Na pewno znajdą się przecież dokumenty, które należy wydrukować i dodać do firmowego archiwum po powrocie do standardowego trybu pracy.
Przykryj/schowaj urządzenia
Również udowadnialiśmy już na naszym blogu, że sporym zagrożeniem dla drukarek może być kurz i gromadzące się zanieczyszczenia. Jeśli zamierzasz zostawić swój sprzęt nawet na kilka miesięcy w firmie, warto go odpowiednio zabezpieczyć przed tego rodzaju zagrożeniem. Mniejsze drukarki możesz po prostu schować do oryginalnych opakowań lub kartonów. Większy sprzęt, jak np. C35 Konica Minolta możesz chociażby przykryć folią. Jest jeszcze jedna sprawa, na którą warto zwrócić uwagę, a która być może przekona Cię do takich zabezpieczeń. Pusta firma to zawsze zachęta dla potencjalnych włamywaczy. Im mniej sprzętów będzie w Twojej firmie na widoku podczas przerwy w pracy stacjonarnej, im mniej będzie można ujrzeć np. przez okno, tym większa szansa, że włamywacz nie trafi do Ciebie. To oczywiście dość skrajny, lecz wcale nie nieprawdopodobny scenariusz, na wypadek którego możesz się zabezpieczyć.
Cóż możemy więcej dodać? Jeśli to tylko możliwe, zostańmy w domu i przenieśmy jak najwięcej aspektów naszego życia do domów i sieci. Im lepiej przystosujemy się do takich warunków, tym szybciej uda się wrócić do zwykłego trybu pracy. Życzymy wszystkim, abyście mogli wrócić do niego zarówno Wy, jak i Wasze urządzenia drukujące!