Drukarki WiFi to coraz popularniejsze urządzenia. Pozwalają na drukowanie bez konieczności ciągnięcia przewodów i umożliwiają połączenie z wieloma urządzeniami jednocześnie. Instalacja drukarki sieciowej nie jest wyjątkowo trudna i z pewnością poradzisz sobie z tą czynnością. Jak połączyć drukarkę z laptopem przy pomocy sieci bezprzewodowej? O czym należy pamiętać? Podpowiadamy!
Jakie są rodzaje drukarek, które aktualnie są najczęściej wybierane przez użytkowników? To takie, które nie potrzebują przewodów do działania. Zalety posiadania kserokopiarki bezprzewodowej są niezwykle wymierne. Mogą stać w każdym miejscu (a nie przy jednostce komputerowej), umożliwiają zachowanie porządku, są dostępne dla wszystkich użytkowników, a nie tylko z poziomu jednego laptopa oraz nadają się do pracy 3 różnych pomieszczeniach. Instalacja drukarki sieciowej dodatkowo jest szybka i prosta. Pamiętaj jednak, że prawidłowe działanie urządzenia wymaga spełnienia pewnych kryteriów. Jakich?
Co jest potrzebne do podłączenia drukarki sieciowej?
Przede wszystkim instalacja drukarki oparta jest na bezprzewodowej sieci WiFI. Jeżeli chcesz mieć drukarkę sieciową, musisz posiadać Internet oparty na routerze emitującym sygnał sieciowy. Połączenie sieciowe powinno być stabilne, zabezpieczone (np. przed wejściem osób niepowołanych) i na tyle mocne, aby drukarka mogła swobodnie się z nim połączyć.
Poza tym konieczny będzie laptop lub komputer z systemem operacyjnym obsługującym sterowniki danej kserokopiarki Konica Minolta lub innej firmy, a także dostęp do routera i dane dostępowe do sieci (głównie hasło). Niekiedy do pierwsza instalacja drukarki sieciowej będzie wymagała podłączenia przy pomocy przewodu USB bezpośrednio do laptopa lub komputera.
Instalacja drukarki sieciowej krok po kroku
Jak podłączyć drukarkę do komputera? Cała procedura nie powinna być wyjątkowo trudna. Kserokopiarki Canon czy pozostałych popularnych firm działają na podobnych zasadach, stąd poniższy poradnik powinien pomóc Ci w połączeniu drukarki WiFi z komputerem.
Zacznij od konfiguracji urządzenia
Zanim zaczniesz zastanawiać się jak połączyć laptop z drukarką, zacznij od konfigurowania tego sprzętu. Kserokopiarka, urządzenie wielofunkcyjne albo standardowe narzędzie drukujące musi mieć pełne połączenie z WiFi. Możesz tego dokonać na kilka sposobów. Ustaw urządzenie na tryb wyszukiwania sieci WiFi. Następnie znajdź nazwę własnego łącza. Możesz zainstalować sprzęt poprzez specjalny przycisk WPS na routerze (służy on do konfiguracji urządzeń bez konieczności wpisywania hasła) lub ręcznie wypełnić wszystkie pola na ekranie drukarki. Teraz zaakceptuj dane i gotowe. Drukarka jest już w sieci!
Co jeżeli drukarka nie ma wyświetlacza, a modem przycisku WPS? W takiej sytuacji musisz połączyć urządzenie z komputerem przy pomocy kabla USB, zainstalować dedykowane oprogramowanie i tam wypełnić wszystkie dane dostępowe. Po zakończeniu tego procesu drukarka będzie już w sieci i będziesz mógł korzystać z niej bez żadnych przewodów.
Znajdź drukarkę i wgraj ją do systemu
Teraz możesz przejść już do tego jak podłączyć drukarkę do komputera. Pamiętaj, że laptop czy PC muszą być w tej samej sieci WiFi co kserokopiarka (chyba, że urządzenie będzie pracować w tzw. chmurze). Jest to warunek konieczny również do drukowania.
W zależności od posiadanego systemu operacyjnego, musisz znaleźć panel sterowania, a następnie opcję urządzenia (lub podobne). W niektórych typach oprogramowania dostępna będzie specjalna zakładka Drukarki i skanery (tak jest np. w Windows 10). Jeżeli jej nie ma, odszukaj opcję dodawania wszystkich sprzętów. Po kliknięciu przycisku Dodaj w Twoim komputerze powinna wyświetlić się informacja o rozpoczęciu instalacji, a następnie na liście dostępnych sprzętów pojawi się model posiadanej przez Ciebie drukarki lub kserokopiarki.
Zainstaluj dedykowane oprogramowanie
Jeżeli instalacja drukarki sieciowej przebiegła pomyślnie, czas na ostatni krok – pełną konfigurację. Pobierz ze strony producenta najnowsze, dedykowane oprogramowanie dla określonego modelu. Będziesz tam mieć wszystkie niezbędne aplikacje do czyszczenia urządzenia, konfigurowania go oraz przeprowadzania każdej czynności z poziomu laptopa czy PC (np. skanowania czy kopiowania dokumentu).
Pamiętaj, że oprogramowanie powinno być kompatybilne zarówno z samą kserokopiarką, jak i z systemem operacyjnym na komputerze. Jeżeli urządzenie drukujące ma być obsługiwane z poziomu wielu komputerów – warto na każdym zainstalować dedykowany software. Pozwoli on m.in. na czyszczenie głowicy, monitorowanie jakości tuszów (wraz z informacją o konieczności wymiany), ustawianie drukarki i o wiele więcej.
Jeżeli wszystko udało się w pełni zrobić, czas przejść do ostatniego etapu – drukowania strony próbnej. Sprawdź, czy z jej jakością jest wszystko dobrze i zeskanuj. Na Twoim komputerze powinien pojawić się skanowany plik, a Ty możesz cieszyć się już odpowiednią pracą sprzętu drukującego. Cały proces instalacji drukarki sieciowej nie zajmie Ci więcej niż godzinę.