Aplikacje do skanowania dokumentów to bardzo przydatne programy, ułatwiające m.in. prawidłowe ustawienie właściwości pożądanego skanu, obrobienie gotowego dokumentu oraz zapisanie go w prawidłowym formacie. Jakie programy do skanowania warto znać? Jaka jest ich funkcjonalność? Zachęcamy do lektury!
Jak dobrze skanować dokumenty? Na początku musisz dokładnie oczyścić powierzchnię skanera z ewentualnych zabrudzeń. Następnie ułóż prawidłowo dokument i włącz program do skanera. Możesz skorzystać z oferty aplikacji dedykowanych pod konkretny model urządzenia (tworzonych przez takie jak np. HP czy Canon) albo postawić na zewnętrzne aplikacje do skanowania dokumentów. W tekście przedstawimy cztery najciekawsze wersje tych drugich!
Niektóre z poniższych aplikacji są płatne, ale za to mają bardzo szerokie możliwości podczas skanowania, wpływające np. na możliwość zaawansowanego odczytu tekstu, a później jego edycji na poziomie edytorów komputerowych. Prezentujemy też darmowe programy, które sprawdzą się np. w małych przedsiębiorstwach.
ABBYY FineReader
Jeżeli interesują Cię aplikacje do skanowania dokumentów, które mają wszechstronne możliwości i nadają się do pracy w bardzo rozbudowanych biurach, np. przy skanowaniu kilkujęzycznych dokumentów – ABBYY FineReader to program do skanera idealny dla Ciebie. Rozpoznaje on ponad 100 języków użytkowych, w tym także język polski. Bez problemu digitalizuje nagłówki, tabele, wykresy i wiele innych elementów.
Ma wbudowane słowniki do weryfikacji gramatyki czy ortografii oraz potrafi zapisywać w praktycznie wszystkich ważnych formatach graficznych, czy tekstowych. To program płatny, natomiast możesz przetestować go darmową wersją TRIAL.
Scanitto Pro
Czy istnieją programy do skanowania, które mają bardzo duże możliwości, a przy tym są dość proste w obsłudze? Do tej kategorii należy Scanitto Pro. Współdziała on z większością zaawansowanych i prostych skanerów czy sprzętów wielofunkcyjnych (nie musisz więc zastanawiać się, czy drukarka ze skanerem, czy sam skaner - co jest lepsze?).
Podczas skanowania oprogramowanie poprosi Cię o charakterystykę przeprowadzonych działań. Może m.in. ułatwić skanowanie dokumentów czarno-białych, szarych albo kolorowych. Pozwoli też zmienić rozdzielczość oraz rozmiar pliku – co jest szczególnie przydatne w digitalizowaniu obrazów lub zdjęć (do czego program bez problemu się nadaje). Wadą programu jest ograniczona funkcja rozpoznania tekstu (OCR) – nie ma tu bowiem języka polskiego.
VueScan
Największą zaletą VueScan jest jego wszechstronność. Jak podaje producent – można skonfigurować go z liczbą ponad 2000 różnych urządzeń skanujących. Tak szerokie pole manewru sprawia, że nie musisz obawiać się o współpracę ze swoim aktualnym skanerem albo przyszłym urządzeniem. Nadaje się też do pracy ze starszymi modelami.
Jakie możliwości daje VueScan? Bez problemu dostosuje on pożądane parametry skanowania do swoich możliwości. Jego funkcjonalność wpływa między innymi na rozdzielczość obrazu, rodzaj pliku docelowego (wybierasz czy jest to tekst, grafika czy np. wykres). Program ułatwi kadrowanie obrazu, zmianę kolorów czy poprawę jakości fotografii.
PDF Document Scanner
Największą zaletą tego programu jest jego prostota. PDF Document Scanner to niezwykle łatwa w obsłudze aplikacja do skanowania dokumentów. Nie posiada wielu opcji i nie ma np. funkcji zaawansowanej digitalizacji tekstów (brak OCR). Mimo niewielkich możliwości aplikacji, na pewno docenisz jej sprawność oraz stabilność pracy (co jest szczególnie ważne w przypadku starszych komputerów, gdzie nowoczesne programy do skanowania nie zawsze działają sprawnie i skutecznie).
Co ważne, mimo swojej bardzo prostej formy program do skanera PDF Document Scanner ma kilka przydatnych, podstawowych funkcji. Na etapie edycji umożliwia obracanie obrazu, a także zapisywanie w plików w PDF. Nie nadaje się do skanowania zdjęć, natomiast jako programy do skanowania dokumentów nadaje się idealnie.
Który z powyższych programów będzie dla Ciebie najlepszą opcją? Jeżeli prowadzisz zaawansowaną firmę, która obsługuje dokumenty w kilku językach – najefektywniejszy w pracy będzie ABBYY FineReader. W przypadku pracy ze zdjęciami lub posiadania starszych modeli urządzeń bardzo ciekawą opcją będzie VueScan. Ma on wszechstronne możliwości graficzne i współpracuje z kilkoma tysiącami sprzętów. Osoby, które nie chcą bardzo zaawansowanych programów do skanowania mogą skorzystać z darmowego PDF Document Scanner. To oprogramowanie bardzo proste i przede wszystkim szybkie w obsłudze. Warto mieć to na uwadze!
Pamiętaj jednak, że nie samym oprogramowaniem zapewnisz sobie wysoką jakość skanowania. Konieczne jest dobranie sprzętu, który np. wspiera dokładne digitalizowanie plików tekstowych, zapewniając wysoką rozdzielczość wgrywanych dokumentów. W przypadku firm drukujących wiele dokumentów, dobrym rozwiązaniem będzie zakup urządzeń wielofunkcyjnych z wbudowaną drukarką, skanerem, a niekiedy też faxem.