Mówiliśmy już o tym, czy aby na pewno zawsze korzystnym wyborem będzie zakup najdroższych możliwych kserokopiarek. Tym razem przyjrzyjmy się drugiej skrajnej opcji i temu, czy należy od razu automatycznie odrzucać możliwość kupna tanich kserokopiarek w wersji ekonomicznej. Jakie zalety, a jakie wady może mieć taki sprzęt? Sprawdźmy!
Oszczędność
Pierwszą zaletą ekonomicznych drukarek i kserokopiarek jest oczywiście ich cena, co przekłada się na oszczędność dla firmy. Oczywiście może, lecz nie musi to być prawdą. Wszystko zależy od tego, jakiej jakości urządzenie wybierzesz. Jeśli zdecydujesz się na sprawdzoną markę, to możesz mieć pewność, że tańszy sprzęt będzie mieć po prostu niższe parametry techniczne, a nie przełoży się to na obniżenie jakości jego pracy. Inną sprawą jest jednak oszczędność za wszelką cenę i wybieranie modeli urządzeń nieznanych marek lub też podróbek. Wówczas oszczędność ta będzie jedynie pozorna, a w praktyce sprzęt może okazać się tym, z czym stereotypowo kojarzą nam się najtańsze oferty. W takim przypadku możesz też ryzykować brakiem gwarancji od producenta, dostępu do autoryzowanych serwisów, czy też drogimi i trudnodostępnymi materiałami eksploatacyjnymi do kserokopiarki. Wybierając jednak nawet najtańsze sprzęty takich marek, jak Konica Minolta lub Canon, takiego ryzyka nie podejmujesz. Niska cena sprzętu może być więc jego zaletą – wszystko zależy od Twojego wyboru.
Kompaktowość
Częstym zarzutem do droższych, bardziej wydajnych kserokopiarek firmowych jest to, iż zajmują one bardzo duże miejsca. Rzeczywiście duże urządzenia wolnostojące potrzebują odpowiednio wygospodarowanej przestrzeni, na co nie wszędzie można sobie pozwolić. Jeśli tylko pod względem parametrów tańsze urządzenia będą dla Twojej firmy odpowiednie, to też warto wybrać je również ze względu na kompaktowość i niewielkie rozmiary. Możesz znaleźć sprzęt renomowanych marek i modele takie, jak Konica Minolta Bizhub 185, które będą wydajnymi kserokopiarkami mieszczącymi się nawet na Twojej szafce lub biurku. Są to urządzenia lekkie, nieduże, które możesz w łatwy sposób przenieść. W przypadku dużych, wielofunkcyjnych kserokopiarek na pewno o takiej wygodzie nie będzie już mowy i należy traktować je raczej jako osobne, działające autonomicznie dodatkowe komputery w Twojej firmie, nie zaś urządzenia peryferyjne do komputerów.
Do małych firm oraz domowych biur
Wysokiej jakości tańsze kserokopiarki i inne urządzenia drukujące doskonale sprawdzą się w małych firmach, w działalności jednoosobowej, czy też w popularnym ostatnio home office. Zrozumiałe jest, że gdy Twoim biurem jest jeden z pokoi w Twoim domu lub jedno pomieszczenie w biurowcu, nie możesz pozwolić sobie na duży, wolnostojący sprzęt, a także Twoje potrzeby dotyczące druku nie są na tyle duże, aby miał on rację bytu. W takiej sytuacji mniejsze kserokopiarki, takie, jak wspomniane już powyżej, będą wyborem idealnym. To doskonały kompromis między jakością a ceną i funkcjonalnością. Wybierając taki sprzęt, zyskasz urządzenie niebędące domową drukarką, lecz model profesjonalny, dedykowany dla firm, wciąż cechujący się jednak wszystkim tym, co cenisz w małych, niedrogich sprzętach o domowym przeznaczeniu.
Kserokopiarki poleasingowe
Stosunkowo nowym wymiarem w zakresie tanich urządzeń drukujących jest sprzęt poleasingowy. To również opcja, którą warto rozważyć. Warunkiem jest jednak ponownie dokładne przejrzenie wszystkich ofert i weryfikacja tego, co oferuje Ci konkretna firma. Sprawdzeni sprzedawcy urządzeń poleasingowych oferują sprzęt przetestowany, często mający za sobą zaledwie rok lub dwa pracy, dając jednocześnie gwarancję i pełną obsługę serwisową klientowi. To, że sprzęt nie jest nowy, prosto ze sklepu, nie jest w tym przypadku dużą wadą. Zyskać możesz nie tylko pod względem finansowym, ale też praktycznym, gdyż będziesz mógł pozwolić sobie na sprzęt o wyższych parametrach technicznych niż byłoby to możliwe przy zakupie nowego.