Reklama przybiera w obecnych czasach coraz nowocześniejsze, coraz bardziej zróżnicowane i rozbudowane formy. Pomijając kwestię Internetu i nowych technologii, nawet wydruk ulotek to wiele różnych, zaawansowanych technologicznie możliwości dla Twojej firmy. Urządzeniem w Twoim przedsiębiorstwie, które bardziej od drukarki będzie kojarzyć Ci się z reklamą, będzie już prawdopodobnie komputer. Okazuje się jednak, że nie wszędzie musisz sięgać po pomoc firm zewnętrznych, czy reklamę wyłącznie internetową i nawet Twoja firmowa kserokopiarka może przydać Ci się w promowaniu swojej firmy. W jaki sposób? Przeczytaj nasz poradnik!
Poznaj możliwości swojej drukarki
Jeśli posiadasz w swoim przedsiębiorstwie drukarkę o przeznaczeniu typowo firmowym, jak np. Konica Minolta bizhub C454e, masz do swojej dyspozycji sprzęt o znacznie większych możliwościach niż jedynie wydruk faktur i dokumentów A4. W praktyce kserokopiarki i inne urządzenia drukujące dedykowane dla przedsiębiorstw, dostępne obecnie na rynku, są mini-centrami druku, wykorzystywanymi także np. przez punkty ksero lub mniejsze firmy poligraficzne. Profesjonalne, większe firmy zajmujące się drukami firmowymi mają oczywiście bardziej zaawansowany sprzęt, lecz jeśli planujesz np. wydruk 20 sztuk ulotek w lokalnym punkcie w pobliżu w ciągu kilku minut, może zdarzyć się tak, że będzie tam wykorzystywany taki sam sprzęt drukujący, jaki Ty sam posiadasz w swojej firmie! Po co zatem płacić firmie zewnętrznej za coś, co możesz wykonać samodzielnie?!
Aby dowiedzieć się, w jaki sposób możesz wykorzystać posiadany sprzęt do wykonania reklam, musisz poznać jego możliwości techniczne, z których prawdopodobnie nie korzystałeś, jeśli używałeś kserokopiarki wyłącznie do druku dokumentów firmowych. Jest co poznawać, ponieważ w zależności od posiadanego modelu, opcji do wykorzystania możesz mieć naprawdę bardzo dużo.
Pierwszym, podstawowym parametrem w interesującym nas kontekście jest format papieru obsługiwany przez dane urządzenie. Choć przeciętny użytkownik najczęściej korzysta zapewne z druków w klasycznym A4, masz możliwość skorzystania ze znacznie większej liczby formatów, ponieważ niektóre z urządzeń drukują nawet w zakresie A6-SRA3. Dostępne są też opcje wykorzystania papier bannerowego o boku przekraczającym nawet metr długości. Istotna jest również gramatura obsługiwanego papieru. Tutaj także nawet biurowe urządzenia wyróżniają się drukiem na papierze nawet do 300g/m2. Opcjonalnie możesz wyposażyć swoją kserokopiarkę w moduły wykańczające do wydruków. Będziesz mógł dzięki nim otrzymać wydruki złożone na pół, zszyte, czy też przedziurkowane. Warto wspomnieć też np. o możliwości nałożenia znaku wodnego na drukowane pliki.
Wykorzystanie w praktyce
Niektórzy z naszych czytelników zadają sobie być może w tym momencie pytanie, co oznaczają przytoczone parametry urządzeń ksero w kontekście tematu druku reklam. Odpowiedź jest bardzo prosta – pozwalają one na druk w wielu formatach i jakości odpowiadającej np. ulotkom lub plakatom reklamowym. Papier wykorzystywany np. do druku ulotek ma bowiem gramaturę zaczynającą się od 90-120g/m2. Wystarczy więc, że zaopatrzysz się w odpowiedni arkusz papieru, a bez obaw będziesz mógł go wykorzystać w swojej drukarce. Podobnie sprawa wygląda z plakatami. Urządzenia drukujące o typowo poligraficznym przeznaczeniu, jak już wspominaliśmy na samym początku, zawsze będą skuteczniejsze w kwestii druku nośników reklamowych ze względu na inne wykorzystywane technologie niż w tradycyjnych drukarkach, lecz nie oznacza to, że nie możesz skorzystać ze swojej firmowej drukarki. Najistotniejszą kwestią pod względem wyboru, czy korzystać z usług zewnętrznej firmy poligraficznej, czy też nie, jest przeznaczenie druków i skala ich wykorzystania. Planujesz lokalne, drobne wydarzenie, na jakie chcesz wydrukować 50 ulotek? Chcesz rozwiesić kilkanaście plakatów w okolicy informujących o otwarciu Twojego lokalu? A może potrzebujesz broszury informacyjnej, która będzie leżała na Twoim biurku i którą klienci będą mogli zabierać ze sobą? W takich przypadkach firmowa kserokopiarka sprawdzi się doskonale – da Ci druk odpowiedniej jakości i będzie to wybór tańszy niż zamówienie druków ze źródeł zewnętrznych. Gdybyś miał wykonać 5000 sztuk ulotki, korzystniejsza byłaby opcja z profesjonalną drukarnią, na mniejszą skalę jednak nie musisz przepłacać ani polegać na kimkolwiek innym, ponieważ wszystkim zajmiesz się samodzielnie we własnej firmie.
Własnoręcznie wykonana reklama w formie papierowej nie musi oznaczać już niskiej jakości, czarno-białych kserówek, rodem z lat 90. ubiegłego wieku. Estetycznie wykonane i wykończone ulotki lub plakaty, które wywiesisz w swoim biurze, wykonasz przy użyciu firmowej drukarki, z jakiej korzystasz na co dzień. Nie musisz mieć doświadczenia poligraficznego i specjalistycznych urządzeń, aby móc z klasą zareklamować lokalnie swoją firmę!