Drukarki i kserokopiarki stały się tak codziennym przedmiotem w naszych domach i firmach, że obsługujemy je praktycznie automatycznie, nie zastanawiając się często nad tym, czy robimy coś nie tak i czy może w związku z tym grozić nam niebezpieczeństwo. W związku z tym warto przypomnieć sobie podstawowe zasady bezpiecznego obsługiwania urządzeń drukujących, ponieważ skuteczne drukowanie to też drukowanie bezpieczne i odpowiedzialne.
Uwaga! Urządzenie elektryczne.
Drukarka, nieważne czy zaawansowana Konica Minolta bizhub C253, czy też mniejsza, domowa drukarka jest urządzeniem elektrycznym. Prąd, mimo tego, iż jest podstawą naszego funkcjonowania w praktycznie każdej przestrzeni, jest bardzo dużym zagrożeniem. Niewłaściwe użytkowanie lub awaria może zarówno spowodować pożar, w którym stracisz swój cały dobytek, jak też jest w stanie nawet Cię zabić. Co robić, aby temu zapobiec? Należy zwracać uwagę na właściwe podłączenie urządzenia i dbać o to, aby używać do tego jedynie przewodów dołączonych do danego urządzenia lub z nim kompatybilnych. Właściwe czyszczenie sprzętu oraz nienarażanie go na dostanie się do niego wody również może uchronić Cię przed spięciami bądź pożarami.
Uwaga gorące!
Kserokopiarka, również podobnie jak większość urządzeń elektrycznych, nagrzewa się w poszczególnych miejscach podczas swojego działania. Ich dotknięcie bezpośrednio w trakcie lub po drukowaniu może więc grozić poparzeniem. Unikniemy tego, dotykając jedynie tych miejsc, które są niezbędne do obsługi drukarki. U osób dorosłych wystarczy więc z reguły, aby np. nie podpierały się o kserokopiarkę, oczekując na wydruk, a nie dotkną nagrzewających się miejsc. Bezwzględnie uważać należy natomiast na znajdujące się w pobliżu dzieci, które lubią wkładać palce we wszelkie szczeliny i nieznane sobie miejsca, co w tym wypadku jest dla nich bardzo dużym niebezpieczeństwem!
Uwaga materiał łatwopalny!
Wyjątkowej uwagi podczas użytkowania wszelkich urządzeń drukujących wymagają też tusze oraz tonery. Są to przeważnie materiały trujące oraz o właściwościach łatwopalnych. Jeszcze raz należy przestrzec więc przed łatwym dostępem do nich przez dzieci. Oblizanie tonera, wsadzenie go do buzi lub nieświadome zniszczenie może okazać się zagrożeniem o podobnej skali, jak np. spożycie środków higienicznych znajdujących się w łazience przez malucha. Poza tym pamiętajmy też o łatwopalności materiałów eksploatacyjnych. Tutaj zagrożenie może czyhać też na dorosłych, np. gdy palimy papierosa w pobliżu drukarki lub chcemy usunąć rozsypany toner, wciągając go odkurzaczem. Tonery i tusze są materiałami, które wymagają specjalnych sposobów utylizacji, a w związku z tym także specjalnej uwagi od nas w czasie ich używania.
Czytaj instrukcję!
Bardzo często, gdy używamy naszego urządzenia, zdarza się, że napotykamy problem lub nie potrafimy obsłużyć się jakąś funkcją. Aby urządzenie było dla nas bezpieczne, należy je odpowiednio użytkować – o tym również zdarza się nam zapominać. Jeśli masz więc jakikolwiek problem, nie polegaj na własnym przeczuciu, gdy nie masz odpowiedniej wiedzy technicznej o urządzeniach drukujących. Uniwersalnym rozwiązaniem jest zawsze sięgnięcie do instrukcji, gdzie znajdziesz sprawdzone informacje o rozwiązywaniu problemów udostępniane przez producenta sprzętu. Gdy to nie pomoże, zaufaj specjalistom i wezwij fachowy serwis, który zajmie się Twoim urządzeniem. Samodzielne „naprawianie”, czy rozkręcanie drukarki może być kolejnym z łatwych sposobów na domowy pożar lub innego typu zagrożenie dla użytkowników.
Uwaga dokumenty poufne!
Bezpieczna obsługa urządzenia drukującego dotyczy też bezpiecznego zajmowania się naszymi drukami. Sposobów na ich wykradzenie jest jednak mnóstwo – zarówno tych fizycznych, jak i poprzez dotarcie do naszej drukarki przez atak hakerski, szczególnie gdy dotyczy to bardziej zaawansowanych sprzętów, jak np. Konica Minolta C35. Podstawowym błędem, jaki popełniamy, jest zlecenie większej partii druków naszemu urządzeniu i udanie się na przerwę, a odbiór kartek po kilkunastu, czy kilkudziesięciu minutach. Nawet sprzątacz, czy gość w firmie może być niepodejrzewanym przez nikogo potencjalnym złodziejem. Gdy drukujemy firmowe dokumenty w domu, należy z kolei zwrócić uwagę na nasze pociechy. Chwila nieuwagi i nieświadome niczego dziecko może uznać np. iż świetną zabawą będzie pokazanie kartek z pracy mamy kolegom i koleżankom w Internecie lub po prostu podarcie ich i wyrzucenie strzępków przez okno. Wszelkie tego typu niewinne, dziecięce pomysły w połączeniu z drukarką i dokumentami firmowymi równają się potencjalnemu zagrożeniu dla ważnych danych.
Pamiętajmy o tych podstawowych zasadach, a także po prostu zdrowym rozsądku podczas korzystania z różnych urządzeń drukujących. Dzięki temu bezpieczne będzie zarówno nasze zdrowie, jak też dane, jakie przechodzą przez Twoje urządzenie. Zadbasz w ten sposób o siebie oraz o innych użytkowników drukarki.