Wybór drukarki to czasem decyzja na kilka lat. Warto zatem wybrać mądrze, tak aby nie żałować zakupu. Jeśli zastanawiasz się nad wyborem drukarki atramentowej do swojego domu lub biura i nie jesteś pewien, czy jest to dobra decyzja, przeczytaj najważniejsze informacje na temat tego rozwiązania. Poznając bowiem wady i zalety drukarek atramentowych, będziesz w stanie trafnie wybrać urządzenie, które odpowie na wszystkie Twoje potrzeby i oczekiwania. W poniższym artykule znajdziesz kilka istotnych kwestii, które warto przeanalizować zanim dokonasz zakupu. Zapraszamy do zapoznania się z naszym materiałem.

Masz problem z drukowaniem? Poznaj 6 najczęściej występujących przyczyn awarii oraz dowiedz się, jak można sobie z nimi poradzić.

Wybór drukarki dostosowanej do indywidualnych potrzeb nie jest zadaniem łatwym. Wszystko za sprawą tego, że rynek rozrasta się w ekspresowym tempie, co powoduje niemałe zakłopotanie przy półce sklepowej. Dlatego przed zakupem należy poważnie się zastanowić. Najlepiej przygotować kartkę, długopis, a następnie odpowiedzieć na kilka kluczowych pytań, które znacznie ułatwią ostateczny wybór.

Drukarka atramentowa czy laserowa, jaki model wybrać? Przed takim dylematem stają nie tylko prywatni użytkownicy, ale także osoby zarządzającymi różnymi przedsiębiorstwami. Wiadomym jest, że bez dobrego urządzenia drukującego sprawne funkcjonowanie firmy byłoby praktycznie niemożliwe. Każdego dnia w biurach drukuje się mniejsze lub większe ilości dokumentów, a wybór konkretnego modelu drukarki może mieć wpływ nie tylko na jakość wydruków, ale także na koszty eksploatacyjne, na szybkość druku i kilka innych czynników.

Jeszcze parę lat temu wybór drukarki lub kserokopiarki do biura był znacznie prostszy. Powszechnie bowiem uważało się, że jeśli w firmie drukuje się mniejsze ilości dokumentów, to urządzenie atramentowe w zupełności wystarczy. Za takim wariantem przemawiały także niższe koszty zakupu. Dziś sprawa ma się nieco inaczej, bo zarówno do drukarki laserowej jak i atramentowej można znaleźć dobrej jakości zamienniki, a cena drukarki laserowej znowu nie jest tak wysoka jak kilka lat temu.

Na przykładzie funkcjonowania małej firmy postaramy się rozważyć wszystkie kwestie za i przeciw wynikające z zakupu typowej drukarki biurowej.

Koszt wyposażenia biura w drukarki i kserokopiarki nie jest zwykle wysoki. Wiąże się to z faktem, że producenci sprytnie podchodzą do swojej strategii biznesowej i wypuszczają modele w niskich cenach, czerpiąc jednocześnie korzyści z tuszów i tonerów. Drukarka biurowa może nas zatem wynieść praktycznie wielokrotność ceny, za jaką ją nabyliśmy. Nie brzmi to pocieszająco, jeśli chcemy znaleźć sposób na oszczędności. Finanse w firmie to istotna kwestia. Niekoniecznie musimy inwestować we wszystkie udogodnienia i najlepsze wyposażenie, jeśli dotychczasowe spełniają standardy i zadowalają klientów. Bez względu na to, czy tniemy koszty z jakiegoś powodu czy z czystej chęci wyeliminowania niepotrzebnych wydatków, warto rozważyć kwestię eksploatacji drukarek. Powszechnie wiadomo, że funkcjonowanie przestrzeni biurowej jest ściśle związane z powielaniem dokumentów. Faktury, istotne dokumenty, wnioski i akta potrzebne do archiwizacji - to wszystko jest każdego dnia drukowane w ogromnych ilościach. Dlatego żadna firma nie ma racji funkcjonowania bez kserokopiarek biurowych i drukarek, które umożliwiają wykonywanie obowiązkowych czynności. 

Zgodnie z Ustawą o odpadach na właścicielach zużytych kaset po tonerach i tuszach ciąży obowiązek ich utylizacji. Okazuje się bowiem, że materiały eksploatacyjne drukarek należą do materiałów niebezpiecznych, a więc szkodliwych dla środowiska. Gdzie należy oddać zużyte kasety tonerów i tuszy? Dlaczego nie można wyrzucić ich do standardowego kubła na śmieci i co grozi za nieprzestrzeganie przepisów? Sprawdziliśmy to.

Wiele osób, które stoją przed wyborem nowej drukarki, zastanawia się, na jakie parametry zwrócić uwagę. Po przejrzeniu danych, które podaje producent, pojawiają się dodatkowe pytania, które najczęściej dotyczą szybkości drukarki. Wokół tego parametru powstało wiele mitów i niewiadomych, dlatego warto dowiedzieć się więcej na ten temat. Czy szybkość drukarki ma znaczenie? Jak przekłada się ona na koszta eksploatacji? Na te pytania odpowiemy w dzisiejszym artykule.

Każda firma, niezależnie od wielkości chce w jak największym stopniu zoptymalizować koszty funkcjonowania biura. Jest to bardzo ważny aspekt w działalności nowoczesnego przedsiębiorstwa. Pojęcie optymalizacji kosztów prowadzonej działalności jest rozumiane jako takie zarządzanie wszelkiego rodzaju opłatami, które w efekcie spowoduje ich obniżenie, bez zmniejszenia jakości funkcjonowania firmy. Jednym z pierwszych działań, jakie powinniśmy podjąć, chcąc osiągnąć ten efekt, jest wprowadzenie racjonalnego eksploatowania energii, które objawia się między innymi przez ekonomiczne użytkowanie urządzeń. Oprócz oszczędnego korzystania z energii elektrycznej, cieplnej i wodnej, warto zwrócić uwagę również na optymalizację wszelkich urządzeń biurowych, a w szczególności drukarek.

Każda firma stara się w jak największym stopniu obniżyć koszty działalności. I chociaż często jest tak, że firmy dysponują systemami, które pozwalają ściśle kontrolować koszty ogólne, to nie zwraca się uwagi na koszty ukryte, które pożerają czasem naprawdę dużą część dochodów przedsiębiorstwa. Takimi kosztami są na przykład te związane z drukowaniem. Biuro bez drukarki, kopiarki i skanera nie może funkcjonować. Codziennie w firmie konieczny jest wydruk dokumentów, skserowanie ważnych informacji czy zeskanowanie danych do komputera. Niewielu managerów, a także zwykłych pracowników jednak zastanawia się nad ilością niepotrzebnie wydrukowanych dokumentów w firmie każdego dnia lub nad czasem przeznaczonym na zarządzanie drukarkami i ich konserwacją. A powinni, ponieważ duża część wydawanych środków finansowych wiąże się z materiałami eksploatacyjnymi lub jest inwestowana w sprzęt, więc w skali roku może wygenerować całkiem sporą sumę. 

Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, niezależnie czy jest to kopiarka poleasingowa, nowy sprzęt czy też urządzenie wzięte w dzierżawę, będzie intuicyjna tylko po zapoznaniu się z podstawowymi pojęciami związanymi z tego rodzaju sprzętem. Każda branża operuje bowiem terminologią właściwą wyłącznie dla znawców tematyki. Warto więc mając na wyposażeniu kserokopiarki biurowe oraz inny sprzęt drukujący, poznać pojęcia z tego segmentu. Poniżej znajduje się więc słownik pojęć związanych z całą tematyką dotyczącą urządzeń drukujących, który rozjaśni nieco obsługę kserokopiarek i innych maszyn. Słownik zawiera podstawowe hasła, opisane w jasny, prosty i przystępny sposób, który będzie zrozumiały także dla osób zupełnie nieznających tematu.

W jaki sposób dobrze policzyć koszty eksploatacji kserokopiarki we firmie? Z tym trudnym zadaniem boryka się bardzo wielu przedsiębiorców i zatrudnionych przez nich pracowników. Oto kilka pożytecznych wskazówek, które pomogą ustalić na co koniecznie należy zwracać szczególną uwagę. Przydadzą się one w momencie, gdy ktoś chce się poznać  wszystkie koszty związane z eksploatacja kserokopiarki w danym przedsiębiorstwie. Sprawdź swoją wiedzę na temat tego, jakie naprawdę ponosi się koszty eksploatacji kserokopiarek biurowych.

Drukarka oraz kserokopiarka to nieodłączne elementy naszego życia. Używamy ich zarówno w domu, w celach prywatnych jak i w każdej firmie. Gdyby zadać pytanie - kto wyobraża sobie bez nich życie, niewielu śmiałków odważyło by się podnieść rękę do góry. Dostęp do nowoczesnych technologii druku sprawia, że nasze życie jest zdecydowanie łatwiejsze, jednak technologia druku przeszła naprawdę długą drogę, aby stać się przedmiotem codziennego użytku. Jaką? Na to pytanie odpowiemy w dzisiejszym artykule, a historia powstania druku, drukarki oraz wielu innych urządzeń drukujących nie będzie już tajemnicą! Krok po kroku przeprowadzimy Cię przez historię powstania druku - rozpoczynając od pierwszych historycznych znalezisk aż po druk cyfrowy, który wykorzystujemy na co dzień...