Do tego, jak ważne jest bezpieczeństwo danych przechowywanych w komputerach, nie trzeba już chyba nikogo przekonywać. Wszyscy wiemy, że pliki z komputera mogą zostać zniszczone, czy też skradzione. Podobnie myślimy o naszych smartfonach. Czy jednak zdajesz sobie sprawę, że możesz zostać ofiarą kradzieży danych za sprawą nieodpowiednio zabezpieczonej drukarki? Czym w ogóle jest kwestia bezpieczeństwa druku i jak sprawić, aby również nasze drukowanie było bezpieczne? Sprawdźmy.

Na naszym blogu mieliście już okazję dowiedzieć się, skąd wzięła się niszczarka do papieru i w jaki sposób znalazła się w naszych biurach, a także, jakich parametrów technicznych wymaga od Twojej niszczarki prawo. Dziś omówimy szerzej, jaką niszczarkę warto wybrać, jakimi parametrami kierować się przy zakupie i gdzie dostać najlepsze niszczarki. Oto krótki poradnik dla kupujących nową niszczarkę do swojego domu lub biura.

Smartfony i inne urządzenia mobilne przez cały czas opanowują kolejne dziedziny naszego życia. Przy ich pomocy nie tylko zadzwonimy, czy wyślemy wiadomość, ale też zrobimy zakupy, zarezerwujemy nocleg, a także stworzymy dokumenty potrzebne do pracy. Zdarza się nawet, że firmy stawiające na mobilność swoich pracowników, rezygnują z komputerów stacjonarnych na rzecz urządzeń takich, jak tablety. Skoro jest to możliwe, musi to oznaczać, że jest możliwość dostosowania takiego sprzętu do potrzeb pracy biurowej. W tym miejscu przechodzimy do sedna sprawy. Czy możliwe jest drukowanie przy pomocy smartfona lub innego urządzenia mobilnego? Jak najbardziej. Przekonajmy się, w jaki sposób można to robić.

W ostatnich latach bardzo wiele można było usłyszeć o tzw. RODO. Przepisy te miały za zadanie poprawić bezpieczeństwo naszych danych i dać każdemu możliwość większej kontroli nad ich przepływem. W wielu dziedzinach życia zapanował jednak niemal paranoiczny strach przed wprowadzeniem RODO i dochodziło do absurdów, gdzie np. pacjenci w przychodniach byli oskarżani o to, że nie trzymają się przepisowej odległości od osoby, która jest przed nimi w kolejce i akurat się rejestruje, podając swoje dane. Wiele osób nie potrafiło poradzić sobie z tym, jak przepisy te dotyczą ich konkretnego przypadku, branży, czy firmy. Zastanówmy się zatem, jak przepisy RODO dotknęły urządzenia, przy pomocy którego niszczymy przecież takie poufne dane, czyli niszczarki do papieru. Zobaczmy, czy zakup nowej niszczarki, np. HSM Securio C16, czy HSM Shredstar X15 wystarczy, abyś nie musiał martwić się tym, czy odpowiednio niszczysz dokumenty w swojej firmie.

Skanowanie dokumentów pozornie wydaje się czynnością banalną. Układamy kartkę na ekranie skanera, wybieramy odpowiednią opcję i mamy plik w komputerze. Czasem jednak okazuje się, że jakość przeskanowanego dokumentu nie jest taka, jakiej oczekiwaliśmy. Może wystąpić też wiele innych problemów, po których zadamy sobie pytanie, czy skanowanie rzeczywiście jest tak proste, jak myśleliśmy. Dla wszystkich z Was przygotowaliśmy w związku z tym krótki poradnik o tym, jak poprawnie skanować wszelkiego rodzaju dokumenty. Pomimo tego, że urządzeń, z których możecie korzystać do skanowania, jest naprawdę mnóstwo i różnią się one między sobą wieloma parametrami, to istnieją podstawowe zasady wykonania dobrego jakościowo skanu, które dotyczą wszystkich rodzajów dokumentów i wszystkich urządzeń. Poznajmy je.

Faks to coś, co kojarzy się nam już z bardzo zamierzchłą epoką i czasami, które są już dawno za nami. Wraz z budkami telefonicznymi, czy książką telefoniczną to elektroniczny relikt, z jakiego korzystało się powszechnie do początków XXI wieku. Czy oznacza to, że faks już umarł? Oczywiście, że nie! Wiele zaawansowanych kserokopiarek i urządzeń biurowych takich, jak choćby Konica Minolta Bizhub C280, czy Konica Minolta Bizhub 224e wciąż ma obsługę faksu. Skoro jednak powszechnie nie korzysta się już z tej usługi, dlaczego wciąż oferuje się ją w tak nowoczesnych sprzętach elektronicznych? Czy ktoś dziś może jednak korzysta jeszcze z usługi faksu? Sprawdźmy!

Kserokopiarki i inne wielofunkcyjne biurowe urządzenia do drukowania i skanowania są sprzętem pozornie bardzo prostym w obsłudze. Pozornie, ponieważ przy ich użytkowaniu można popełnić wiele znamiennych w skutkach błędów. Korzystanie z poradników typu „jak używać kserokopiarki” może wydawać się czymś niedorzecznym, jak się jednak okazuje, bardzo często popadamy w rutynę oraz znamy jedynie podstawowe funkcje urządzeń, jakich używamy. Nie wpływa to pozytywnie na ich stan i może skracać czas ich eksploatacji. Pomimo tego, że wydaje nam się, że wszystko wiemy, to naprawdę warto przed rozpoczęciem użytkowania danej kserokopiarki zapoznać się z zaleceniami producenta oraz instrukcją. My ze swojej strony możemy zaproponować zaś krótki poradnik w postaci opisów często popełnianych błędów podczas użytkowania kserokopiarek, abyś mógł uniknąć ich w przypadku swojego urządzenia.

Dziś będziemy mówić więcej o konkretnych rozwiązaniach, jakie możemy zaproponować dla Twojego biura. Chcielibyśmy przybliżyć Ci zarówno samą firmę, jak i produkty Konica Minolta, które mogą wnieść wiele funkcjonalności i wygody do każdej firmy. Zobacz, dlaczego warto pochylić się nad tymi rozwiązaniami i rozważyć zakup urządzeń tej marki.

Niszczarka do dokumentów to obecnie naturalne wyposażenie każdego biura. Konieczność niszczenia dokumentów jest nie tylko wymogiem nakładanym przez prawo, ale też oczywistą czynnością, którą wykonujemy niemal nie zastanawiając się nad nią. Pomyślmy jednak, o ile trudniejsze byłoby niszczenie dokumentów, gdyby nie to wyposażenie biurowe. W jaki sposób w naszych biurach pojawiły się niszczarki? Skąd właściwie wziął się ten pozornie prosty, lecz niezwykle praktyczny sprzęt biurowy? Zobaczmy, jak wyglądała jego historia.

Zaschnięte tusze to powszechnie znany problem, który bardzo często spotykany jest w przypadku drukarek atramentowych. Czasem już kilkanaście dni braku korzystania z urządzenia, może skutkować nawet trwałym uszkodzeniem sprzętu. Dlaczego tak się dzieje, jak zwalczyć ten problem i wreszcie co zrobić, aby zaschnięte tusze nie przeszkadzały nam w codziennym funkcjonowaniu, dowiesz się z poniższego artykułu. Zapraszamy do lektury!

Jeśli planujesz zakup drukarki i przeglądasz rozmaite oferty sprzedaży tych urządzeń, z pewnością zwracasz uwagę na ich ceny i być może zastanawiasz się, z czego wynikają różnice między nimi. Na koszt zakupu takiego sprzętu wpływa wiele czynników, o których warto wiedzieć. Dobrze jest też pamiętać, że nie zawsze tańsza drukarka okazuje się lepsza i bardziej ekonomiczna. Poniżej znajdziesz kilka cennych informacji, które stanowią odpowiedzi na pytanie, jakie kwestie zaważają na zróżnicowanych cenach urządzeń drukujących.

Wybór drukarki to czasem decyzja na kilka lat. Warto zatem wybrać mądrze, tak aby nie żałować zakupu. Jeśli zastanawiasz się nad wyborem drukarki atramentowej do swojego domu lub biura i nie jesteś pewien, czy jest to dobra decyzja, przeczytaj najważniejsze informacje na temat tego rozwiązania. Poznając bowiem wady i zalety drukarek atramentowych, będziesz w stanie trafnie wybrać urządzenie, które odpowie na wszystkie Twoje potrzeby i oczekiwania. W poniższym artykule znajdziesz kilka istotnych kwestii, które warto przeanalizować zanim dokonasz zakupu. Zapraszamy do zapoznania się z naszym materiałem.

Kserokopiarki laserowe mają tysiące zwolenników. Wśród ich zalet wymienia się między innymi szybką pracę, czy względnie niskie koszty eksploatacji - szczególnie w przypadku dużej ilości wydruków. Zdaniem części kupujących urządzenia te mają jednak wady, których nie da się przeoczyć. Co w rzeczywistości zaliczyć można do zalet drukarek laserowych, a co przemawia przeciw ich zakupowi? Postanowiliśmy to sprawdzić!

Masz problem z drukowaniem? Poznaj 6 najczęściej występujących przyczyn awarii oraz dowiedz się, jak można sobie z nimi poradzić.

Czy wiesz, że szacuje się iż jeden polski pracownik drukuje średnio ponad 7 tysięcy kartek papieru rocznie? To ponad 15 ryz papieru oraz setki złotych, które należy uwzględnić w corocznym budżecie przeznaczonym na wydatki firmy. Kserokopiarka jest obecnie nieodłącznym elementem wyposażenia każdego biura, dlatego ciężko byłoby z niej całkowicie zrezygnować...jednak istnieją mniej drastyczne sposoby! Jak zmniejszyć koszty związane z drukiem? - poznaj skuteczne i proste sposoby na obniżenie ponoszonych kosztów! 

Wybór drukarki dostosowanej do indywidualnych potrzeb nie jest zadaniem łatwym. Wszystko za sprawą tego, że rynek rozrasta się w ekspresowym tempie, co powoduje niemałe zakłopotanie przy półce sklepowej. Dlatego przed zakupem należy poważnie się zastanowić. Najlepiej przygotować kartkę, długopis, a następnie odpowiedzieć na kilka kluczowych pytań, które znacznie ułatwią ostateczny wybór.

Drukarka atramentowa czy laserowa, jaki model wybrać? Przed takim dylematem stają nie tylko prywatni użytkownicy, ale także osoby zarządzającymi różnymi przedsiębiorstwami. Wiadomym jest, że bez dobrego urządzenia drukującego sprawne funkcjonowanie firmy byłoby praktycznie niemożliwe. Każdego dnia w biurach drukuje się mniejsze lub większe ilości dokumentów, a wybór konkretnego modelu drukarki może mieć wpływ nie tylko na jakość wydruków, ale także na koszty eksploatacyjne, na szybkość druku i kilka innych czynników.

Jeszcze parę lat temu wybór drukarki lub kserokopiarki do biura był znacznie prostszy. Powszechnie bowiem uważało się, że jeśli w firmie drukuje się mniejsze ilości dokumentów, to urządzenie atramentowe w zupełności wystarczy. Za takim wariantem przemawiały także niższe koszty zakupu. Dziś sprawa ma się nieco inaczej, bo zarówno do drukarki laserowej jak i atramentowej można znaleźć dobrej jakości zamienniki, a cena drukarki laserowej znowu nie jest tak wysoka jak kilka lat temu.

Na przykładzie funkcjonowania małej firmy postaramy się rozważyć wszystkie kwestie za i przeciw wynikające z zakupu typowej drukarki biurowej.

Drukarki wielofunkcyjne są urządzeniami, które łączą w sobie drukarkę, kserokopiarkę, faks oraz skaner. Jeśli zastanawiamy się nad zakupem dowolnego sprzętu drukującego, to warto wziąć pod uwagę nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne. W chwili obecnej na rynku można znaleźć mnóstwo ciekawych propozycji, które pochodzą od renomowanych producentów. Ceny takich urządzeń jeszcze parę lat temu były dosyć wygórowane. Dziś, biorąc pod uwagę sporą konkurencję, drukarki wielofunkcyjne do użytku domowego można kupić już za kilkaset złotych. Zastanówmy się jednak nad tym, czy w ogóle warto rozważyć taką kwestię i komu najbardziej przyda się kserokopiarka, faks oraz skaner?

Koszt wyposażenia biura w drukarki i kserokopiarki nie jest zwykle wysoki. Wiąże się to z faktem, że producenci sprytnie podchodzą do swojej strategii biznesowej i wypuszczają modele w niskich cenach, czerpiąc jednocześnie korzyści z tuszów i tonerów. Drukarka biurowa może nas zatem wynieść praktycznie wielokrotność ceny, za jaką ją nabyliśmy. Nie brzmi to pocieszająco, jeśli chcemy znaleźć sposób na oszczędności. Finanse w firmie to istotna kwestia. Niekoniecznie musimy inwestować we wszystkie udogodnienia i najlepsze wyposażenie, jeśli dotychczasowe spełniają standardy i zadowalają klientów. Bez względu na to, czy tniemy koszty z jakiegoś powodu czy z czystej chęci wyeliminowania niepotrzebnych wydatków, warto rozważyć kwestię eksploatacji drukarek. Powszechnie wiadomo, że funkcjonowanie przestrzeni biurowej jest ściśle związane z powielaniem dokumentów. Faktury, istotne dokumenty, wnioski i akta potrzebne do archiwizacji - to wszystko jest każdego dnia drukowane w ogromnych ilościach. Dlatego żadna firma nie ma racji funkcjonowania bez kserokopiarek biurowych i drukarek, które umożliwiają wykonywanie obowiązkowych czynności. 

Zgodnie z Ustawą o odpadach na właścicielach zużytych kaset po tonerach i tuszach ciąży obowiązek ich utylizacji. Okazuje się bowiem, że materiały eksploatacyjne drukarek należą do materiałów niebezpiecznych, a więc szkodliwych dla środowiska. Gdzie należy oddać zużyte kasety tonerów i tuszy? Dlaczego nie można wyrzucić ich do standardowego kubła na śmieci i co grozi za nieprzestrzeganie przepisów? Sprawdziliśmy to.