Drukarka atramentowa czy laserowa, jaki model wybrać? Przed takim dylematem stają nie tylko prywatni użytkownicy, ale także osoby zarządzającymi różnymi przedsiębiorstwami. Wiadomym jest, że bez dobrego urządzenia drukującego sprawne funkcjonowanie firmy byłoby praktycznie niemożliwe. Każdego dnia w biurach drukuje się mniejsze lub większe ilości dokumentów, a wybór konkretnego modelu drukarki może mieć wpływ nie tylko na jakość wydruków, ale także na koszty eksploatacyjne, na szybkość druku i kilka innych czynników.

Jeszcze parę lat temu wybór drukarki lub kserokopiarki do biura był znacznie prostszy. Powszechnie bowiem uważało się, że jeśli w firmie drukuje się mniejsze ilości dokumentów, to urządzenie atramentowe w zupełności wystarczy. Za takim wariantem przemawiały także niższe koszty zakupu. Dziś sprawa ma się nieco inaczej, bo zarówno do drukarki laserowej jak i atramentowej można znaleźć dobrej jakości zamienniki, a cena drukarki laserowej znowu nie jest tak wysoka jak kilka lat temu.

Na przykładzie funkcjonowania małej firmy postaramy się rozważyć wszystkie kwestie za i przeciw wynikające z zakupu typowej drukarki biurowej.

Drukarki wielofunkcyjne są urządzeniami, które łączą w sobie drukarkę, kserokopiarkę, faks oraz skaner. Jeśli zastanawiamy się nad zakupem dowolnego sprzętu drukującego, to warto wziąć pod uwagę nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne. W chwili obecnej na rynku można znaleźć mnóstwo ciekawych propozycji, które pochodzą od renomowanych producentów. Ceny takich urządzeń jeszcze parę lat temu były dosyć wygórowane. Dziś, biorąc pod uwagę sporą konkurencję, drukarki wielofunkcyjne do użytku domowego można kupić już za kilkaset złotych. Zastanówmy się jednak nad tym, czy w ogóle warto rozważyć taką kwestię i komu najbardziej przyda się kserokopiarka, faks oraz skaner?

Koszt wyposażenia biura w drukarki i kserokopiarki nie jest zwykle wysoki. Wiąże się to z faktem, że producenci sprytnie podchodzą do swojej strategii biznesowej i wypuszczają modele w niskich cenach, czerpiąc jednocześnie korzyści z tuszów i tonerów. Drukarka biurowa może nas zatem wynieść praktycznie wielokrotność ceny, za jaką ją nabyliśmy. Nie brzmi to pocieszająco, jeśli chcemy znaleźć sposób na oszczędności. Finanse w firmie to istotna kwestia. Niekoniecznie musimy inwestować we wszystkie udogodnienia i najlepsze wyposażenie, jeśli dotychczasowe spełniają standardy i zadowalają klientów. Bez względu na to, czy tniemy koszty z jakiegoś powodu czy z czystej chęci wyeliminowania niepotrzebnych wydatków, warto rozważyć kwestię eksploatacji drukarek. Powszechnie wiadomo, że funkcjonowanie przestrzeni biurowej jest ściśle związane z powielaniem dokumentów. Faktury, istotne dokumenty, wnioski i akta potrzebne do archiwizacji - to wszystko jest każdego dnia drukowane w ogromnych ilościach. Dlatego żadna firma nie ma racji funkcjonowania bez kserokopiarek biurowych i drukarek, które umożliwiają wykonywanie obowiązkowych czynności. 

Zgodnie z Ustawą o odpadach na właścicielach zużytych kaset po tonerach i tuszach ciąży obowiązek ich utylizacji. Okazuje się bowiem, że materiały eksploatacyjne drukarek należą do materiałów niebezpiecznych, a więc szkodliwych dla środowiska. Gdzie należy oddać zużyte kasety tonerów i tuszy? Dlaczego nie można wyrzucić ich do standardowego kubła na śmieci i co grozi za nieprzestrzeganie przepisów? Sprawdziliśmy to.

Wiele osób, które stoją przed wyborem nowej drukarki, zastanawia się, na jakie parametry zwrócić uwagę. Po przejrzeniu danych, które podaje producent, pojawiają się dodatkowe pytania, które najczęściej dotyczą szybkości drukarki. Wokół tego parametru powstało wiele mitów i niewiadomych, dlatego warto dowiedzieć się więcej na ten temat. Czy szybkość drukarki ma znaczenie? Jak przekłada się ona na koszta eksploatacji? Na te pytania odpowiemy w dzisiejszym artykule.

Każda firma, niezależnie od wielkości chce w jak największym stopniu zoptymalizować koszty funkcjonowania biura. Jest to bardzo ważny aspekt w działalności nowoczesnego przedsiębiorstwa. Pojęcie optymalizacji kosztów prowadzonej działalności jest rozumiane jako takie zarządzanie wszelkiego rodzaju opłatami, które w efekcie spowoduje ich obniżenie, bez zmniejszenia jakości funkcjonowania firmy. Jednym z pierwszych działań, jakie powinniśmy podjąć, chcąc osiągnąć ten efekt, jest wprowadzenie racjonalnego eksploatowania energii, które objawia się między innymi przez ekonomiczne użytkowanie urządzeń. Oprócz oszczędnego korzystania z energii elektrycznej, cieplnej i wodnej, warto zwrócić uwagę również na optymalizację wszelkich urządzeń biurowych, a w szczególności drukarek.

Każda firma stara się w jak największym stopniu obniżyć koszty działalności. I chociaż często jest tak, że firmy dysponują systemami, które pozwalają ściśle kontrolować koszty ogólne, to nie zwraca się uwagi na koszty ukryte, które pożerają czasem naprawdę dużą część dochodów przedsiębiorstwa. Takimi kosztami są na przykład te związane z drukowaniem. Biuro bez drukarki, kopiarki i skanera nie może funkcjonować. Codziennie w firmie konieczny jest wydruk dokumentów, skserowanie ważnych informacji czy zeskanowanie danych do komputera. Niewielu managerów, a także zwykłych pracowników jednak zastanawia się nad ilością niepotrzebnie wydrukowanych dokumentów w firmie każdego dnia lub nad czasem przeznaczonym na zarządzanie drukarkami i ich konserwacją. A powinni, ponieważ duża część wydawanych środków finansowych wiąże się z materiałami eksploatacyjnymi lub jest inwestowana w sprzęt, więc w skali roku może wygenerować całkiem sporą sumę. 

Drukarki i kserokopiarki to jedne z najważniejszych urządzeń w nowoczesnym biurze. I nie tylko tam, bo są również integralną częścią każdego sklepu, czy nawet gospodarstwa domowego. Ich możliwości nie sprowadzają się już dziś tylko do kopiowania treści. Nowoczesne sprzęty tego typu łączą w sobie cechy drukarki, skanera, kopiarki, faksu, a nawet dysku pamięci, co sprawia, że bez nich każda praca stałaby się o wiele trudniejsza, a może nawet niemożliwa. 

Wielofunkcyjność kserokopiarek jest wielką zaletą dla firm, które muszą przecież dbać oszczędzanie kosztów. Jedna kserokopiarka może bowiem znakomicie zastąpić kilka urządzeń innego typu, które potrafią wykonywać tylko jedną z wielu biurowych czynności. Jej zakup pod kątem długofalowym jest oszczędnością dla firmy, ponieważ zwraca się bardzo szybko dzięki niskim kosztom eksploatacji w przeliczeniu na liczbę kopii dokumentów, które można dzięki niej przygotować. Jest też druga możliwość, a mianowicie wynajem sprzętu. Jest to tańsze rozwiązanie, tym bardziej dla dopiero zaczynających firm, które muszą liczyć się z często niewielkim budżetem. Jedno i drugie rozwiązanie będzie miało swoje wady i zalety. Warto się zastanowić, które z rozwiązań sprawdzi się w naszej firmie. Pomoże nam w tym poniższy artykuł, w którym przedstawiono plusy i minusy każdego z nich. 

Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, niezależnie czy jest to kopiarka poleasingowa, nowy sprzęt czy też urządzenie wzięte w dzierżawę, będzie intuicyjna tylko po zapoznaniu się z podstawowymi pojęciami związanymi z tego rodzaju sprzętem. Każda branża operuje bowiem terminologią właściwą wyłącznie dla znawców tematyki. Warto więc mając na wyposażeniu kserokopiarki biurowe oraz inny sprzęt drukujący, poznać pojęcia z tego segmentu. Poniżej znajduje się więc słownik pojęć związanych z całą tematyką dotyczącą urządzeń drukujących, który rozjaśni nieco obsługę kserokopiarek i innych maszyn. Słownik zawiera podstawowe hasła, opisane w jasny, prosty i przystępny sposób, który będzie zrozumiały także dla osób zupełnie nieznających tematu.

Kserokopiarki, drukarki i urządzenia wielofunkcyjne to podstawowe wyposażenie biurowe każdej firmy. Mniejsze przedsiębiorstwa decydują się często na urządzenia używane, głównie poleasingowe kserokopiarki i drukarki. Pozwala to na znaczne obniżenie kosztów, poleasingowe urządzenia biurowe w dobrym stanie nie cechują się przy tym niższymi walorami użytkowymi. Nowe urządzenia biurowe wyróżnia jednak nowocześniejsze oprogramowanie i wiele nowych, przydatnych funkcjonalności. W mniejszych firmach doskonale sprawdzają się również tak nowe, jak i używane urządzenia wielofunkcyjne, stanowiące połączenie drukarki z kserokopiarką, skanerem lub faksem. 

W jaki sposób dobrze policzyć koszty eksploatacji kserokopiarki we firmie? Z tym trudnym zadaniem boryka się bardzo wielu przedsiębiorców i zatrudnionych przez nich pracowników. Oto kilka pożytecznych wskazówek, które pomogą ustalić na co koniecznie należy zwracać szczególną uwagę. Przydadzą się one w momencie, gdy ktoś chce się poznać  wszystkie koszty związane z eksploatacja kserokopiarki w danym przedsiębiorstwie. Sprawdź swoją wiedzę na temat tego, jakie naprawdę ponosi się koszty eksploatacji kserokopiarek biurowych.

Chyba nie ma takiego biura, które mogłoby istnieć bez kserokopiarki. Jest to jedno z podstawowych (choć niestety nie najtańszych urządzeń). Niezależnie od prowadzonej działalności, zawsze może zdarzyć się sytuacja, że trzeba coś szybko skserować bądź też wydrukować. Można się zdecydować na zakup taniego sprzętu, ale nie da się ukryć - jego jakość nie pozwoli na profesjonalne działanie. Z tego powodu każda firma musi liczyć się z koniecznością posiadania kserokopiarki. Co z tymi, dla których zakup jest zbyt dużym wydatkiem? Coraz większą popularnością zaczyna się cieszyć wynajem tego typu urządzeń. Które rozwiązanie - zakup czy wynajem - jest korzystniejsze i na które w ostateczności się zdecydować?

Drukarka oraz kserokopiarka to nieodłączne elementy naszego życia. Używamy ich zarówno w domu, w celach prywatnych jak i w każdej firmie. Gdyby zadać pytanie - kto wyobraża sobie bez nich życie, niewielu śmiałków odważyło by się podnieść rękę do góry. Dostęp do nowoczesnych technologii druku sprawia, że nasze życie jest zdecydowanie łatwiejsze, jednak technologia druku przeszła naprawdę długą drogę, aby stać się przedmiotem codziennego użytku. Jaką? Na to pytanie odpowiemy w dzisiejszym artykule, a historia powstania druku, drukarki oraz wielu innych urządzeń drukujących nie będzie już tajemnicą! Krok po kroku przeprowadzimy Cię przez historię powstania druku - rozpoczynając od pierwszych historycznych znalezisk aż po druk cyfrowy, który wykorzystujemy na co dzień...