Chmura danych – co to takiego?
Tradycyjnym sposobem przechowywania firmowych danych jest wykorzystanie fizycznych nośników. Należą do nich serwery, dyski twarde, płyty CD, czy też DVD. Szczególnie na początku XXI wieku elementów tych było w każdej firmie mnóstwo. Obecnie stopniowo odchodzi się od przechowywania danych w formie fizycznej. Gdzie one jednak obecnie się znajdują? Zgromadzone dotychczas dane nie znikły przecież i wciąż mogą być potrzebne każdej firmie. Jednym z miejsc, do których powędrowały dane wielu firm z płyt CD, czy DVD, są właśnie chmury danych.
Usługa chmury polega na udostępnianiu zewnętrznej przestrzeni dyskowej użytkownikom z możliwością dowolnego korzystania z jej zasobów za pośrednictwem Internetu. Upraszczając – przesyłamy nasze dane na dysk-chmurę i wystarczy nam dostęp do sieci, aby móc korzystać z nich bez konieczności posiadania fizycznego nośnika z nimi, na dowolnym urządzeniu. Usługa chmurowa stała się kolejnym segmentem, w którym rozpoczął się wyścig gigantów IT. Możemy skorzystać bowiem np. z iCloud od Apple, Google Drive, czy OneDrive od Microsoftu. W większości z podobnych serwisów wystarczy się zarejestrować lub założyć maila, aby otrzymać darmową przestrzeń kilku lub kilkunastu gigabajtów. Większe przestrzenie wymagają płatnego dostępu i dedykowane są głównie dla firm. Jest to opcja korzystna ze względu na redukcję własnej infrastruktury informatycznej firmy. Mimo opłat za dysk w chmurze może okazać się to znacznie tańsze niż utrzymywanie własnych serwerów lub innych sposobów przechowywania danych w formie fizycznej w firmie. Istotnym atutem jest też swoista mobilność danych – wystarczy dowolne urządzenie z dostępem do Internetu, komputer, smartfon, czy tablet, aby móc dostać się do interesujących nas plików, bez konieczności posiadania ich na fizycznym nośniku. W jaki sposób jednak temat ten łączy się z technologią druku i urządzeniami drukującymi?
Drukowanie z chmury
Wraz z rozwojem technologii, mobilności przedsiębiorców i chmurowych systemów danych, ich twórcom przyszedł do głowy pomysł wykorzystania chmur do obsługi zarządzania drukiem w firmach. Skoro duża część firmowych dokumentów przeszła dzięki chmurom do wirtualnych przestrzeni dyskowych, postanowiono umożliwić użytkownikom ich jeszcze łatwiejsze wykorzystanie i druk. W związku z tym powstał szereg usług dostosowanych do druku dokumentów z chmury. W ten sposób do gry ponownie wkroczyli potentaci, a użytkownicy otrzymali chociażby Apple AirPrint oraz Google Cloud Print. Nowoczesne urządzenia ksero dla firm są już praktycznie obowiązkowo wyposażane w możliwość połączenia się i współpracy z tego typu usługami dla komfortu użytkownika. Na czym jednak polega drukowanie z chmury?
Urządzenie drukujące, które ma połączenie z chmurą, może bezpośrednio przesyłać do niej np. skanowane pliki lub też drukować pliki z samej chmury. Nie tylko przechowywanie danych staje się więc zdalne, ale też ich drukowanie. W praktyce oznacza to np. możliwość dostania się do pożądanych dokumentów i wydrukowania ich z dowolnego urządzenia i w dowolnym miejscu oraz czasie. Jest to szczególnie praktyczne w przypadku użytkowników o dużej mobilności, odbywających np. duże ilości spotkań z klientami w różnych miejscach. Ogranicza to w znacznym stopniu konieczność wcześniejszego przygotowania wydrukowanych kopii danych dokumentów lub też dostępu do nośnika z nimi, z którego można byłoby je wydrukować. Mniej skomplikowana jest też dzięki temu struktura przepływu danych i nie zachodzi tak częsta konieczność bezpośredniego styku różnych urządzeń – przesyłasz dane z komputera do chmury i dzięki chmurze możesz wydrukować je nawet na drugim końcu świata. Dane są oczywiście odpowiednio szyfrowane i zabezpieczane, a do samej chmury nie dostanie się osoba lub urządzenie niepożądane, nieposiadające danych dostępowych. Przez cały czas usługi te są też ulepszane, oferując jeszcze praktyczniejsze funkcje oraz jeszcze bezpieczniejszą możliwość korzystania z nich. W nowoczesnych urządzeniach, np. z serii Konica Minolta bizhub, dostępnych również w naszym sklepie internetowym jest to już więc konieczność i parametr bardzo często brany pod uwagę podczas zakupów przez użytkowników.
Jeśli nie wiedziałeś wcześniej, na czym właściwie polega usługa chmur danych oraz drukowanie z chmury, to z pewnością powinieneś się tymi opcjami zainteresować. Będzie to szczególnie przydatne dla większych firm oraz przedsiębiorców często pracujących poza biurem. Warto spojrzeć, czy Twoja kserokopiarka obsługuje usługi drukowania z chmury!