Smartfony i inne urządzenia mobilne przez cały czas opanowują kolejne dziedziny naszego życia. Przy ich pomocy nie tylko zadzwonimy, czy wyślemy wiadomość, ale też zrobimy zakupy, zarezerwujemy nocleg, a także stworzymy dokumenty potrzebne do pracy. Zdarza się nawet, że firmy stawiające na mobilność swoich pracowników, rezygnują z komputerów stacjonarnych na rzecz urządzeń takich, jak tablety. Skoro jest to możliwe, musi to oznaczać, że jest możliwość dostosowania takiego sprzętu do potrzeb pracy biurowej. W tym miejscu przechodzimy do sedna sprawy. Czy możliwe jest drukowanie przy pomocy smartfona lub innego urządzenia mobilnego? Jak najbardziej. Przekonajmy się, w jaki sposób można to robić.
Jak drukować z urządzenia mobilnego?
Podstawową kwestią jest to, że będziesz potrzebować na swoim urządzeniu przeznaczonej do drukowania aplikacji. Możliwości jest tutaj bardzo dużo, a niektóre z najpopularniejszych to m.in. Google Cloud Print, Apple AirPrint, Samsung Print Service, czy Print dla Chrome. To, co należy zrobić dalej, zależy od tego, czy dana drukarka ma dostęp do Internetu i Wi-fi. W przypadku drukarki bez dostępu do tych opcji będziesz musiał podłączyć ją do komputera z dostępem do Internetu. Drukowanie w takich okolicznościach umożliwia chociażby wymieniana aplikacja Google Cloud Print. Wystarczy, że pobierzesz ją na swoje urządzenie mobilne, a wykryje ono Twoją drukarkę lub kserokopiarkę podłączoną do komputera. Później wystarczy postępować analogicznie jak w przypadku, gdy np. przesyłasz treści z telefonu poprzez aplikację lub Bluetooth. Wejdź w plik, jaki chcesz wydrukować i z dostępnych w menu opcji wybierz drukowanie, a Twoja drukarka powinna być widoczna. Wybierz ją, a Twój druk będzie gotowy.
Sprawa będzie jeszcze łatwiejsza, gdy Twoje kserokopiarki i drukarki poleasingowe mają możliwość połączenia się z Wi-fi. Po połączeniu Twojego urządzenia mobilnego oraz drukarki z routerem Wi-fi urządzenia będą dla siebie widoczne właśnie poprzez Wi-fi. Wówczas postępujesz analogicznie, zaznaczasz plik, jaki chcesz wydrukować i wybierasz interesującą Cię drukarkę z listy dostępnych urządzeń. Gdy urządzenia nie są podłączone do danej sieci Wi-fi, konieczne będzie skorzystanie z aplikacji – ponownie polecamy Google Cloud Print lub dedykowaną aplikację od producenta posiadanej przez Ciebie drukarki.
Jakość wydruku
Podstawowym problemem, który dla wielu jest wystarczającą obawą do tego, aby nie skorzystać z możliwości drukowania ze smartfona, jest jakość otrzymywanego wydruku. Duża część użytkowników sądzi, że za pomocą telefonu nie jesteśmy w stanie uzyskać satysfakcjonującej jakości drukowanych plików. Jest to oczywiście nieprawdą, lecz niekiedy wymaga od nas odrobiny uwagi. Może okazać się bowiem, że faktycznie jakość druku nie jest taka, jakiej oczekiwaliśmy. W takim wypadku przyczyną może być niedostateczna kompatybilność drukarki ze smartfonem. Kłopot ten rozwiązać można przeważnie w bardzo prosty sposób, czyli zmieniając aplikację, z jakiej drukujemy. Warto postawić wówczas na aplikację producenta drukarki, ponieważ powinna być ona najbardziej dopasowana do ustawień technicznych danego urządzenia. Jeśli problem dalej się utrzyma, prawdopodobnie rozwiązanie znajdziesz w panelu ustawień samej drukarki. Może okazać się bowiem, że nie przyjmuje ona ustawień druku, jakie wybierasz ze smartfona, lecz korzysta z tych, jakie zaprogramowano bezpośrednio w drukarce – stąd rozbieżność pomiędzy ustawieniami druku, jakich oczekujesz, a tymi, jakie otrzymujesz po wydrukowaniu. Co ważne, zdecydowaną większość problemów z jakością wydruku możesz rozwiązać zatem w swoim telefonie lub w drukarce. Nie są to kwestie nie do obejścia lub wymagające interwencji serwisu, czy osób ze specjalistyczną wiedzą z zakresu IT. Reasumując, zła jakość wydruku ze smartfona leży z reguły po stronie niedopasowanych ustawień wydruku, które możesz zmienić samodzielnie.
Drukowanie zdalne, a bezprzewodowe
Poruszając temat wykonywania druków ze smartfona, warto wspomnieć jeszcze o odróżnieniu drukowania zdalnego od bezprzewodowego. Drukowanie zdalne odbywa się przez Internet, czyli w większości przy pomocy jednej z wymienionych wcześniej aplikacji. W ten sposób wydrukujesz plik bez konieczności przebywania w pobliżu urządzenia docelowego, ponieważ zostanie on do niego przesłany przez Internet. Drukowanie bezprzewodowe odbywa się w sieci Wi-fi, a urządzenia muszą być do niej podłączone. W tym procesie udziału nie bierze Internet i nie potrzebujesz aplikacji, lecz tracisz możliwość druku z większej odległości. Obydwa sposoby łączą się też z kwestiami bezpieczeństwa druku. Zarówno Twoja sieć komputerowa, jak też przesyłanie plików poprzez Internet mogą wiązać się z ryzykiem ataków i przechwycenia Twoich drukowanych plików. Gdy chodzi zatem o druk firmowy dokumentów poufnych lub z danymi osobowymi, przed rozpoczęciem jakiegokolwiek drukowania Twój specjalista z zakresu IT powinien zająć się odpowiednim zabezpieczeniem sieci i urządzeń.
Drukowanie ze smartfona nie jest niczym trudnym. Jeśli korzystasz ze smartfona, to wiesz też, jak pobierać i używać aplikacji, więc z ewentualną koniecznością pobrania aplikacji do druku bez problemu sobie poradzisz. Również konfiguracja sieci Wi-fi oraz ustawień w panelu drukarki, gdyby zaszła taka konieczność, nie powinna sprawić większych problemów. Drukowanie zdalne i bezprzewodowe to bez wątpienia przydatna opcja, którą zapewnią Ci wszystkie nowsze modele drukarek i kserokopiarek. Prawdopodobnie nie wystąpi potrzeba zastąpienia w ten sposób „tradycyjnego” drukowania, jeśli korzystasz w domu lub firmie z komputerów stacjonarnych, lecz z pewnością możliwość taka nieraz przyda Ci się i skróci proces drukowania, eliminując potrzebę dodatkowego przesyłania plików na maila lub przenoszenia na komputer nośnikiem zewnętrznym.