Nowoczesna drukarka do zastosowań firmowych może kosztować naprawdę sporo. Nie każde przedsiębiorstwo stać na zakup takiego sprzętu. Rozwiązaniem problemu może być leasing kserokopiarki lub dzierżawa kserokopiarek. Czym różnią się te dwie formy finansowania zakupu nowoczesnego urządzenia? Na co warto zwrócić uwagę podczas podpisywania umowy? Podpowiadamy!
Leasing czy dzierżawa kserokopiarek to idealne sposoby na zakup drogiego urządzenia. Nowe kserokopiarki kosztują najczęściej kilka tysięcy złotych, co dla startującego przedsiębiorstwa jest wydatkiem całkowicie poza granicami możliwości. Zamiast wydawać ostatnie oszczędności na drukarkę, warto dowiedzieć się więcej o wskazanych przez nas formach nabycia urządzenia, z kolei środki zainwestować np. w zakup produktów do stworzenia określonego towaru.
Na czym polega dzierżawa kserokopiarek?
Zacznijmy od tego czym jest dzierżawa kserokopiarek. To bardzo wygodna forma użytkowania urządzenia drukującego. Firma oferująca taką usługę dostarcza określony sprzęt do siedziby przedsiębiorstwa, konfiguruje go i instaluje np. na wskazanych serwerach. Sprawdza też, czy wszystkie parametry druku się zgadzają. Dzierżawca względem drukarki nie ma żadnych obowiązków.
Nie musi martwić się o wymianę tuszów czy tonerów i nie obchodzi go ani bieżąca konserwacja, ani usterki w czasie eksploatacji. Jeżeli używa kserokopiarki zgodnie z przeznaczeniem, to dzierżawa drukarek (poza kosztem wydzierżawienia sprzętu) jest bezkosztowa.
Jakie zalety ma dzierżawa kserokopiarek? Poza tym, że to niezwykle wygodny sposób na korzystanie z urządzeń drukujących (bez konieczności martwienia się o ewentualne usterki czy podobne), wynajem drukarek i tego typu sprzętów może pomniejszać podatek dochodowy (firma wydzierżawiająca urządzenia wystawia zwykle faktury VAT), jest klarowna pod względem kosztów, zwiększa możliwość doboru odpowiedniej drukarki (nawet mniejsze przedsiębiorstwo nie musi tak ograniczać się w kosztach).
Leasing drukarek - jak wygląda w praktyce?
Inną formą finansowania zakupu czy użytkowania sprzętów drukujących jest leasing kserokopiarki. Co warto o nim wiedzieć i na czym polega? W praktyce jest to forma zakupu sprzętu na własny użytek. Leasingobiorca podpisuje umowę na zakup sprzętu z określoną firmą. Środki na urządzenie daje bank lub prywatny leasingodawca, który jest faktycznym właścicielem drukarki lub kserokopiarki. Udostępnia on jednak w pełni kserokopiarkę na rzecz leasingobiorcy.
Do leasingobiorcy należy pełna konserwacja sprzętu i wymiana tonerów. Opłaca on miesięcznie określoną kwotę za leasing w formie faktury VAT. Również można wpisywać go w koszty utrzymania przedsiębiorstwa, aby odliczyć podatek. Jakie są pozostałe zalety tej formy finansowania zakupu? Przede wszystkim po spłaceniu całej kwoty leasingu to my będziemy pełnymi właścicielami sprzętu. W dzierżawie korzystamy wyłącznie ze sprzętu zewnętrznego podmiotu. Nie musimy się też ograniczać w kwestii liczby drukowanych stron, gdyż leasing nie uwzględnia kosztu druku jednego arkusza.
Ile kosztuje leasing drukarki? Wszystko zależy od typu urządzenia i jego ceny. Na łączną kwotę składają się najczęściej rata za urządzenie, oprocentowanie, podatek VAT oraz ewentualne ubezpieczenia. Uwaga! Leasing może wzrastać lub maleć wraz z upływem czasu. Wszystko przez zmieniające się stopy procentowe NBP. Podczas decydowania się na tego typu finansowanie urządzeń drukujących, warto o tym aspekcie pamiętać.
Dzierżawa vs leasing - porównanie kosztów
Zacznijmy od tego, ile kosztuje dzierżawa drukarek? Cennik zależny jest od takich kwestii jak model drukarki, koszt jej eksploatacji oraz zakres prac konserwacyjnych prowadzonych przez serwis. To wszystko będzie wypadkową ostatecznej ceny druku jednej strony. Firma biorąca dzierżawę na sprzęt zapłaci za każdą drukowaną kartkę zgodnie z wytyczonymi kwotami. To praktycznie jeden jedyny koszt eksploatacji urządzenia (poza prądem wymaganym do działania sprzętu). Leasing kserokopiarki to z kolei koszt jednej raty oraz kwestia opłat za materiały eksploatacyjne. Relatywnie jest wyższy przy mniejszym zużyciu sprzętu.
Kiedy dzierżawa kserokopiarek nie będzie dobrym wyborem? Gdy posiadamy środki na zakup sprzętu, a jednocześnie będziemy bardzo dużo go używać. Wynajem ksero opłaca się raczej mniejszym firmom, gdyż zbyt wiele arkuszy drukujących może znacznie obciążać budżet firmy. Przy większej eksploatacji i chęci posiadania urządzenia na własność – lepiej zainwestować w leasing.
Jeżeli chcesz posiadać w firmie wysokiej klasy urządzenia drukujące, które nie kosztują wiele, możesz je mieć na własność, a jednocześnie – nie chcesz za nie płacić rat, poszukaj dostępne kserokopiarki i drukarki poleasingowe. Ich jakość zbliżona jest najczęściej do nowych urządzeń, a cena nawet kilka razy niższa. Niektóre modele posiadają jeszcze gwarancję producenta.